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一、维修工程本钱及本钱治理1.维修工程本钱及其构成(1)维修工程本钱。维修工程施工过程中要消耗一定量的人力、物力和财力,把施工中的这种消耗用货币形式反映出来,即构成维修施工单位的生产用度,把生产用度回集到各个本钱项目和核算对象中,就构成维修工程本钱。维修工程本钱是一个综合性指标,能全面反映维修工程施工生产活动及企业各项治理工作的质量。在实际工作中,维修工程本钱又可分为3类:预算本钱、计划本钱、实际本钱。①预算本钱。是按维修工程预算定额和各项取费标准计算的预算造价。预算本钱项目包括人工费、材料费、施工机械使用费、其他直接费、现场治理费、临时设施费、间接费和计划利润。这些用度构成已完工程的全部造价。②计划本钱。是指为了有步骤地降低维修工程本钱而编制的内部控制的具体计划指标。③实际本钱。是维修工程实际支出的生产用度的总和。它反映维修工程本钱耗费的实际水平,必须按规定正确核算工程本钱,正确地反映维修工程的实际耗费,从而为本钱分析提供可靠资料。预算本钱是维修工程价款的结算依据,也是编制本钱计划和衡量实际本钱水平的依据。计划本钱和实际本钱反映的是维修企业的本钱水平,它受企业自身的生产技术、施工条件和生产治理水平的制约。预算本钱和实际本钱比较,可以反映维修工程实际盈亏情况;实际本钱和计划本钱比较,可以考核本钱计划各项指标的完成情况。(2)维修工程本钱构成。为了了解各种生产用度情况,监视生产用度的支出,公道组织工程本钱核算,必须对生产用度进行科学分类,并考虑使工程实际本钱能与预算本钱相比较。因此,实际本钱项目所包含的内容,应和各项预算本钱项目所包含的内容相一致。维修工程本钱的构成如下:①直接本钱。指维修工程施工过程中直接耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括直接人工费、直接材料费、直接机械费、临时设施费和其他直接费。②间接本钱。指施工企业的项目经理部(作业层)为施工预备、组织和治理施工生产活动所发生的全部施工间接费支出。包括现场治理职员的人工费、治理用材料费、资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费和其他用度等。维修工程预算造价中的间接费,属于企业治理层发生的经营治理用度,不属于本钱的范畴。2.本钱治理的概念及其任务维修工程本钱治理是物业治理公司(或维修施工企业)为降低维修工程本钱而进行的各项治理工作的总称。本钱治理是企业经营治理的重要组成部分,企业各项治理工作都同本钱治理有着紧密的联系,都会反映到本钱上。因此,加强本钱治理,不仅能够节约用度,而且能改善企业经营治理工作。本钱治理的基本任务就是保证降低本钱,通过对维修工程施工中各项耗费进行猜测、计划、控制、核算、分析和考核,以便用最少的消耗取得最优的经济效果。本钱治理的任务具体表现在以下几方面:(1)做好本钱计划,严格进行本钱控制。认真编好本钱计划,把降低本钱的指标、措施层层落实到各职能部分和各环节上往,并通过承包等方法和职工的物质利益挂起钩来,真正调动起职工的积极性,努力降低消耗,节约开支。在施工中严格进行本钱控制,保证一切支出控制在计划本钱内。(2)做好本钱治理的基础工作。加强定额治理,建立健全原始记录、计量与检验制度,建立健全本钱治理责任制。(3)加强维修本钱核算与分析。通过本钱核算与分析,可以及时找出存在的题目,了解各项本钱用度节约或超支的情况,找出原因,有针对性地提出解决题目的办法,及时总结本钱治理工作的经验,促使企业经营治理水平的进步。二、维修工程本钱治理工作内容维修工程本钱治理的工作内容一般包括:本钱猜测、本钱计划、本钱控制、本钱核算以及本钱分析和考核。1.本钱猜测本钱猜测是加强本钱事前治理的重要手段。本钱猜测的目的,一方面为企业降低本钱指出方向;另一方面确定目标本钱,为企业编制本钱计划提供依据。本钱猜测应在大量收集进行猜测所需的历史资料和数据的基础上,采用科学方法进行,并和企业挖掘潜力、改进技术组织措施相结合。本钱猜测的主要目的是确定目标本钱,并根据降低本钱目标提出降低本钱的各项技术组织措施,不断挖掘降低本钱的潜力,使各项技术组织措施确实保证达到或超过降低本钱目标的要求。2.本钱计划房屋维修本钱计划是以货币形式规定计划期内房屋维修工程的生产耗费和本钱水平,以及为保证本钱计划实施所采取的主要方案。编制本钱计划就是确定计划期的计划本钱,是本钱治理的重要环节。(1)本钱计划的作用:①本钱计划是企业日常控制生产用度支出,实行本钱控制的主要依据。通过编制本钱计划,事先审查用度的支出是否公道,从而在降低本钱方面增强预见性。②本钱计划可以为全体职工在降低本钱方面指出目标和方向,有利于调动职工的积极性,采取有效措施降低本钱。③降低本钱是企业利润的主要来源,本钱计划是企业利润计划的重要依据。(2)本钱计划编制的程序:①收集、整理、分析资料。为了使编制的本钱计划有科学的依据,应对有关本钱计划的基础资料全面收集整理,作为编制本钱计划的依据。主要有:a.计划期维修工程量、工程项目等技术经济指标;b.上年度本钱计划完成情况及历史最好水平;c.计划期内维修生产计划、劳动工资计划、材料供给计划及技术组织措施计划等;d.