浅析企业人力资源管理系统的构建

【摘要】人力资源是企业最重要的软资源，人力资源管理是现代化企业最复杂的管理。通过对现代企业人力资源管理需求的深入调查，提出了企业人力资源管理的目标，画出人力资源管理系统总体逻辑结构，结合软件工程的思想，构建了人力资源管理系统并作简要说明。
【关键词】企业人力资源HRMS

近几年来，国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现，人力资源管理系统（以下简称HRMS）作为软件产品越来越受到企业的关注，HRMS在西方发达国家已成为企业资源管理（ERP）中不可缺少的组成部分。国内企业目前实施人力资源管理电子信息化的进展仍然很慢，多数企业正处于逐梦踏实的阶段，正一步一步地建构人力资源管理的电子信息化的蓝图，将人力资源信息化管理上升到战略层次。但当人类社会正向知识经济新时代迈进的时候，信息网络化的发展步伐也逾加迅猛，随着中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战，巨大的竞争压力使得中国的企业将无法去慢慢解决员工的意识与素质问题，我们的企业在经营管理能力上急需的是一种跨越式提升，它要求我们必须以全新的视角来重新认识人力资源信息化在企业中的作用。而解决这一问题的最佳途径是建立现代企业的人力资源管理系统，它的实施将会推动企业的全面人力资源管理。
构建人力资源管理系统是运用科学的管理手段与IT技术相结合的办法改善传统人力资源管理诸多问题的现代化管理手段，通过人力资源系统的建立，使得管理者工作更方便，能够更有效的管理企业的人力资源，管理者能够掌握最新的、准确的企业人力资源信息，并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业提供强有力的储备力量，为企业创造更大的价值。同时构建良好的人力资源管理系统提高了人力资源管理部门的管理水平，提高企业工作效率，为企业营造良好的用人环境，能够真正做到人尽其才，才尽其用，使企业的管理更加科学化、合理化、制度化和规范化奠定基础。

一、构建人力资源管理系统的目标

1.实行整合、集中的信息源
用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了人力资源人员原有的进行信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，大大地提高了工作效率，从而使人力资源专业人员虽1人身兼多职、但仍可有空余的时间进行更富创造性的劳动。
2.畅通信息传递
通过HRMS将会使HR管理的触角延伸到每一位员工的身边，使HR的信息传递畅通有效。以往HR管理政策信息是逐级传达给员工的，速度比较慢，而且信息容易变形和衰减，往往会导致贯彻中的走样变形或是难以实现。而HRMS的实施，可使管理人员直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出相应的行动方案，员工也可通过局域网进入系统浏览个人相关信息，有利于管理和政策的实施。
3.方便查询、体现公平
通过对人力资源信息的整合，将会把企业原有对人的依赖转化为依赖于计算机系统的过程，部门（单位）领导及员工可按各自权限进入系统浏览、查询信息。整合资源增强了制度的约束性，提高了透明度，在一定程度上可规避企业潜在风险，体现公平性原则。
4.强化服务意识
网络的传递数据和远程访问，使人力资源管理由相对封闭变得开放，促使专业间、上下二级单位间处于“零距离”，有利于HR人员提高对企业领导、部门（二级单位）领导及员工的服务意识。
5.降低管理成本
首先，HRMS是企业信息化的组成部分，可促使实现办公无纸化；同时HRMS通过系统、局域网和网络可完成大量行政工作，可以减少人员成本、通讯、差旅和运输费用等开支。
6.提高管理水平
HRMS生成的各项报表及分析为领导提供了科学的决策参考，在一定程度上提高了企业的决策管理水平；另外，系统的开放性及HRMS本身对人力资源人员掌握现代理念、先进技术的要求，促使管理人员不断提高素质，从而促进企业管理水平的整体提高。