浅谈图书馆数字化管理

1图书馆数字化信息资源共享服务的意义

1.1有利于降低数字图书馆的运营成本

通过一定的协约支持和系统规划，图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制对资源的共享与整合，进行协调管理和系统规划，有利于集中力量完善和建立数字图书馆业务的协调管理和规划。不仅使数字图书馆的使用经费、物力和人力得到了节约，同时还使社会效益得到了提升。

1.2有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用

图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制的构建，有利于对地区性横向协作中存在的障碍，以及不同层面数字资源的纵向协作中存在的问题及时发现和解决，优化了信息资源的配置，并使区域内数字信息资源的利用率得到了提升。同时，联盟式的运作方式有利于完善图书馆的管理体制，它所倡导的横向与纵向的优势互补和联合，有利于突破图书馆有形的界限、实现跨地区、跨行业和跨部门的联合，将条块分割打破，进一步扩宽管理的视野。

2资源共享理念下图书馆数字化管理存在的弊端

数据库合作、数字馆藏和现实馆藏，是图书馆数字化管理所蕴含的三个方面的内容。供读者借阅的传统意义上的图书馆藏书，即为现实馆藏。而图书馆自有现实馆藏文献资料的数值化版本，既为数字馆藏。对第三方数据提供商提供的数据库资源进行购买，即为数据库合作。因为图书馆的核心即为馆藏资源，因此，应对馆藏资源进行完整、连贯和系统的丰富，才能将更多优质的数据信息服务提供给用户。而在现实的数字化管理的进程中，对第三方技术支持进行依托，是大多数图书馆所采取的措施。从形式上对数字化进行变革，但却没有综合的考虑图书馆的业务扩展和长期发展。

2.1非标准化软件

在信息资源建设的过程中，传统图书馆所采用的软件系统有较大的差异。如深大图书馆管理系统、文津图书馆管理体系。而各馆的数据库建设也有着不一致的格式和标准，可谓是各自为政，进而不能共享开发的数据库。因为非标准化的软件设计，造成一系列非标准化问题的出现，如不一致的版权加密形式、数据格式和注册格式等，使系统有较差的转换性、通用性和扩展性，不能真正共享和对接其他的系统。

2.2非标准化数据库

一个数字图书馆馆藏无论怎样丰富，也不可能对世界上全部的信息资源进行共有，所以对其它数据库信息资源的共享，就显得至关重要。只有通过多个图书馆间的协同，形成一个整体的文献信息资源保障体系，互为推动、互为利用和互为补充，并提供网上文献信息服务，才能将文献信息网络的作用充分发挥。例如，美国各个图书馆已经实现了全国书刊资源的网络共享，通过两大联机联合目录系统，既ＲＬＩＮ和ＯＣＬＣ，予以实现。而图书馆数字管理正是拥有标准化的检索格式和标准化的数据库结构，才真正实现了资源的共享。

2.3忽视图书馆原有的特色

经过数字化改造一些图书馆后，对第三方数据大量购进，以便对馆藏资源进行扩充，希望能形成一种形式上的海量数据，却对图书馆原有的专业特色予以忽略。我们应立足于网络整体，合理的组织和配置数字图书馆的信息资源。在整个国家、地区和全球信息网络中，纳入数字图书馆建设。建立有特色的数字图书馆，开发各馆有特色的数字化文献信息资源。

3资源共享理念下构建图书馆数字化管理体系的措施

3.1构建图书馆数字化管理体系的原则

提升图书馆综合信息服务的供给能力，是图书馆数字化管理体系的重点工作，而其着眼点，是长期可持续发展。我们应统筹协调、立足于全局的角度，秉承健康发展的理念，同时应遵循以下的原则，对图书馆数字管理体系进行构建：一是标准化原则。标准化的数据库接口、数据架构和软件结构，利于图书馆数字化管理体系后续的系统，进一步对工作进行扩展。二是共享原则。通过多方合作，共同对资源共享信息平台进行搭建，将数据信息的作用最大限度的发挥出来，是图书馆数字化管理未来发展的方向。三是特色原则。各类图书馆应立足于原有的专业特色，安排专业人员加工和整理专业信息，建成综合信息平台，彰显自我特色。四是知识产权保护原则。在资源共享，获取更多数据资源的背景下，我们应杜绝和预防出现各种学术不端行为，注重对相关知识产权的保护。

3.2建立标准化的体系技术架构

建立一个部署快捷、操作方便、技术成熟、信息安全，且容易扩展的数字图书馆系统，是系统设立的目标。在该系统中，客户端不需要对任何软件进行安装，访问时只需要通过浏览器进行，系统管理员可通过互联网，就可在管理平台上进行登录，进而实现各项管理工作，如主页维护、论坛管理、用户管理和权限管理。在系统中的数据模块接口都是采用标准化，如数据管理模块和资源管理模块，便于共享其它图书馆，完成新购的数据库更好的对接其系统，依据既定的执行标准，对数字化管理系统进行架构，使各个图书馆能够更为简便的共享和增删数据。

3.3现有馆藏资料数字化

对原有的缩微文献、视听资料和印刷文献，图书馆都能对原来的面貌进行保存，并以数字化的形式进行存储，通过互联网为广大用户提供服务。而共享这种数字化资源，不仅快捷方便，还能对珍贵的原版纸质图书进行最大限度的保护。此外，这种共享资源的方式，还可将图书馆藏书数量的限制突破，进而将同一电子版本的资料提供给多个用户使用。而本馆所特有的馆藏资料在数字化的过程中，需要对本馆原有的特色进行保持。同时，在数字化的过程中，馆藏的其他资料还可通过资源共享和多方合作，建成一个全方位的资源共享信息平台，既相互综合又彰显各自特色。

3.4增强组织管理

在数字化图书馆各个文献和各个工序之间，既相互渗透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并许多传统的机构。个体的数字化图书馆可由多个部门组成，包括系统维护部门、组织部门、建设部门和数字化文献提供部门。为了保障有序良好的运行，数字化图书馆需要加强组织管理，进行统筹安排。数字化文献建设部门的首要任务，首先是将传统图书馆收藏的文献资料从印刷品向数字化资料转变，为实现数字化馆藏，将其投入到网络环境中使用。其次，通过加工、组织、选择和挖掘文献信息，并用于网络信息资源，提供一套完整的技术方法和服务，涵盖了通过网络渠道发行的电子书刊，以及互联网上海量的相关信息资源，将这些资源向本图书馆虚拟的馆藏转变，而数字化文献组织部门主要是负责加工和整理各种虚拟的和现实的馆藏。负责维护系统的的软件和硬件，以及备份数字化文献资料，是系统维护部门的主要职责，同时，它还负责系统的安全维护。数字图书馆所存在的最大的威胁，就是长期保存和大量存储大规模的文献资料，同时，这些也是对新型图书馆的发展形成制约的最重要的因素。拥有一个有良好的环境且有较高性能的资料备份保存室，做好资料的日常备份工作，对于数字图书馆而言，发挥着极其重要的作用。在数字图书馆的组成中，数字化文献是一个重要的机构，主要是承担着电子阅览室、情报服务、参考咨询和用户服务等工作。

3.5注重版权保护

信息资源在图书馆数字化管理条件下，能够更为便捷的获取，但随之而来的是版权问题。传统版权保护中，有一种固定的获取数据的格式，但这种设置却给复制带来一定的困难。而新兴的数字证书技术和数字水印，可为数据资源信息版权提供更为全面的服务，保障数据资源有效、合法的使用。