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摘 要 :财务管理是现代企事业单位管理的重要组成部分,贯穿于经营活动的始终.随着市场经济的建立和逐步完善,市场竞争也日趋激烈,为确保企事业单位在竞争中立于不败之地,必须加强财务管理工作.
关 键 词 :新时期 财务管理 经营活动
一、加强资金管理,提高资金使用效率
财务管理主要是资金管理,其对象是资金及其流转.目前资金管理中存在一些问题:1、信息失真,难以为科学决策提供依据.现代管理最根本的是信息的管理,企事业单位必须掌握准确的信息才能控制好物流、资金流.然而,目前相当多单位的信息严重不透明,管理部门间不愿及时提供相关信息,决策者搞不清下面的情况.甚至提供虚假信息,信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实.2、监控不利,缺乏事前、事中的严格监督.目前企事业单位对资金运动环境普遍存在着监控不力的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产现象大有所在.虽也制定了多种监管制度,但因监管者没有掌握财务资金全面情况的手段,故而难以及时有效的发挥作用.3、资金散乱,使用效率低下.投资决策随意性大,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金雪上加霜,资金沉淀严重,占用不尽合理,产成品资金有增无减,周转率和盈利能力降低.
如何加强资金管理:1、加强资金的预算管理,防止资金乱用.年初财务部门应编制资金预算计划,明确年度资金运作的重点,便于日常的资金控制,把握资金周转“脉搏”,节约融资成本,以避免盲目贷款和不合理存款等情况的发生.2、日常管理:主要指资金使用过程中的审批管理、报表管理和跟踪管理.资金审批程序制定应遵循“便捷、高效、控制”的原则,预先设定相应的审批程序和权限,并明确规定每级的审批额度.单位在日常工作中,应定期、不定期的对资金使用情况进行检查,既通过日常的报表了解全面情况,又通过专项检查发现资金预算执行过程中的深层次问题,并制定相应的奖惩办法.3、以财务资金管理为中心推进计算机网络技术的应用.财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础.计算机网络技术是实施资金集中管理的必然选择.目前国际通用的ERP系统,可以在各个环节采取措施,实现人、财、物的全面控制,提高了会计信息质量,是计算机网络技
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二、加强成本管理
资金流转的起点和终点是现金,其他资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可说是现金及其流转.从财务的观点看,成本和费用是现金的耗费,故此成本管理也是财务管理的重要内容.目前成本管理存在的问题是:1、成本管理认识不足.2、成本管理与市场脱节.3、成本信息的严重失真.4、成本费用控制不利.
笔者认为加强成本管理首先应遵循全员参加的原则:任何成本都是人的某种作业的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制.有效控制成本的关键是调动全体员工的积极性.一般来说,人是不希望别人控制自己的,严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,不论对各级主管人员还是一般员工都是如此,必须让每位员工具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果,具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动.
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如何加强成本管理1、预算管理:在制定成本费用预算时,应分清不变费用和可变费用,预算一经制定,要保证其严肃性,业务经营量没有较大变化的,预算一般不做调整.将财务预算的准确度纳入公司的绩效考核体系,与相关人员的收益挂钩,同时对各经济实体和管理部门增加预算类指标,完善指标体系.2、对成本控制细化.对可控成本,考核指标层层分解,落实到人,对责任人或单位按月进行考核,节约奖励,超额处罚.比如将办公费细化到每一位职工,制定出各部门、各科室,各项费用甚至每位职工的支出限额再精细量化.3、为防止生产过程中发生的成本转移或隐匿与存货,还要定期对各职能部门的存货进行考核.
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三、完善财务管理制度
企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度.根据财务管理基础工作的要求,企事业应该实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则.这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守.通过实施这些制度,有效地加强了单位在日常工作环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了管理整体水平.
为了使财务管理工作有章可循,必须建立完善的财务管理制度:1、财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点制度.制定各项财产物资的购入、收发、销售、盘盈、盘亏、毁损、报废的有关手续与管理制度;固定资产、低值易耗品、包装物等的使用、维护、修理制度;货币资金的收付手续和牵制制度;定期和不定期的财产盘存制度.2、明确岗位责任制.依照单位章程和内部岗位责任制,明确划分局长、主任、财务部门和各职能部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行.3、财务管理基本业务程序制度.应收帐款的登记、核对、清理、保管制度,成本费用的计算及分摊方法,费用开支审批程序等.明确货款结算办法,产品退回、折扣、折让的管理的权限,营业外收支的管理制度和利润分配方法等.使各项业务的处理做到“有法可依”,并始终如一的贯彻执行.
明确财务管理在现代企事业单位管理中的中心地位.现代管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心.财务管理通过价值形态对资金运动进行综合性管理,渗透和贯穿于企事业的一切经济活动之中.资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关.单位的经营、购销、调存等每一个环节都离不开财务的反映和调控,经济核算,财务监督更是经济活动的有效制约和检查手段,财务管理是一切管理的共同基础,它的中心地位是客观必然的.
四、提高会计的整体素质
1.加强教育培训
作为一名合格的会计人员,不仅需要丰富的实践经验,还必须通晓大量的政策理论知识,对于一些新情况和新问题,会计人员只有通过不断的学习和短期的培训来得到业务的提升,从根本上掌握和了解国家财政规范、税务和统计等方面的基础知识,不断提高自身的业务素质.
2.加强会计人员思想和职业道德教育
对于会计人员来说,职业道德建设应用于整个职业生涯中,有关单位应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行.企事业单位应该运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风.于此同时,还要制定一套完整的检查考核制度,对违反法纪的人员进行严惩,吊销其已取得的资格证书,把会计人员的道德水平高低作为其考核的一项重要标准.在建立考核制度中,要不断的完善会计的职业技术考试和考核制度,按实际情况不断的增加一些关于外语、网络技术和国际会计准则这些新内容,考核的指标应该包含会计人员管理、会计机构、会计工作和会计监督等各个方面.对每一位会计工作人员都应奖罚分明、不偏私、约束有力,只有这样才可以有效地促进会计人员进取精神,刻苦钻研业务,不断的提高自身的修养,从而有效克服懒惰不求上进的思想,增强其敬业精神.
会计人员是财务管理的主导因素,狠抓会计人员素质建设,提高会计的整体素质是十分必要的.会计人员是会计工作中最活跃的因素,是会计工作质量高低的决定性因素,抓好会计人员的素质建设,有利于确保会计工作和会计资料真实、完整,有利于会计工作在促进国民经济发展和社会全面进步方面发挥应有的作用.
参考文献:
[1]姜明伦.我国企事业单位管理水平现状分析及对策[J].企业经济.2006.(3)
[2]蒋旭星.企业集团财务管理研究[J].审计与理财.2005(3)
[3]陈旭东.浅谈新时期财务管理的几点看法[J].财务与会计.2006(5)
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