大数据时代下推进企业财务信息化的策略

大数据时代下推进企业财务信息化的策略

摘要：大数据是近些年来企业发展常常提到的一种发展趋势和技术手段，在当今数据信息时代的大背景下，企业开始迅速推进各方面管理和经营的信息化发展计划。财务管理工作是企业内部控制管理中的核心工作，财务部门管着整个企业的“钱罐子”，关系到企业资金的合理运转，以及企业的生存环境。财务管理的信息化能够极大的提升工作效率和质量，当然也需要既定的合理策略来确保信息化管理措施的落实。
关键词：大数据；企业；财务管理；信息化；策略
大数据时代下，人们对于数据分析有了更深入的思考，以往的数据和信息只是作为一种辅助性工具，它的作用和价值并没有被充分的挖掘出来。当前信息化和数据分析技术的迅猛发展，企业的经营管理不再认为数据达到一定的规模和量级，其仅仅还是一种辅助工具，而应该是一种主要的研究对象，在企业的财务管理中，大部分工作都是围绕财务信息数据的分析结果来开展并做出决策的，这种地位的转变在于技术的发展和企业管理理念随之产生的变化而带来的。
一、当前企业财务管理发展信息化的重要意义
企业财务的管理工作涉及到企业经营的方方面面，财务信息数据资料是一个企业的核心机密，是对企业短期计划和长远发展布局的关键参考依据，因此建设信息化的管理平台和应用系统十分有必要，其重要的意义主要体现在以下几个方面：
首先，信息化发展模式是企业推进财务制度改革和工作方式转型的重要突破口，要改变以往较为滞后的财务管理情况，建立完善的计算机信息处理系统，将各种信息数据的分析通过计算机软件程序来实现，代替人工核算和分析的大部分工作，极大的促进了财务工作效率的提升，让工作人员从复杂和繁琐的各种对账计算中解脱出来，将更多的精力用于数据本身意义和价值的深入挖掘工作之中，确保各项财务工作决策符合企业发展规划，如此就能够不断提升大数据技术的应用水平，培养企业内部工作人员的分析能力，提高各个工作环节的运转效率。
其次，企业的财务管理需要消耗工作人员很长的时间用来核算各种数据和参数，而且企业每天的生产经营活动都会生成大量的财务信息数据，这些信息数据是松散的，需要进行搜集和整理，汇集成资料才能够为财务人员所用。整个管理工作涉及到诸多繁琐而复杂的工作程序和流程，工作人员的大部分精力和时间都耗费在繁琐的工作中，难以分出多余的精力来对这些数据本身所代表的含义进行分析和总结，那么搜集这些财务信息后就难以真正发挥其应有的价值，这就是典型的事倍功半。财务的信息化系统和相应管理模式的建立，能够彻底扭转这种工作局面，通过信息在财务工作人员以及同其他部门之间的高效传递和互通，加强了财务与其他部门的沟通，财务人员就能够实时的获取相应的财务信息数据，这种信息共享模式让信息搜集变得更为便捷，而且整理思路将更加清晰，企业各部门之间的合作也会更为紧密，进而全面改善企业的发展和工作环境与氛围。
再次，财务部门是企业资金和财产管理的核心部门，而很多会计核算和财务报表的整理都需要人工按照规范和原则来处理，期间会出现由于人为失误而引发财务数据错误或者出现偏差，给企业的财务报表出现问题，这就相当于一种严重的安全隐患，重点体现在企业的财务运营风险上，会给企业的财务资金周转与合理使用带来不良影响，企业因此就会遭受损失。现今利用信息化处理系统来代替人工进会计和财务信息的核算，生成财务报表，能够消除失误和偏差，将财务面临的安全风险降至最低。
最后，企业推进内部的财务信息化建设是顺应当前大数据快速发展趋势的正确做法，为今后在市场竞争中占据优势地位奠定坚实的基?A。
二、当前企业财务管理的信息化推进进程中的不足之处
其一，尽管很多信息化设备和系统技术已经被应用于实际财务工作之中，但是财务部门的管理人员的工作观念以及习惯并非可以在短时间内彻底转变过来，对于信息化的管理模式和工作方法还没有引起他们高度的重视，存在轻视或者不屑的工作思想和态度，对于企业高层花费资金和长周期建设信息化管理平台有诸多不解和误会，造成当前很多企业资金投入倒是不少，可是信息化手段的应用次数很少，发展水平也很低，难以形成真正的管理效益。
