建筑施工企业费用报销制度思考

建筑施工企业费用报销制度思考

摘要：现代社会，随着我国社会经济的不断发展，建筑事业成为促进国民经济发展的重要支柱。社会对工程建筑的需求，刺激了建筑行业的发展，建筑施工企业在获得繁荣发展机会的同时，也面临着强大的竞争压力。建筑施工企业的工程项目投资巨大而工程耗时较长，因而费用报销量十分频繁且报销数量巨大。做好建筑施工企业的费用报销制度，优化费用报销程序及流程，有利于强化企业的内部管理，提升企业的核心竞争力。文章结合工作经验，浅谈对建筑施工企业费用报销制度的思考。
关键词：建筑施工企业；费用报销；制度构建
长期以来，建筑施工企业的费用报销制度不够健全，而其在具体工作中也难以按照企业的制度加以落实，从而导致建筑施工企业在运行过程中“负荷”加重，企业的竞争力逐渐减弱。企业以盈利作为其运行的根本核心，但是在日常的工作中，庞大的支出项目和不计其数的支出费用，在客观上导致企业难以有效的进行自我把控。作为企业的领导者，难以对企业的各项支出做到面面俱到，而财务工作人员在开展工作的过程中，面对冗杂的财务会计清单，也难以实现滴水不漏。此外，建筑施工企业的异地开展工程项目，这无疑增大了对费用报销的把控难度，而财务工作中对费用报销制度的一成不变或者是陈旧僵硬，也在客观上加大了企业的不必要投入，运行效率直线降低。当前我国建筑施工企业费用报销工作中存在的问题，主要可归纳为以下几个方面。其一，企业领导认识不足。企业领导立足于企业的战略发展角度，因而对于日常的且较为繁琐的费用报销制度不够重视。简单的认为，以费用支出后的发票、单据、收据等，即能实现支出与收入的“一一对应”。其二，费用报销制度过于僵硬化。费用报销制度必须按照企业的规定来具体实施，而长时间不加以调整更新的报销制度，与客观现实难以实现吻合，而这也导致了费用报销工作事倍功半，甚至于影响到企业的运行效率。在工作中，重视企业的报销制度，摒弃僵硬且不合时宜的制度条例，让企业的报销制度与企业发展目标一致，才能真正促进企业的未来发展。
一、建立健全费用报销制度
完善的制度是系统得以正常、高效、有序运行的基础之石。不言而喻，对于建筑施工企?I而言，如在项目开展及企业的日常运行中缺乏与之相对应的，较为全面而有力的费用报销制度，则必然导致企业的费用报销存在大小不一的各种漏洞。报销制度不够完善，在紊乱了企业的财务系统的同时，降低企业的利益收入，也使得企业在发展及市场竞争中力量减弱。建立健全建筑企业的费用报销制度，首要重点应是抓住“源头”所在。在具体工作中，针对于建筑施工项目的规模、运行、周期、运输、采购等等方面，应从“成本管控”的角度出发，需要花费的地方及用途，一概不能偷工减料，而不需要乃至于重复低效，意义不大的地方，则尽量在报销制度中加以省却。事实上，企业在日常运行过程中，有诸多环节是可以“合并”，甚至于省略撤销。作为企业领导及部门负责人，在战略角度上制定企业发展方向后，也应当重视细节部分，而往往是微不足道的细节，其日复一日的积累，也极有可能导致企业收益受损，白白浪费了宝贵的资金，甚至于“入不敷出”。其次，报销凭据、收据、单据等，不能仅仅从报销人一个方面获取信息，古人语：“兼听则明，偏信则暗。”要降低和规避费用报销过程中欺上瞒下，中饱私囊的漏洞，就应当确保财务工作人员可从多个方面获取到真实客观的信息，从而实现“信息的对称。”费用报销用于何处，具体用途等，财务工作人员应做到心中有数，大致可判断出报销金额与实际情况是否契合，如发现可疑之处，财务工作人员可拒绝受理，在反复核查之后，即可判断孰是孰非，一目了然。
二、合理构建费用报销流程
