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摘 要:随着社会与经济的迅猛发展,信息技术也取得了卓越的成就,信息技术的应用也越来越广泛.近些年来,企业面对激烈的市场竞争,财务管理改革的要求日益迫切.加强财务管理信息化建设成为了新的要求,本文就这一问题作了深入地探讨,并提高了一些具有建设性的建议与意见,以期对企业管理有一定的启示作用.
关 键 词 :财务管理 信息化建设 企业 管理水平
当今世界,在经济全球化的形势下,市场竞争日益激烈,一个企业能够在残酷的竞争中屹立不倒,这与企业的管理水平有密切的联系.当前,我国正在着力建立现代企业制度,以期加强甚至是改善企业的管理.而就企业管理来说,目前我国的企业管理水平还有待提高,事实上,财务管理恰恰是许多企业在管理中的最为薄弱的环节.为此,必须建立健全企业的管理制度并不断强化企业的人力管理、资金管理、成本管理以及财务管理等各个方面,借鉴国外较为先进的财务管理方式,确立理想的企业财务管理目标,加强企业财务管理最重要的是,要努力加强财务管理信息化建设,不断提升企业的管理水平.本文就我国的企业管理现状以及存在的问题,提出了具体的加强财务管理信息化建设的措施和手段,再结合具体实例,从而深化了本文的主题.
1.加强财务管理信息化建设的必要性
随着社会的发展和企业改革的不断深化,会计报表和各种有效的数据信息在企业的经营管理中的作用越来越显著.在未使用统一会计核算软件时,许多企业的财务电算化系统满足不了财务管理以及现代企业发展所面临的要求,具体表现为:①会计核算软件零散化,未达到相互统一;②多数业务的日常核算与处理不包括在账务系统之内.企业所生产的产品其成本核算是通过V3系统进行进、销及存数据汇总的,再通过EXCEL表格进行汇总计算;③会计信息缺乏完整性与及时性.许多企业的财务管理通过收集报表来统计分析,并层层汇总,这就给信息的及时反馈造成一定的阻碍.④会计信息较难满足集中管理和支持决策这两种需求.即使一些企业在制度上对会计政策、会计科目以及核算办法进行了统一,但由于未建立信息系统平台,所以,同一业务在不同的工作人员手中的处理也不尽相同,这无疑会影响到会计信息的质量.⑤会计信息对于协同业务及优化流程上的需求无法完全满足.由于财务部门内部系统的复杂性和零散性,企业管理的各个环节中的各个系统未实现对接,因此无法达到数据共享的目标.
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2.财务管理信息化的内容
所谓的财务管理信息化,即是指凭借先进的信息技术以及现代化的管理手段,在会计信息系统的基础之上,进行会计电算化,实施网络财务,在互联网的环境之中实行财务核算、数据分析、控制以及决策等现代化财务管理模式,以实现财务管理的数字化,并且最终实现财务管理信息化.随着信息技术的快速发展,财务管理信息化的模式逐渐成为企业提升财务管理水平的重要手段.高度集约的财务管理信息化系统包括了会计处理及管理控制的全部流程,企业核算和财务管理、全面预算管理和资金管理,以满足不同的核算和管理需求.其基础是企业核算,核心是资金管理,而手段是全面预算管理.财务管理信息化的主要内容为:
2.1会计核算与财务管理
第一,要认真执行统一的会计核算办法与财务制度.以统一绩效评价口径为基础,确保信息的一致性、有效性、正确性与及时性.系统还要可以自动绘制各种财务报表,并且能够自动完成报表整合的过程,减少数据错误,通过在线分析系统将决算信息准确地反映
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2.2全面预算管理
首先,全面预算管理信息系统须具有预算体系构建、预算编制、控制及考核等管理功能,并且该功能要与其他业务系统相互结合,以便企业的事前计划、事中控制以及事后分析,并将编制的预算体系、计划表以及预算数存放于数据库之中.当出现经济业务时,借助全面预算管理系统,使财务管理更加有效.
2.3资金管理
企业的资金管理主要包括三类:银行账户管理、对外投融资和担保管理以及资金实时监控管理.①银行账户管理.为保证资金使用的安全,子公司银行账户一般不允许开立,并且要加强对收入资金的监控力度. ②对外投融资与担保管理.现代企业实行宽严相济的投资管理政策,避免买卖证券、对外担保、投资理财等违法项目的投资,各种投资项目需经国家有关部门的审批方可进入投资生产. ③资金的监控管理.建立银企互联系统,以及时掌握资金余额与交易信息,对资金的变动情况实施有效监控,遵循总体设计、分步实施与逐步完善的原则,对企业账户进行监管,包括固定资产购置、工资性支出以及广告宣传费用等资金的控制.
2.4预算控制
借助预算管理信息系统的各种功能,包括预算控制、权限设置、数据查询、核算管理以及资金管理等,从而达到对企业的预算进行控制和管理.
3.财务管理信息化建设的措施
3.1正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的重要作用.随着企业竞争的日趋激烈化,只有及时地获取并掌握各种有价值的信息,才能保证企业立于不败之地.为此,企业应该注重采用科学的理论与方法,不断改善经营管理的方式和策略,特别是财务管理信息化的建设将有效提升企业整个管理水平.
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3.2进行管理和制度的创新.依据国家标准对企业管理运作模式进行规范.与传统的会计电算化的不同在于,财务管理信息化建设以统一的财务管理制度为基础,以企业财务结算为手段,运用信息技术手段对财务进行集中管理和资金监控.这就要求我们对现行的财务管理制度进行创新,以满足信息化建设的需求.
3.3树立以财务管理为主的管理理念.面对经济全球化的新形势,现代企业必须树立以财务管理信息化为核心、以资金流动控制为重点的现代管理理念.在企业的日常经营和管理的每一个环节中,切实做好企业财务管理与资金监控,才能带动企业管理水平的全面提高.在这一管理理念的前提下,既能够加强财务管理制度的约束力、降低资金风险、避免资产流失,同时也做到了信息与资源的共享,确保了财务信息的真实性.
3.4提高工作人员的综合素质与能力.要加强对财务人员的技能培训,进而规范操作、熟练掌握以保证系统的稳定运行,实现系统的高效能.与此同时,要建立与财务信息化相适应的激励机制,提高财务人员工作的积极性和热情.
3.5要坚持规范化和特色化相结合的原则.财务管理信息化的建立必须要坚持规范化的原则,以避免违规记账及堵塞管理漏洞的出现.在坚持规范化原则的同时,企业要依据具体的情况和形势,对统一会计核算软件进行适当的调整,以更好地适应企业的需求.
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4.结束语
加强企业财务管理信息化建设,不仅可以拓展财务管理空间、增强资源和信息的有效性和共享性、加快财务管理时效、提升财务管理效能,还为企业整体管理水平的提升打下坚实的基础,最终将促进企业经济效益的提高.
参考文献:
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