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摘 要：为了解决工程建设项目合同管理存在的问题,从加强工程项目合同管理建设的意义着手,分析了当前工程建设项目合同管理过程中存在的主要问题,并从5个方面提出了加强工程建设项目合同管理的对策.
关 键 词 ：工程建设；合同管理；项目管理；合同
中图分类号：F2文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）10-0337-02
1.加强合同管理的现实意义
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1.1 合同管理是市场经济的要求
随着市场经济机制的发育和完善,要求政府管理部门转变政府职能,更多地应用法律、法规和经济手段调节和管理市场,而不是用行政命令干预市场；承包商作为建筑市场的主体,进行建筑生产与管理活动,必须按照市场规律要求,健全和完善内部各项管理制度,合同管理制度是其管理制度的关键内容之一.施工合同是调节业主和承包商经济活动关系的法律依据.加强建设工程施工合同的管理,是市场经济规律的必然要求.
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1.2 规范建设各方行为的需要
目前,从建筑市场经济活动及交易行为看,少数工程建设的参与各方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识,不正当竞争行为时有发生,承发包双方合同自律行为较差,加之市场机制难以发挥应有的功能,从而加剧了建筑市场经济秩序的不规范.因此,政府行政管理部门必须加强建设工程施工合同的管理,规范市场主体的交易行为,促进建筑市场的健康稳定发展.
1.3 建筑业迎接国际性竞争的需要
我国加入WTO后,建筑市场全面开放.国外承包商进入我国建筑市场,如果业主不以平等市场主体进行交易,仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款,就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷.另外,由于我们不能及时适应国际市场规则,特别是对FIDIC条款的认识和和经验不足,将造成我的建筑企业丧失大量参与国际竞争的机会.同时,使工程发包商认识不到遵守规则的重要性,造成巨大经济损失.因此,承发包双方应尽快树立国际化意识,遵循市场规则和国际惯例,加强建设工程施工合同的规范管理,建立行之有效的合同管理制度.
2.工程建设合同管理存在的问题
2.1 合同签订阶段的问题
（1）君子协定.
君子协定指合同当事双方的口头承诺.由于许多工程合同的履约过程时间跨度较长,若没有书面协议,一旦一方毁“约”,将给另一方造成很大的损失.
（2）签订无效合同.
《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的.
（3）合同主体不当.
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一.而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人；其次,承包商应当具有承建相应工程的资质.
（4）合同文字不严谨.
不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议.依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思.而这种体现只有靠准确明晰的合同文字.
（5）合同条款挂一漏万.
就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常见的往往是漏掉违约责任.一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款.
（6）无主合同.
主合同是指能够独立存在的合同,从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等.没有主合同的从合同是没有根据的合同,就像不存在的“无源之水”.
（7）国际间合同的疑问.
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存不少疑问.对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失.
2.2 合同履约阶段的问题
（1）应沟通的没有沟通.
合同履行过程中各相关部门缺少沟通.相关的部门各自为政,互不沟通,出了问题相互推诿.
（2）应变更的没有变更.
合同变更的目的是通过对原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的实现.不少负责履约的管理人员缺乏及时变更的意识,结果导致了损失.
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（3）应发出的书函没有发.
在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是企业自我保护的一种招数,这一点是不容忽视的,因此必须给予足够的重视.
（4）应签字确认的没有签字确认.
履约过程中的签证是一种正常行为.但有些企业的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉.
（5）应追究的过了诉讼时效.
履约中出现了应该诉讼事件而没有及时诉诸法律,当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失.
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（6）应行使的权力没有行使.
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但有的企业对抗辩权认识不足,不会合理的行使.
（7）应重视证据(资料)的法律效力的没有足够重视.
并不是所有书面证据都具有法律效力的.有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的.
（8）合同的履行仅注意了主要义务的履行,没有注意随附义务的履行.
有些义务要求对方的履行时间长.如在质保期内发现质量问题,及时向对方反映,这不仅仅是服务质量的问题,更是一个法律问题.
3.工程建设项目合同管理对策
3.1 建立专门合同管理部门
由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题.所以,企业应专门成立法律事务部门或设置法律顾问,来统一审核合同的签订和合同的履行.这是由企业法律顾问职责、任务所决定的.《企业法律顾问管理办法》规定:企业法律事务机构有“管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作”的职责,同时,该办法也赋予了企业法律顾问管理经济合同的任务.
3.2 提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要.选好人员,企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,通过强化合同管理人员培训,培养和锻炼一批与企业发展要求相适应的懂法律、懂管理、懂业务、懂财务、懂外语的专业能力强、综合素质高的合同管理队伍.
3.3 建立合同管理信息系统
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程信息量也不断扩大,信息交流的频率与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高.信息化管理给工程项目管理提供了一种先进的管理手段.合同在签订、履行乃至终结过程中会产生大量的信息资源,这些信息资源既是现有合同的总结,又为今后的合同管理提供宝贵的经验资料.加强合同实施过程的信息管理,必须从两方面着手:一是建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用；二是加强对项目参与方的信息管理,信息发出的内容和时间应有对方的签字,要及时处理对方信息的流入.
3.4 实行合同实施监督
工程实施监督是施工合同管理的日常事务性工作,施工合同监督可以保证施工合同实施,按合同和合同分析的结果进行.首先要协调业主、工程师、项目管理各职能人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,对各工程小组和分包商进行工作指导或做经常性的合同解释,使工程小组都有全局观念；合同项目管理的有关人员每天检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况,在进入施工现场后对工程变更进行有效管理.其次是实行合同评审制度,每份合同签订前就进行严格、细致的合同评审,找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少和避免法律风险.还要跟踪合同实施情况.在工程实施过程中,由于实际情况的复杂性,可能导致合同实施与预定目标偏离.这就需要合同实施情况跟踪,以便尽早发现并纠正偏离.
3.5 加强施工合同索赔管理
施工合同索赔管理工作是培育和发展建设市场的一项重要内容.我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力.施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续.合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略；在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究.合理履行合同,不仅有利于保护企业的合法权益,更重要的是有利于企业尽快适应国际工程建设规范,提高企业未来的生存能力.
4.总结
总之,工程施工合同管理既是项目实施的有力保证,又是企业管理水平的综合体现,作为工程项目的各参与方必须认真做好合同管理工作,从而促进建设市场的健康有序地发展.
参考文献
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