刍议秘书修身的四毋和四求管理论文

《论语·子罕》中说：“子绝四，毋意，毋必，毋固，毋我。”意思是说人生立世要杜绝四种不良习气，即主观臆测、绝对肯定、固执己见和自以为是。即使在今天，孔子的教诲对我们立德修身仍有普遍的指导意义。

秘书人员作为各级领导的身边人，承担着上下连通、左右协调的重要职责，其一言一行不只关乎个人的职业水准和形象，也深刻影响着领导决策的走向和事业全局的发展。笔者以为，每一位立志成长为合格乃至优秀秘书的同志，都应恪守“四毋”，做到“四求”。

一、坚持“毋意”，躬行求实。主观臆测，就是未经实践，没有调查和不加思索，轻率贸然地下结论、作决断。显而易见，这既是一种只见树木不见森林的思维方式，也是一种轻浮草率、不负责任的工作态度，拍脑袋、想当然，依“葫芦”不画“瓢”，甚至离开“葫芦”画“瓢”等，是其典型表现。

秘书在日常工作中倘若不喜研究，不善实践，凡事浅尝辄止，不加分析地以己度人、以此推彼和以偏概全，就难免要落入“眉毛胡子一把抓”和“乱弹琴”的泥淖。罔顾事实根据乱“意”一通，既妨碍对人的正确认识和客观评价，还易模糊对事物本来面目和实际状态的认识，也难以形成对事物发展趋势的准确预判和科学抉择。实践证明，这种怕动脑子、胡乱惴度和懒于实践的做法，于己、于人、于事业都是十分有害的。

秘书工作千头万绪，每天迎来送往、上传下达，大到参与决策，小到文句斟酌，都有其内在的规律性，来不得半点含糊和妄加惴测。因此，广大秘书人员在日常工作中要牢固树立“绝知此事要躬行”的意识，遇人多问一句，对物多看一眼，多往深处想一想，多到基层走一走，任何时候都不轻信、不盲从、不武断，将一切工作和工作的一切都建立在实践探求和调查研究的基础上，如此，建言才有准星，落实才有精度，工作才能入扣，个人也才能成长为一名出色的秘书。

二、坚持“毋必”，辩证求真。从本质上说，坚持“毋必”并不是主张走“此亦一是非，彼亦一是非”的相对主义路线，那也不是一种积极和科学的人生态度。这里的“必”是绝对肯定，它忽略了事物发展变化的丰富多样性和永无止境性，堵塞了事物由此及彼的联系通道，这种孤立、静止和片面地看问题的方式，是典型的形而上学做法。秘书作为执行领导决策的中介，一定要摒弃处事待人“好必之”的简单化、绝对化倾向，准确把握真理发展的相对性和绝对性，运用联系的、发展的和全面的观点分析和解决问题。比如在实际工作中尊重领导意图、严格执行领导决策是必要的，也符合行政工作的基本原则。客观上说，领导同志由于阅历丰富，往往站得高看得远，在很多方面都具有高人一筹的能力和素质，理应得到我们的尊重，其符合实际和客观规律的决策和决断，我们理当不折不扣地坚决执行。

但人无完人，纵是经风历雨、阅历丰富的领导干部，也有其自身的短板和欠缺。因此，我们对领导干部的思想境界和能力素质要秉持“相信而不迷信”的基本观点，既不盲目地肯定一切，“凡是领导同志的决策都是对的”，也不随意地否定一切，“凡是一般同志的意见都是有问题的”。要坚持具体问题具体分析，区别时间、地点和具体情况，既要看到领导同志的不足，也要看到一般同志的长处，在执行政策意见时辅以自己创造性的研究和切中要害的修正，如此才能真正成为领导同志须臾不可或缺的参谋助手。

三、坚持“毋固”，圆融求善。随着经济社会的发展，各级领导面对的工作局面日趋复杂，这无疑对秘书工作提出了新的更高要求。秘书是综合性很强的一个岗位，可谓“事无巨细，汇于一身”。但秘书也是“凡胎肉身”，不可能每件事都亲历亲为，更不可能全知全能。

如果从更高的标准来审视秘书工作，秘书人员每天都会遇到自己未曾接触或者浑然不懂的新课题。而要破解这些新课题，秘书人员就要勇于打开自我的天空，砸断狭隘的枷锁，铲除固执己见和固步自封的沉渣，时时处处察纳雅言、从善如流。

为此，首先要摆正自己的位置，认清自己的职责是为了尽可能地给领导提供可资借鉴的决策参考，帮助领导最大程度地从繁杂的日常事务中解脱出来；

其次要清醒和准确地认识到自己的不足，切勿“一条道走到黑”“不撞南墙不回头”，要善于听取别人一切有益于问题解决和事物发展的好意见、好经验；最后要充分发挥自己的聪明才智，结合自己实际工作的经验，对各方面的意见建议进行一番去粗取精、去伪存真的“深加工”，并在实践中逐步修正和完善，最终形成既能体现各方面意见，又能相对代表领导一贯风格，还能反映事物发展基本走向的领导决策“脚本”。如此秘书，不仅深得领导信赖和基层群众信任，也可成功地在两者之间架起一座沟通的桥梁，这当是事业发展中不可多得的人才。

四、坚持“毋我”，谦诚求学。“自以为是”是秘书工作的大忌。一个一切以自我为中心的秘书，往往自视甚高，既看不到自己的不足，更看不到他人的长处，在感情上容易疏远群众，在工作中也难免脱离实际。同时，长期在领导身边工作的特殊身份，也使一些秘书形成了高高在上的傲气和做派，习惯于“拉大旗，作虎皮”，对下吆五喝六、颐指气使，与秘书工作的初衷渐行渐远，甚至走上了“权力寻租”的不归路，给领导形象和事业发展带来了十分负面的影响。

新时期的秘书工作者，面对日益纷繁复杂的实际工作，一定要虚怀若谷，把学习放在第一位。首先要对学习的重要性和紧迫性有深刻的认识。当前，社会发展迅速，知识更新加快，即使知识再渊博、阅历再丰富的秘书也难保不遇到各种瓶颈和短板，唯有通过学习，才能胜任秘书工作，为领导提供真知灼见。其次要看到自己在知识、阅历以及工作经验方面的局限性，在无限丰富的实践和各擅其长的同志面前，时时怀有一颗谦诚学习之心，利用一切珍贵的学习机会弥补不足，提高自己。最后要不断拓展学习的广度和深度。秘书工作“手中一根针，眼中千条线”的特点，要求秘书人员不一定成为各条线的“专家”，但一定要成为什么都懂一点的“杂家”，经济的、历史的、科技的，什么都要学一点。同时，学习的视角要尽可能广一点，领导、同事、工人乃至陌生人都可以成为自己学习的对象，书本、生活、工作中都有自己学习的舞台，如此才能确保日常工作左右逢源、上下顺畅。此外，秘书要不断总结自身工作的经验，谙熟秘书工作的规律，立志成为一名秘书战线上的行家。