其二，财务的管理人员在职业素养和综合素质方面还有所欠缺，无法在短期内适应信息化这种高技术含量的管理模式和工作方法，在很多具体的工作环节中，一些企业内容的老员工跟不上技术进步的步伐，即使通过培训和实践操作也不容易掌握一些操作的技巧，导致工作效率不升反降。此外，在利用信息处理系统和软件程序时，经常存在操作失误的情况，导致一些数据计算出现错误，给财务工作带来不良影响。
其三，尽管一些企业为了自身的管理信息化投入了很多的精力和时间，而且也耗费很多建设资金，但是从整体来看，很多企业内部的信息化的基础设施和装备体系还较为薄弱，发展水平不高，很多设备出现故障和问题后也没有得到及时的维修或者更新，一些软件程序也没有得到良好的维护，导致信息化的管理模式难以为继，逐渐退回到以往的管理体制之中，工作效率也进一步下降。
其四，财务工作中会用到很多专业的财务软件和应用程序，这些软件在选用时存在不符合企业财务业务实际发展的情况，导致这些软件在实际的财务工作中不适用，不能解决企业财务所面临的紧要问题，也不能有效处理一些基本的业务流程。
三、大数据时代下推进企业信息化建设的实施对策
1.加强对财务信息化的认识和重视程度
信息化技术和大数据趋势发展到今天，企业的领导层和核心管理人员应该看到信息和数据资源的高效利用给企业带来的巨大潜力和发展契机。企业的生存发展可以说已经离不开信息化发展这一指导思路和相应技术方法的支持，因此企业的领导和管理人员要在今后的工作中，一方面要重视财务管理的信息化对于企业发展的意义所在；另一方面还要深刻的认识到信息数据本身的价值和潜力。加大对财务信息化管理的关注程度，提高认识，转变管理理念和工作思想，更多的围绕数据分析的结果来制定下一阶段或者某项商业活动的实施策略和方案，确保企业决策更为科学合理，符合当今市场的发展规律。2.建立健全大数据背景下财务管理制度
制度是一切活动的规范基础，企业要加强大数据背景下财务管理制度建设。首先是财务预算管理制度。企业可以基于大数据建立电子化财务预算管理平台，对企业的财务预算进行更加科学合理的预算编制，电子信息化预算管理平台还能够实现对财务预算的动态监督，加强财务预算执行力度。其次要加强企业的财务成本核算制度，可以利用大数据平台加强对会计核算力度，保证会计核算要能够真实、全面且客观的反映企业的资金运转情况和其他财务情况。最后要加强大数据背景下企业的财务风险管控制度。大数据背景下，企业更应该加强对财务风险的管理，企业应当意识到大数据背景下风险管控的重要性，利用信息化平台对企业的内外风险因素进行监控，加强财务风险预警和风险应对制度建设。
3.完善大数据的信息化系统建设，提高信息共享程度
当前的大数据应用还需要企业加大人力和物力的投入加以完善和健全，不仅需要在基础设备和技术方法应用上的管理制度的完善，也需要针对当前各个部门对于信息共享技术方面的建立更为完善的管理制度，提高信息化手段应用的频率和实际操作的水平，充分挖掘数据信息的潜力，提高数据分析能力，并确保其分析结果科学、可靠，符合企业的各项发展规划和布局，企业的决策者也要牵头建立起以信息化技术应用为基础的决策管理机制，提高信息化技术人员的管理级别和在企业中的地位，充分发挥信息化技术的优势。
4.培养高素质综合性财务人员
企业财务信息化的建设需要高素质的财务人员：不仅要具备扎实的财务理论知识，还能够掌握一定的计算机操作技能。这就要求企业要加强人力资源系统的建设，积极引进高水平、综合素质强的财务人员，加强对财务人员的培训和再教育。同时财务人员也需要积极的学习计算机操作技能和软件操作知识，更新自身的知识库。企业也要加强在人才培养方面的投入，为企业财务人员提供良好的学习和交流机会，扩大财务人员的视野，了解当前企业发展的外部环境和自身存在的问题，提高财务人员工作的积极性和主观能动性。
四、结束语
大数据时代的到来给各行各业都带来了巨大的影响，而资金作为企业发展的血液，实现财务信息化对于企业提高财务管理水平，适应激烈的市场竞争具有重要的现实意义。因此，正确认识财务信息化建设的重要性，发现存在的问题并予以解决是企业目前亟待解决的问题。
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