基于云计算的会计信息化在企业中应用存在的问题及解决对策

基于云计算的会计信息化在企业中应用存在的问题及解决对策

摘要：云计算作为新兴的IT技术，将它应用在企业的会计信息化中是未来的发展趋势，文章主要找出云计算会计信息化的应用中存在的问题，并且针对性地给出解决对策。
关键词：云计算；会计信息化；安全性
中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1008-4428（2018）05-75-02
一、引言
十九大报告强调要建设网络强国，这就需要创新力的驱动。创新在未来的发展上主要表现在推动互联网技术与实体经济的深度融合。而创新技术是创新发展的基石，所以一定要大力发展云计算技术使之能够与创新服务相结合，共同推进网络强国的发展。那么企业要发展就要运用云计算，使企业的会计信息化进一步提升。
二、相关的理论知识
（一）云计算定义
云计算（CloudComputing）是一种基于因特网的超级计算模式，它是分布式计算（DistributedComputing）、并行计算（ParallelComputing）和网络计算（GridComputing）等计算机技术的发展和商业化的产物。云计算的基本原理是将很多的计算资源集中起来，统一进行安排和处理，用户需要哪方面的资源就购买哪部分资源。
提供资源的网络被称之为“云”，通常由大量的计算机和服务器构成。用户只需要配备价格相对较低的个人电脑就可以通过互联网从“云”中获取强大的运算和存储能力。就像每个家庭无需安装发电机，只需要从电力公司购买日常所需的电力资源一样。在未来云计算的世界里，由巨型的、专业的网络公司来搭建计算机存储和运算的“云”，任何一个用户通过台式机、笔记本、手机等各种终端设备就可以很方便地访问，获取“云”所提供的各种应用和存储服务。
（二）云计算的特点
云计算作为一种新的互联网应用和服务模式，与传统的应用模式比较其特点主要包括：
1.虚拟化技术。云计算平台利用IT技术来实现计算机资源的虚拟化应用。用户在分享云计算所提供的网络资源、计算资源、硬件资源时，就像在操作自己本地计算机一样。从总体的角度看，云计算的虚拟化技术可以大大降低整个社会对信息设备的维护成本，提高资源的利用效率。
2.安全性和可靠性。一方面，云计算服务器提供了最可靠、最安全的数据存储中心，并由专业的技术团队进行信息的维护和管理，严格的安全策略和技术手段，使用户不用再担心数据丢失、病毒破坏等安全问题的发生。另一方面，用户数据被复制在云端的多个服务器节点上，即使意外删除或硬件崩溃都不会影响数据的完整和可靠。
3.灵活方便地获取服务。在未来，用户可以根据自己的需求来要求云计算服务商给它提供定制服务。云计算作为一个通用平台，可以按照用户的需求部署和分配相应的资源、计算能力、服务及应用。用户不用管计算资源在哪里，只需要把自己的要求提供给云计算服务商，由云计算服务商来统一提供服务。
4.性价比高。用户可以随时随地利用各种设备登录到“云”中进行计算服务。用户端的硬件设备要求很低，软件也不需要购买和升级，只需要向“云”提出制订的需求即可，而获得的却是由成千上万台服务器组成的集群所提供的海量存储空间和计算能力。
（三）会计信息化
??计信息化就是凭借互联网相关的技术，对传统的会计处理过程进行重组再造，以便促进企业的发展，提高信息的使用效率，并且为各方会计信息需求者提供多方位快捷服务的过程。自2008年中国成立了相关的会计信息化的组织之后，会计信息化得到了快速的发展。
会计信息化是互联网技术与会计的结合，会计信息作为一种信息被输入到计算机中，经过加工处理后根据他们不同的需求，输出给不同的信息需求者，从而实现会计业务信息高度共享。会计信息化使得会计信息由静态变为动态，即由传统的根据原始凭证编制记账凭证，然后依据记账凭证登记对应账簿，将账簿数据进行汇总，最后编制报表转变为由原始会计数据生成分类数据库、通过会计信息的确认与积累生成科目数据库，最后直接输出各类财务信息资料。
传统模式下会计报告提供的信息相对滞后，只有在某一时点或者完成某一环节后（月度、季度、半年度、年度或者特定事项完成后）才能获得所需信息，实现网络会计信息化后，会计信息实时更新。会计信息化不仅仅是会计核算技术的变革，而且也对会计核算的方式、技术、方法和会计理论研究等产生了很大的影响。
三、云计算会计信息化在企业应用中存在的问题
（一）信息化建设缓慢
我国基础设施和宽带速度的制约云计算会计信息化的发展。目前企业中真正做到会计信息化的不多，除了一些大型的企业可能具备实现会计信息化的条件外，其余企业均不具备这个条件，即使具备实现会计信息条件的也很少有企业已经完全实现了会计信息化，也只是实现了简单的录入与查询功能。目前绝大部分的企业主要通过外购财务软件（如用友、金蝶等财务软件）做账，甚至有的企业还跟原来的手工账一样，采用卡片式账簿来管理企业的固定资产，财务软件提供的功能也主要有信息输入、凭证和报表生成等简单功能，其他像财务分析、财务预算等功能还不是特别完善。