二十一世纪是信息大爆炸时代，以互联网为代表的信息技术，极大便捷了人们的日常生活和工作，有效提升了工作效率。但是，在建筑施工企业运行过程中，由于企业建设的工程项目投资大、周期长等固有特点，而围绕工程施工所需要进行的区域勘测、现场施工、运用管理、材料输入、物品运输等等环节交错纵横，从而在客观上使得建筑企业的费用报销数量巨大，因而对于费用报销的流程就需要作出合理的建设。有的企业制定的报销流程较为传统僵硬，某些项目负责人需要在垫资后，待工程建设完成到一定程度后，由监理验收完毕后，才能到企业财务部提供报销资料，完成费用报销过程。审核的过程中，如发现报销人提供的资料不全，或者是格式上出现差错，则认为审核不过而不能支出金额，而报销人需要回到采购的地方或者是重新整理报销单据才能进行报销。客观而言，企业过于僵硬化的报销流程，对于员工的工作积极性激发不利，甚至于有些员工在反复几次后而放弃报销。建筑施工企业，项目的开展位置具有不确定性，跨区域作业十分常见，在这样的情况下，费用报销如必须回到企业进行，则不仅浪费了企业的人力物力，有时候甚至会耽误了工作的正常开展。我国幅员辽阔，南北东西经济水平和物价水平不一，在工程项目所在区域进行经济活动，相同的材料也会因为交通运输和采购数量的不一而存在明显的差距，为此，在费用报销过程中，企业领导及财务负责人应统筹兼顾，灵活的构建报销方法，以保障工程项目建设的有序开展和费用报销的真实性、客观性。反之，倘若依据企业的硬性规定，或者是长时间不变更费用报销数额，则难免出现与现实生活相互背离的情况。
三、努力加强人才培养建设
人才是企业最为宝贵的资源，缺乏人才队伍，即便在拥有先进的生产设备和生产理念的前提下，也难以将资源有效的利用起来，实现资源的优化配置。建筑施工企业费用报销制度，既要具备一定的“强制性”，以发挥出制度的执行力和约束力；又要确保制度灵活运用，激发出企业员工的工作积极性，凝聚企业向心力，降低费用报销中的不合理之处，规避风险，与市场及现实生活相互关联、对应。建筑施工企业费用报销制度，由企业人才群策群力而来，而其良好且全面的传递，也在于人才队伍的高效执行力。对于财务人才的培养，应实施“引进来”和“走出去”的培养方针。在选拔人才队伍时，应注重对应聘者专业能力和职业道德的考核。财务工作直接关系到企业发展的命脉，是企业运行过程中直观关键的核心部门。通过财务工作，可直接而客观的反应出企业的运行状态，还能够查缺补漏，发现企业内部的不足而加以改进，促进企业的发展壮大。在专业能力过关的基础上，在日常培训过程中，也需要强化工作者对岗位的认知和理解，提升工作者的使命感与道德感，建设出积极向上的职业精神。在工作中，制度往往起到“外部”的约束作用，而真正能够起到决定性因素的力量，恰恰在于工作者心中的使命意识。此外，建筑施工企业的财务工作人员，可实施“轮换”式的工作模式。一方面，通过接触企业的不同层面的财务工作，有利于工作者全面的发展，促进其发展为企业的全能型人才；另一方面，定期或不定期的更换费用报销财务人员，有利于彼此之间的相互监督，避免企业员工与财务费用报销人员出现相互作弊的消极行为。
四、结语
总而言之，建筑施工企业费用报销制度对于建筑企业的日常运行及发展意义重大。在具体工作中，企业领导应注重费用报销制度的构建，采取积极合理的方法措施，改进费用报销中出现的漏洞，避免虚假作弊等现象发生，也只有做好企业的费用报销制度，才能进一步强化企业的内部管理，切实促进企业的发展。
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