会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

会计电算化系统与手工会计系统的比较研究

摘要：随着网络信息技术不断的发展和应用，会计信息系统中的传统手工会计方式已经无法适应当今社会发展的需要。而会计电算化系统是结合了当前先进的网络信息技术的一种新型会计系统，本文对两种会计系统进行了比较分析。
关键词：会计电算化系统；手工会计系统；比较研究
会计信息系统中结合了多种学科技术和理论，主要研究的是如何在会计系统中有效的利用计算机及会计原理来解决实际会计事物问题的学科。会计信息系统随着信息技术的不断发展和也得到了快速的发展，不同的财务软件越来越多地加入到企业财务系统的管理当中。从传统的手工会计系统到当前的会计电算化，是时代发展的需求，同时也有效的促进了我国会计事业的发展和进步。
会计电算化的发展与应用对会计实务影响深远。首先，会计电算化改进了会计核算的方法。之前人工的?z查数据、对账、核算等繁杂的程序占用着企业与公司很多人力资源，在会计电算化应用之后，数据电子化是信息更好地得到了整合，极大地将财务人员从日常的繁杂重复和枯燥的工作中解放出来。其次，电算化的使用对会计分析也带来了较大的提升。会计电算化和信息技术可以将现在的社会经济活动的各个面内容进行精细的记录传播与保存。会计信息和用户的相关需求可以通过计算机被分析整合，将会计信息数据分析的报告传达给相关的企业管理层或者目标客户，从而发现单位或者企业中在日常生产经营活动中存在的不足，加强与客户之间的联系，更好地完善企业的运营与管理。最后，会计电算化使会计检查方法更加完善与清晰。企业的工作流程在通过互联网技术对会计信息的处理后，工作流程高度自动化，同时会变得更加简化、更加清晰、更加易于管理。同时，会计电算化的应用对会计从业人员的职业素养与职业技能的要求变高。因为信息电子化影响了会计的相关组织结构与单位，企业可以根据处理会计数据信息的不同形态对会计工作进行新的分组，出现新的人员分工与职位。企业财务部不仅需要具有专业会计知识的人才，还对会计人员的计算机水平出现了新的要求。企业越来越注重会计信息的分析，将各种会计数据信息更加系统化、条理化，也更加有针对性。会计人员也越来越多地参与了企业的管理与决策。所以，会计人员需要根据时代与市场的要求，不断提高与完善自己的能力，与时俱进。
一、会计电算化系统和手工会计系统的相同之处
会计点算化和手工会计系统具有一定的相同之处，主要包括以下几点：
第一点，两个系统的服务对象及服务的目标是相同的。
两种系统虽然在构成方式是具有一定的差异，但具有相同的服务的对象和目标，其都是为了会计主体的需要来进行服务。在工作中都能够有效的保障企业和个人经营管理的安全稳定性，在会计信息和数据进行整理中能够提供科学有效的会计信息，为企业提出经济决策提供可靠的数据支持，并能够保证会计主体的经济效益。
第二点，两个系统工作的环节和步骤相同。
两个系统的工作都是按照相同的步骤来完成的。都是需要对会计主体的相关信息进行收集和整理；确认会计数据输入的信息，并将其纳入到数据处理系统当中；对收集和整理的会计信息进行会计处理，对会计主体有较高价值的信息进行总结；保存数据并存档，最后要以报表的形式展现会计信息。
第三点，两个系统参照的工作原则与目的相同。
两个系统都是在相同的工作原则下开展会计工作，两种会计信息系统都是为了会计主体能够获得更多的经济利益而开展工作，为会计主体提供有效的会计数据参考，使企业能够避免出现冗余支出，实现优化企业经济效益，促进企业经济发展的目的。
二、会计电算化和手工会计系统的不同之处
第一点，数据处理和数据承载的方式不同
两个会计系统都是对会计数据信息进行搜集和处理，但是对数据处理过程中使用的工具具有一定的差异。传统手工会计系统需要利用手工对采集的数据进行整理然后通过计算器进行处理，这个过程会出现一些人为的差错，同时由于工作量较大，工作效率也很低。而会计电算化主要利用的是计算机系统对会计信息数据进行处理，这种工作方式极大的提高了工作效率，同时对会计信息数据的处理更加的科学准确，有效的节省了人力成本，避免存在较大的人为失误。在数据承载方式上，手工会计主要是利用传统的纸张作为数据记录和保存的载体，而会计电算化利用的是当前先进的信息技术，通过计算机系统的硬盘和光盘等将会计数据信息进行收集整理和保存。这两种方式的比较可以看出，会计电算化避免了纸张的使用，提高了数据信息整理和存储的便捷性，并且能够保存大量的数据信息，还能够对较为久远的数据信息进行修改，保证数据信息原始性的同时，会计核算的准确性得到了极大的提高。
第二点，账户设置及记录方式不同
传统手工会计系统在账本登记上可以分为订本式固定账本，主要记录的是会计信息的总分类，另外还有活页式账本，主要记录的是清晰明确的会计信息。如果出现会计信息记账错误的情况，则可以利用更正法及红字冲正发对信息进行改正和补充。手工会计系统需要按照一定的工作规范来对工作的各个步骤和进行要求。而会计电算化则是利用计算机系统来开展实际的会计工作，并能够对会计信息数据和报表等进行打印，账本利用活页纸的形式进行装订，非常的便捷。在对账薄修改上，可以通过计算机系统设置好修改的具体原因，并做好相应的记录工作。在记录方法上，传统手工会计系统使用的是总账分别进行等级和明细账平行登记的形式。这种方法在使用中存在很多问题。而会计电算化采用的是计算机的内部存储系统，对会计信息数据的逻辑性进行控制和整理，并能实现对数据信息的校验和监督。
第三点，报表编制形式及组织体制不同
报表是会计事物中重要形式和内容，在会计系统中非常的重要。会计报表的编制需要付出较多的精力和时间，需要对报表的结构和数据的真实性进行了解和审查，同时还要对报表之间的关系进行掌握，以便能够更好的进行各种运算及对数据的核对等工作。会计电算化的主要是利用计算机系统中的编程将会计数据的逻辑关系和算法进行输入，方便快捷的对数据的关系进行整理，避免发生人为的错误。而对于传统的手工会计系统来说极大的提高了工作效率，同时也保证了会计报表的准确性。对于组织体制来说，传统手工会计系统在工作中主要是依靠工作人员自身的责任感及团队意识来完成工作，并且在工作中需要建立起完善的工作制度和规范，对工作人员的工作行为和态度进行约束，而会计电算化就是通过计算机系统的内部控制对会计信息数据进行高效准确的处理，同时会计工作人员的工作行为和态度由人力资源部门进行约束和管理。
三、结束语
会计电算化系统是传统手工会计系统的发展和进步，同时也是未来会计事业发展的必然趋势。在会计工作中应提高对会计电算化系统的使用，这样可以有效的提高会计工作的效率，保证会计数据信息处理的科学性和准确性，同时还有效的节约了人力资源成本，为我国会计事业的发展和进步贡献其应有的力量。
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