信息技术的和电算化的普及,使审计工作由手工审计转向机审计。计算机审计的与发展对审计与实务、审计与技能产生重大,探究计算机审计的具体应用与发展十分必要。2002年4月29日李金华审计长公布金审工程开工,通过金审工程:增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范治理的能力;建设一个审计专用;开发一批软件,满足审计业务需求,在推广应用中不断完善;建立一个数据库群;培养一支胜任审计信息化的新型队伍。李金华审计长曾说,在网络,假如不搞计算机审计,将会失往审计资格。以下先容笔者设计开发的一个计算机辅助审计类软件《审计业务与办公治理系统》,并对网络审计进行探究。
二、审计软件的分类
审计软件的类型较多,笔者把它分为三类:一是计算机辅助审计类,集成业务治理系统与办公信息系统,具备公务处理、信息治理、信息共享三大功能,用计算机取代人工书写和计算等操纵,完成日常审计业务工作,包括审计业务治理(审计文书类)、审计台帐、审计计算、文件摘要、法规库及检索、收发文书治理、机关内部治理等。二是信息系统审计类,主要是数据的采集、转换、和对计算机信息系统本身的审计,即从现有的会计信息系统中获取数据查错纠弊,以及对信息系统及控制的审计,亦称IT审计,IT审计师是“稀缺人才”,全世界有2万人,国内不超过10人。三是网络审计类,是建立在网络基础上的审计信息系统,实施在网络环境下对经济治理和财务会计信息进行审计,实现现场审计与远程审计相结合,事后审计与事中审计相结合。
三、计算机辅助审计软件的具体应用
这里先容笔者在审计机关实际开发的第一类审计软件,整个设计开发思路是从实际工作出发,根据审计机关的工作性质和要求,考虑到:
(一)将审计业务和办公自动化系统综合起来,协同运作,进步审计工作的效率和质量;
(二)建立移动审计工作平台,将笔记本电脑取得的现场审计资料与服务器数据库同步复制。
(三)建立电子审计档案,保存任何年度审计档案资料和原始记录。
(四)建立法规资料库,方便查询,特别是现场审计查询。
(五)建立审计对象台帐,能够查询审计对象的基本情况和财务资料。作者在审计部分密彻配合下,通过具体需求分析和调查,提出了系统总体方案,经过系统分析、设计,程序设计、调试、测试,解决了以上的这些具体。
(一)审计业务及办公治理系统的功能
审计业务及办公治理系统划分为审计业务治理、审计对象台帐、审计计算、文件摘录及法规、文书治理、机关内部治理、初始数据七个方面。它们的具体功能如下:
1、审计业务治理。它是该系统的核心,其作用是解决审计工作中的各项审计档案的编制、存储。按照审计流程进行设计,它分为三个层次,第一层是审计项目治理,有添加、按年份、按被审计单位、按治理科室编辑、查询等功能,首先按业务科室添加被审单位名称及基本情况,在这里登记日期、项目序号、单位名称、计划审计时间、实施审计时间、审计组长、治理科室,然后按年份、按单位列出要审计的单位,双击某单位名称即进进下一层,其他科室可以看到被审计单位基本情况列表,但不能看具体,只有自己业务科室可以进进下一层;第二层是审计业务操纵项目,主要是审计文书,项目共有18个,是目前审计过程中需要处理的文档,窗体采用单选按钮选择,然后对某年、某单位、某种文档进行添加、编辑等具体操纵;第三层是某个具体审计项目的操纵,这些审计内容由审计职员录进、编辑、打印、查询,每项只有在基本情况设置业务治理科室和分管领导权限才能操纵,他们可以按年份、按单位操纵以上内容,系统设置了身份权限、操纵权限。这些文档操纵治理采用数据库技术,格式设计与原有手工格式完全相同,格式同一规范,打印标准、整洁。