（二）财务人员素质不高
一般企业的工作人员多半是老职工，而且企业招聘财务人员一般都有要求是有工作经验的优先，这部分的人员对于先进的科学手段不熟悉，习惯于传统的会计做账方法，只会简单的电算化操作，所以对会计信息化建设欲望不高。信息化建设涉及多个部门，如果没有领导的支持，很难做到信息化，所以领导在企业会计信息化建设中起着关键的作用。
（三）缺乏完善的法律法规及相关的监管体系
任何最新出现的事物，都需要国家政策的支持。目前国家对于云计算在企业会计信息化方面的应用重视不够，主要表现在：第一，至今为止我国还没有云计算方面的明确的法律法规及相关的监管体系。一个新兴的事物要想平稳、快速地发展，没有完善的法律法规肯定是不行的。我国现在的云计算还处于模仿的阶段，还没有掌握核心技术，要想有进一步的发展，相关的法律法规一定要配套才行。第二，国家对这方面的扶持政策较少。云计算还属于发展初期，技术还比较薄弱，这就需要国家给予相应的政策扶持。第三，针对云计算的会计信息化理论研究较少。没有规范的会计信息化准则做约束，一味地强调云计算在会计信息化方面的应用，会导致会计核算工作的混乱，这也制约了云计算在会计领域的发展。正是基于这样或那样的原因，使得云服务在企业中获得普及仍需时间。（四）互联网信息存储、使用存在安全问题
大部分的企业对云计算的安全性存在疑虑，一方面很想利用云计算的方便快捷，节约成本；另一方面会计信息有很多都是企业的商业机密，一旦泄露将给企业带来不可估量的损失，有的时候甚至是致命的。而且近年来，网络所带来的各种信息的泄露层出不穷，人与人之间的信任也很脆弱。虽然云计算服务商都会配备专业的计算机技术人员、最先进的计算机硬件配置，但是还不能让企业放心地使用。
四、云计算会计信息化在企业应用中问题的解决对策
（一）加快信息化建设的进程
国内基础设施较差，而且宽带网速慢就需要国家应该打破通信领域的垄断，由国家统一领导网络基站的建设，其他方面的服务由众多公司参与市场竞争，加快基础设施和宽带的建设。而且，我国的云服务商（阿里巴巴的“阿里云”和百度的“百度云”）都还没有掌握核心技术，还处于模仿的阶段，这就需要大力引进先进的云计算技术。一方面可以跟国外掌握核心技术的企业（如亚马逊、Google、微软）加强合作，促进云计算在会计信息化方面的发展；另一方面也要注重我国云计算会计信息化方面的研究，加强企业与国外有相关经验的大学进行校企合作，通过不断的学习，促进技术的进一步发展。
（二）重视云计算会计信息化的人才发展
首先，国家要重视基于云计算的会计信息化人才方面的发展，在各高校开设相关的专业，为以后的发展培养大量云计算相关的人才。其次，企业可以定期安排相关的培训，让员工了解云计算会计信息化的优势，让员工更易于接受云计算会计信息化的运行，也为企业实现云计算做好思想上的铺垫。对于那些害怕因为云计算的实行而导致失业的职工，鼓励他们进行转岗学习，让他们积极学习新知识，另外也由相关人员对其进行思想上的疏导，让他们更易接受云计算会计信息化的实现。任何一个新的事物要更好地发展不是简单的一个或几个人的参与就能实现，而是要整个企业的全部员工一起努力，这就要想办法让更多人有兴趣参与进来。比如企业出台相关的鼓励政策。人才的培养是一个持续的、长期的过程，不可能一蹴而就，要有计划地一步一步去实现。
（三）逐步完善云计算会计信息化的法律法规及相关的监管体系
国家要尽早颁布云计算方面的法律法规及相关的监管体系。这个政策要结合云计算在我??发展的基本情况和国外云计算的法律法规，由法律、财会和计算机信息技术的专家一起讨论完成。等法律法规完成后可以在一些城市先试行，就跟营改增的试点一样，逐步地完成法律的推广。
（四）保障互联网信息存储、使用方面的安全
跟云计算的供应商及时沟通，全面了解云计算服务商的运行机制，工作流程，保密措施等方面的工作。加深对云计算供应商的了解，选择企业的云计算供应商。将最新的密码技术如虹膜技术、指纹识别、URL随机码、IPsec加密运用在会计信息的安全方面。企业对于云计算平台的使用也可以逐步去使用，先用些不太主要的信息进行试用，使用一段时间后看看效果再将重要信息上传云计算平台。另外也要做两手准备，虽然有云计算平台存储信息，为了保证会计信息安全，也要在其他地方做好数据备份以防止例外情况的出现。影响数据信息安全的因素非常多，不是个别方面做努力就可以的，要企业与云计算的供应商相互协作才可以更好解决信息安全的问题。
五、结论
既然企业能够通过云计算的运用进一步地提升会计信息化的质量，同时能够节约成本，那么云计算会计信息化一定是未来的发展方向。只要能够更好地解决信息化基础设计建设、人才需求、法律完善、信息安全等问题，基于云计算的会计信息化应用就能够更快地发展。
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作者简介：
黄燕，女，江苏如皋人，硕士，南通理工学院讲师，研究方向：会计信息化、税务会计。