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在信息化发展的今天,社会保险事业单位不仅要对信息进行简单的数字转换和管理,更要对新兴事物网络进行档案化管理和归档,包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等.所以,网络档案化管理,已经成为当今社保信息管理的必然趋势.那么,实际管理工作中,我们应该怎样充分利用数字信息化技术来加强社保档案信息管理呢?
首先,利用数据挖掘技术,加强数字档案信息的科学化.所谓数据挖掘（Data Mining）,就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的但又是潜在有用的信息和知识的过程.这些数据可以是结构化的,如关系数据库中的数据,也可以是半结构化的,如文本,图形,图像数据,甚至是分布在网络上的异构型数据.发现知识的方法可以是数学的,也可以是非数学的；可以是演绎的,也可以是归纳的.发现了的知识可以被用于信息管理、查询优化、决策支持、过程控制等,还可以进行数据自身的维护.数据挖掘借助了多年来数理统计技术和人工智能以及知识工程等领域的研究成果构建自己的理论体系
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一、科学认识数据挖掘的功能
数据挖掘通过预测未来趋势及行为,做出预测性的、基于知识的决策.数据挖掘的目标是从数据库中发现隐含的、有意义的知识,按其功能可分为以下几类.
1.关联分析
关联分析能寻找到数据库中大量数据的相关联系,常用的一种技术为关联规则和序列模式.关联规则是发现一个事物与其他事物间的相互关联性或相互依赖性.
2.聚类
输入的数据并无任何类型标记,聚类就是按一定的规则将数据划分为合理的集合,即将对象分组为多个类或簇,使得在同一个簇中的对象之间具有较高的相似度,而在不同簇中的对象差别很大.聚类增强了人们对客观现实的认识,是概念描述和偏差分析的先决条件.聚类技术主要包括传统的模式识别方法和数学分类学.
3.自动预测趋势和行为
数据挖掘自动在大型数据库中进行分类和预测,寻找预测性信息,自动地提出描述重要数据类的模型或预测未来的数据趋势,这样以往需要进行大量手工分析的问题如今可以迅速直接由数据本身得出结论.
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4.概念描述
对于数据库中庞杂的数据,人们期望以简洁的描述形式来描述汇集的数据集.概念描述就是对某类对象的内涵进行描述并概括出这类对象的有关特征.概念描述分为特征性描述和区别性描述,前者描述某类对象的共同特征,后者描述不同类对象之间的区别.生成一个类的特征性只涉及该类对象中所有对象的共性.生成区别性描述的方法很多,如决策树方法、遗传算法等.
5.偏差检测
数据库中的数据常有一些异常记录,从数据库中检测这些偏差很有意义.偏差包括很多潜在的知识,如分类中的反常实例、不满足规则的特例、观测结果与模型预测值的偏差、量值随时间的变化等.偏差检测的基本方法是寻找观测结果与参照值之间有意义的差别.
二、应用数据挖掘技术,提高社保信息管理水平,为社会提供一流的服务
1.利用Web访问信息挖掘技术发现其中的关联模式、序列模式和Web访问趋势等,构建多维视图的用户兴趣模型.从而可以确定档案信息或服务受欢迎的程度,发现用户访问模式和用户需求的趋势,从不同侧面来研究用户的信息需求,为优化档案馆的档案信息资源建设提供了科学依据.
2.科学采集档案网web服务器保留的用户注册信息、访问记录,以及有关用户与系统交互的信息等原始数据,经过清洗、浓缩和转换形成便于统计分析的用户查阅数据库、日志数据库、用户定制信息库、用户反馈信息等各种数据集合.
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3.利用档案网和档案管理软件访问信息的挖掘分析出档案资源的利用率,将利用率高、需求量大的传统载体档案优先数字化.例如：通过对档案信息的访问记录、检索请求中用户请求失败的数据进行分析,按类统计档案拒用集和频繁利用集,结合聚集算法发现馆藏资源的缺漏,有针对性地补充和丰富档案信息资源.
4.在社保信息档案馆藏管理过程中利用文本挖掘,运用关联、分类、聚类等方法,从海量档案信息中按照相关专题进行挖掘、分类、加工、整理和有序化重组,构建特色档案信息库及各类专题档案信息库等.
5.社保信息档案管理工作的重点是为社会服务,为一切用户提供及时、便捷的科学而准确的信息,所以,以服务为中心开展各项工作,如何使用先进的工具,提高服务的质量就是档案信息管理工作的宗旨所在.
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总之,数据挖掘为社保信息管理工作的智能化、个性化、精品化、精细化、科学化提供了行之有效的方法.在智能检索系统可调用用户兴趣模型,自动修正检索策略并可依用户兴趣将检索结果迅速聚类和分类,并条理化地排序出来.对于热点信息、重要信息的管理,我们不仅要做到精确、精细,更要做到及时、主动,利用互联网、手机短信平台等一切先进手段主动为一切用户提供及时而必要的信息：这才算是主动服务、积极服务.
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