上级主管部分下达的降低本钱指标和建议;e.施工图纸、定额、材料价格、取费标准等。②本钱指标的试算平衡。在整理分析资料的基础上,进行本钱试算平衡,测算计划期本钱降低的幅度,并把它同事先确定的降低本钱目标进行比较。假如不能满足降低本钱目标的要求,就要进一步挖掘降低本钱的潜力,直到达到或超过降低本钱目标的要求。③编制本钱计划。经过本钱试算平衡后,由企业组织有关部分编制本钱计划,同时将降低本钱指标分解下达到各职能部分和各有关环节上。3.本钱控制本钱控制就是在维修生产施工过程中,依据本钱计划,对实际发生的生产耗费进行严格的计算,对本钱偏差进行经常的预防、监视和及时纠正,把本钱用度限制在本钱计划的范围内,以达到预期降低本钱的目标。(1)直接本钱的控制方法。直接本钱是直接耗用在工程上的各种用度,包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等。为了控制直接本钱,除了要控制材料采购本钱外,最基本的是在维修施工过程中,落实降低本钱的技术组织措施,经常把实际发生的各种直接用度与各种消耗定额及预算中各相应的分部分项工程的目标本钱进行对比分析,及时发现实际本钱和计划本钱的差异,并找出本钱差异发生的因素和主客观原因,采取有效措施加以改正。(2)间接本钱采用指标分解、回口治理的方法。间接本钱是企业各个施工项目上治理职员和职能部分为了组织、治理维修工程施工所发生的各种治理用度,即现场治理过程中发生的用度。该用度项目多而杂,并且与工程施工无直接联系,所以一般采用指标分解回口治理的办法。即将本钱计划指标按特定的用途分解为若干明细项目,确定其开支指标,分别由回口部分治理。凡是超过标准、违反本钱开支范围的用度都要予以抵制。(3)建立本钱治理制度。建立本钱治理制度,是本钱控制的一个重要方面。根据分工回口治理的原则,建立本钱治理制度,使各职能部分都来加强本钱的控制与监视。工程部分负责组织编制维修施工生产计划,搞好施工安排,确保维修工程顺利开展;技术部分负责制定与贯彻技术措施计划,确保工程质量,加速施工进度,节约用工用料,确保施工安全,防止发生事故;合同预算部分负责办理工程合同、协议的签订,编制或核定施工图预算,办理年度结算和竣工结算;材料供给部分负责编制材料采购、供给计划,健全材料的收、发、领、退制度,定期提供材料耗用和结余等有关本钱资料,回口负责降低材料本钱;劳动人事部分负责执行劳动定额,改善劳动组织,进步劳动生产率,负责降低人工费;财会部分负责落实本钱计划,组织本钱核算,监视考核本钱计划的执行情况,对维修工程的本钱进行猜测、控制和分析,并制定本企业的本钱治理制度;行政治理部分负责制定和执行有关的用度计划和节约措施,回口负责行政治理费节约额的实现。4.本钱核算本钱核算的目的就是要确定维修工程的实际耗费,考核维修工程的经济效果。为了正确地对维修工程本钱进行核算,必须公道地划分本钱核算对象。(1)本钱核算对象划分的原则。一般应以施工图预算所列的单位工程为划分标准,并结合施工治理的具体情况来确定。本钱核算对象一般按以下原则划分:①以每一独立编制施工图预算的单位工程为本钱核算对象;②翻建、扩建的大修工程应以工程地点、一个门牌院或一个地点几个门牌院的开、竣工时间接近的工程合并为一个核算对象;③维修、零修、养护工程应以物业治理公司同一划分的维修片和零修养护班组为核算对象。维修工程本钱核算对象一经确定后,各有关部分不得任意变更。所有的原始记录,都必须按照确定的本钱核算对象填写清楚,以便回集各个本钱核算对象的生产用度和计算工程本钱。为了集中反映各个本钱核算对象本期应负担的用度,财会部分应该为每一本钱核算对象设置工程本钱明细账,以便组织各本钱核算对象的本钱计算。(2)本钱核算的基本要求。为充分发挥本钱核算的作用,在进行本钱核算时,应遵循下列基本要求:①加强对用度支出的审核和控制。审核用度是否应该发生,已经发生的用度是否应计进维修工程本钱;在用度发生过程中,对各种耗费进行指导、限制和监视,使用度支出控制在定额或计划要求内。②正确划分各种用度的界限。严格遵守本钱、用度的开支范围,正确划分应计进本钱和不应计进本钱的界限,划分当期用度与下期用度的界限;划分不同本钱核算对象之间的本钱界限等。③做好各项基础工作。做好消耗定额的制定和修改工作;建立健全原始记录;加强计量和验收工作;建立健全各种财产物资的收发、领退、报废、盘点等制度。5.本钱分析与考核本钱分析是在本钱形成过程中,对维修工程施工耗费和支出进行分析、比较、评价,为今后本钱治理工作指明方向。本钱分析主要是利用本钱核算资料及其他有关资料,全面分析、了解本钱变动情况,找出影响本钱升降的各种因素及其形成的原因,寻找降低本钱的潜力。通过本钱分析,可以正确熟悉和把握本钱变动的规律性;可以对本钱计划的执行过程进行有效的控制;可以定期对本钱计划执行结果进行分析、评价和总结,为本钱猜测、编制本钱计划提供依据。本钱考核是指定期对维修工程预算本钱、计划本钱及有关指标的完成情况进行考核、评选。本钱考核的目的在于充分调动职工降低本钱的主动性和自觉性,进一步挖掘潜力。本钱考核应和企业的赏罚制度挂起钩来,调动职工积极性,以利于节约开支、降低本钱,取得更好的经济效益。
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