现代企业如何实施有效的本钱控制(1)

随着我国市场经济体系的逐步确立和成功加进WTO，企业将由粗放型经营向集约性经营转化。在市场经济条件下，价值规律、供求关系、竞争机制使本钱成为各种抉择关系的焦点。科学技术的发展使新产品不断涌现，促使劳动生产率进步、生产耗费降低，进而使社会生产在更大规模上进行。竞争不仅使有利可图的产品生产规模迅速扩大，也推动着技术创新和本钱降低。为了在竞争中占占有利位置，企业需要通过价格调整等销售策略来扩大市场份额；为了抵消价格下降所形成的不利影响，企业需要降低本钱，这就迫使企业将本钱控制提上日程。本钱与环境、本钱与内部因素之间的相互关系，均决定了企业在各项治理活动中必须关注本钱。
一、本钱与本钱控制

文中所指的本钱是广义本钱概念，所谓广义本钱，不仅指制造业用于生产产品的原材料、人工、折旧等可直接回属于生产本钱中的耗费，而是比生产本钱含义更为广泛的一个概念，是生产一种产品所需的全部耗费。目前我国一些企业出现本钱失控题目，就是没有从广义本钱角度进行本钱控制，因而夸大广义本钱概念是新的市场环境对本钱控制的要求。
本钱控制是现代本钱治理的核心环节，本钱控制系统通过对本钱受控系统的输进进行调节、干预，使本钱受控系统的输出限制在控制系统预定的本钱目标(即目标本钱)和本钱预算的范围之内，并终极实现本钱目标。

二、本钱控制目标的因素分析

确定本钱控制目标要将本钱控制放在与企业经营活动、治理制度与战略选择的相互关系中进行考察。本钱不是孤立的，本钱的发生受到企业各种因素的影响，同时又是企业制订各种治理制度、做出各种战略决策的依据。将本钱控制的重心过分聚集于本钱本身，有可能引发本钱控制措施的实施和企业战略选择之间的冲突。企业战略的选择和治理制度的实施必须考虑本钱的支撑力度和企业在本钱方面的承受能力，而降低本钱必须以不损害企业基本战略的选择和实施为条件，并且有利于进步企业经营治理的效率和效果。
经济活动越复杂，本钱与经济活动之间的关系也越复杂。尽管企业生产经营活动千差万别，但经济活动自身的规律和本钱的目的性特征始终规范着本钱与生产经营活动之间的关系。这两者之间的关系概括起来主要有三类：(1)本钱因经济活动而发生，降低消耗始终是对经济活动的基本要求。节约规律要求人们在实现特定目的过程中要尽可能降低本钱。由于本钱总额受到产量的影响，降低本钱的基本标志是降低单位本钱。因而，本钱控制始终是将降低单位本钱作为主要目标。在经济资源有限时，降低本钱还包括利用特定的本钱消耗实现更多的经济目标、用既定的本钱总额提供更多的产出；(2)本钱是经济活动的制约因素。一般而言，业务职员往往不希看有较多的本钱约束。较少的本钱限制意味着较多的自由度，业务处理过程也就变得相对轻易和轻松。本钱与生产经营活动的这种关系既是本钱控制措施难以实施的深层原因，也是反功能行为、代理本钱得以产生的基础；(3)本钱的代偿性特征决定了人们对本钱有不同的判定标准。在本钱变动不影响其他指标的条件下，人们总是追求低本钱，以本钱尽对额的高低为标准来判定本钱控制措施的效果。然而，本钱的变动必然会影响到其他指标的变动。本钱构成要素之间的相互代偿，往往使相互关联的本钱构成要素之间发生互为消长的变化。假如对本钱代偿性特征的含义加以引申，则本钱和收进之间也存在代偿性，低本钱可能支援低价格，而有意识的高本钱投进则有可能因进步产品或服务的质量而维持高价格。利润则随本钱、收进的变动而变动。本钱与各因素之间错综复杂的关系，使得判定本钱高低的标准由于角度的不同而有所不同。
影响本钱的因素有外部环境与内部因素，这些因素将重点聚焦在动因、时间、质量、效果诸方面。产品是本钱的主要载体，降低产品本钱成为本钱控制的必然结果。但从长期来看，本钱控制是通过控制引起本钱发生的驱动因素——本钱动因来实行的。换言之，本钱控制是直接控制本钱发生的原因而不是本钱本身，通过控制本钱动因对本钱进行长期治理。本钱动因驱动本钱，但本钱动因并不因本钱控制而存在，企业生产经营的需要是决定本钱动因的根本因素。如何在本钱降低与生产经营需要之间做出权衡取舍，是本钱控制无法回避的困难选择。现代企业治理中，时间与时间本钱被视为有力的竞争武器，人们越来越视时间为竞争的关键因素。而时间分析除涉及到预备、等待、制造、传输等常规因素外，还涉及资源的利用等因素。就对本钱控制效果的评价而言，总是希看一定的产出消耗较少的本钱，或者用同等的消耗获得更多的产出。质量与本钱的关系则较为特殊：本钱是支撑产品品种、质量及市场份额的重要因素；质量则是维系本钱、价格、市场份额、利润之间关系的重要纽带。企业总是希看用较低的本钱生产出较高质量的产品。理性地看，维系一定的质量需要一定的本钱，本钱和质量治理的一项重要内容就是要在本钱与质量之间建立一种平衡，这种平衡包括市场(消费者)可接受标准、对扩大市场份额有利的质量与价格比，以及维系该质量标准的本钱与价格的配合程度。以低本钱维系适度的质量标准，从而以较低的价格赢得市场是一种策略；用较高的本钱开发高层次的、维持较高水准的产品与服务质量，因而获得更大的市场份额和更多的利润也是一种策略。尽管这些内容不是本钱控制的全部内容，但本钱、质量、价格、消费之间的这种联动关系的存在，使本钱控制无法单独着眼于本钱本身。从既定的产品单位本钱及本钱总额获取的利润来看，追加本钱的方式不一定经济，但它有可能有助于企业通过扩大销售规模等获取更多的利润。尽管“薄利多销”大多数情况下是指通过低价格策略来赢得市场，但其原理也可以应用到以高本钱支撑的高质量策略来赢得市场。高消耗维持的高质量与偷工减料式的低本钱并不代表对质量与本钱的公道选择。因而，理解和确定本钱控制目标要将本钱控制放在一个更广阔的背景中来考察。降低本钱只是本钱控制目标的一个方面，但不是全部。