高校图书馆流通服务高端化策略研究
作者:未知流通服务是图书馆最基本的服务项目,也是图书馆最直接面对读者的服务。图书馆工作要想发展进步,搞好流通服务是不可或缺的。然而,随着信息技术的发展,读者获取信息的渠道日益增多,导致纸质图书对读者的吸引力降低,对图书馆流通服务造成了冲击。特别是对于高校图书馆来说,由于读者信息素养较高,读者更乐于利用网络和个人信息设备直接获取信息,流通服务面临着读者接待量下降的趋势。因此,高校图书馆流通服务不应该继续满足于传统的工作模式,而应该通过不断创新,让流通服务往高端化发展,以适应读者不断提高的信息服务要求。
一、高校图书馆流通服务现状
(一)流通服务观念落后,服务模式陈旧
目前,高校图书馆的流通服务仍然沿用守株待兔式的服务模式,服务内容以简单的借书还书为主。从事流通服务的馆员一般认为,只要在借还图书时不出现差错,不与读者发生直接冲突,就算完成任务。而关于读者究竟需要什么图书?有哪些图书适合于读者?读者如何检索和获取图书?怎样方便读者借阅?怎样吸引读者借阅?怎样优化馆藏建设?等等问题,则很少有馆员关心。这种观念使高校图书馆的流通服务长期处于低端化、大众化的服务水平。过去,流通服务主要解决的是读者办理借还图书手续的问题。现在,在读者很容易获取数字化信息资源的条件下,低端的流通服务模式已经难以满足读者越来越高的信息需求。由此可见,高校图书馆流通服务模式亟待创新,必须向高端化、个性化发展。
(二)流通服务细节容易被忽视,服务质量有待提高
在高校图书馆流通服务过程中,细节是很容易被忽略的地方。然而,流通服务细节上的种种微小不足,积累起来却会严重影响流通服务的质量。比如说,有的馆员在接待读者时,服务态度不够热情、缺乏耐心,言行举止欠缺亲和力,容易给读者留下冷漠、生硬的不良印象。有的馆员在遇到防盗仪报警、读者借阅超期、丢失损坏图书等问题时,既缺乏体谅之心,也缺乏处理技巧,有时会将非原则性的小矛盾激化,造成不必要的冲突。流通部每天接待的读者人数众多,读者的素质和能力千差万别。有的读者不了解借阅规则,有的读者不会使用检索系统,有的读者不清楚该借哪些书,读者不熟悉馆藏布局,有的读者在图书馆大声喧哗,还有的读者乱翻乱放图书,等等。这些都是流通服务中经常会出现的情况,如果从事流通服务的馆员不能正确及时的处理这些细节问题,就会令许多读者产生不满。因此,要想实现高端化的流通服务,就必须重视流通服务细节,不放过每一个细小的问题,努力提高流通服务水平。
(三)流通服务软硬件设施不够完善、技术水平不高
图书馆的软硬件设施和采用的技术方法是开展流通服务的基础,要实现高端化的流通服务就必须不断完善软硬件设施,不断提高技术水平。大部分高校图书馆都有自己独立的馆舍大楼,是校园里最主要的标志性建筑。然而,仔细考察一下馆舍内部的具体布置,却未必没有需要改进的地方。以流通书库来看,书库内的设施安排,还是以注重功能性为主,对读者的流通服务体验考虑不多。比如,书库内一般采用标准化的书架,书架排列密度较大,容易让读者产生压抑感。书库内各种标识,大多是从馆员的专业角度来设计,读者未必能够一目了然。桌椅、照明等设施,可以满足适用性,但是舒适度往往不足。阅读空间的安排,没有考虑到不同读者的个性化需求。在技术方面,很多高校图书馆还在使用磁条防盗技术,借还图书仍然要靠人工操作,流通服务负担重、效率低。高校图书馆的流通管理系统基本上都应用于电脑平台之上,跟移动平台迅速发展的趋势不相适应。
(四)流通服务人员的综合素质还需要提升
高校图书馆的流通服务归根结底是由馆员来完成的。只有高素质的馆员,才能实现高端化的流通服务。对于优秀的高校图书馆馆员来说,除了要像一般图书馆的馆员那样,具备全心全意为读者服务的职业精神,熟练掌握图书馆专业技能和信息技术应用能力,还要具有较为广博的知识,要对所在高校开设的专业有一定的了解,能够为读者提供专业的参考咨询服务。然而,有些高校图书馆的馆员存在着服务意识不强、图书馆专业技能不熟练、信息技术应用能力不足、知识面狭窄等弱点,导致在流通工作中时常出现图书错架乱架、借还图书错漏、接待读者态度生硬、不善于运用信息设备、无法为读者的学习科研活动提供深层次的信息服务等情况。这样就使高校图书馆的流通服务始终处于较低的服务水平。由此可见,高校流通服务人员的综合素质还需要提升。
二、高校图书馆流通服务高端化策略
(一)树立“高端化”的流通服务意识,不断创新流通服务模式
高校图书馆流通服务要向高端化发展,首先必须让全体馆员树立起“高端化”的流通服务意识。只有心中先有了“高端化”的流通服务意识,馆员在工作中才会向“高端化”的标准看齐。“高端化”的流通服?湛梢蕴逑衷诠菰比绾味源?读者和如何自我定位这两个方面。从事流通服务的馆员在对待读者时要坚持“以读者为中心”的思想,事事为读者考虑,让读者在图书馆获得最优质的服务。比如,读者在借阅过程中遇到疑问,馆员应该不厌其烦的为读者解答,指导读者检索,甚至直接到书库中帮助查找图书。又比如,在读者出现借阅超期、丢失或损坏图书等违规行为时,馆员也应当本着与人为善的态度,在不违背原则的前提下,灵活处理,适度宽免。从事流通服务的馆员在自我定位时也要“高端化”,要把自己定位为运用广博的知识和专业的技能为读者提供全方位、深层次信息服务的专家,而不仅仅只是从事简单重复工作的人员。在这个前提之下,积极进行流通服务创新,提升流通服务的价值。比如,将参考咨询工作前移,在流通服务中为读者提供参考咨询服务。流通部应充分利用网络信息技术,发挥其资源优势,不断创新参考咨询服务,防止图书馆流通服务功能的弱化,并逐步把流通部发展成为图书馆参考咨询服务的主阵地。[1]在流通服务中,主动开展阅读推广、图书推送活动。还可以对读者的流通统计数据进行分析,总结读者借阅规律,并根据借阅规律,对馆藏布局进行优化、为馆藏建设提供依据。