关于企业相关毕业论文范文,与企业内控与档案管理的相关性相关工商企业管理本科论文

时间:2020-07-04 作者:admin
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【摘 要 】现在企业生存发展环境愈加复杂,这使得企业内部控制机制已经成为现代企业内部管理的重要机制和组织,也是国家为了更好的调控市场、监督市场发展秩序的有效措施.我国早在2008年就颁布了有关企业内部控制的一些规定和要求,这对于提高企业管理和国家整体经济事业规范发展有着重要的作用.而企业的内部控制也离不开企业档案管理工作的促进.下面文章就围绕着企业内控和档案管理

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的相互作用性进行研究.


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【关 键 词 】企业内控;档案管理;作用;研究

现代经济市场环境和竞争情况较之以往,更为复杂多变,在经济全球化趋势日益白热化的发展状况下,现代企业对公司经营管理活动的掌控力和协调力就更为重要.只有加强企业内外部管理,提高企业的核心竞争力,才能够使得企业优化其自身装备,从而全心扩展发展,不被市场不利因素阻扰.换句话来说,就是企业现在必须要按照国家规定标准,提高企业内控管理,从而使得企业的各项活动和资源都能够处于可控、优化状态.根据企业内控的定义:内部控制就是企业为了全面提升其经营管理效益而充分调配其资源活动从而使得企业项目能够有序进行的管理系统,这种内部机制能够充分维护企业经济利益和企业资料档案信息的完整真实性.由此可见,企业内部控制和企业档案管理有着重要的关联.文章就此进行探析研究.

一、企业内部控制与档案管理的关联

从企业内部控制管理理念提出以来,人们就很重视企业交易档案和文件管理,并且一些管理专家也都提出内控管理机制中必须要加强档案管理.法国管理之父——亨利·法约尔就指出对企业所有历史档案资料体系的管理加强改进,从从而能够促进企业内控管理的有效进行.而另一位有名的管理学家卢卡·帕西奥利也强调要做好所有业务活动的各种记录文件的记录和存档工作,然后便于企业进行查询和内部控制管理.这都充分说明了企业内部控制和档案管理有着密不可分的关系,也说明了随着人们对企业内部控制认识的加深,相关专家和社会大众就越来越重视企业内部控制机制的档案资料的保存和管理活动.

在企业进行内控管理时,一般都会构建业务控制体系、财务控制体系、人员控制体系、管理结构控制体系以及审计职权控制体系等几个公司关键管理环节.而企业的所有业务往来、财务资金流动、人员流动和绩效表现、审计信息和管理结构执行会议记录和决策记录等等资料信息都要进行记录、保存.而企业做好这些关键管理内容的档案管理,能够给企业日常管理和业务处理等等内容提供信息查询和参考的作用,从而能够为企业内部控制提供信息支持和指导促进作用.而企业的内控机制又能够有效记录并监控企业所有活动信息,这对于企业档案管理也有积极影响.

二、基于企业内控和档案管理相关性的强化管理措施

从上面分析可以看出,企业档案管理和企业内控工作之间是一种良好的促进和循环关系,做好企业档案管理就能够促进企业内控能力的提高,而企业内控又反过来提高企业档案信息的准确完整性,也就是提高企业档案管理效益.


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(一)提高企业内控机制和档案管理制度规定的相关性

我国有关档案管理的法律法规和企业档案管理规定为现代企业档案管理工作提供了依据和标准.而有关企业内控机制我国也颁布了相关执行标准和方法.通过分析档案管理的法律法规和内控管理的规定原则,可以发现,这两者具备了相关性,同时也能够看出企业内控机制需要业务信息和记录的支持.为了明确企业内控管理与档案管理之间的深切联系,促进企业内控和档案管理工作的效益,现代企业就要针对两者的关联,制定一套明确的档案管理工作机制,从而使得企业档案管理能够与内控管理的配合度增加,有利于促进双方面管理职能的发挥.

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(二)提高企业档案工作人员与内控工作的相关性

现代企业也要提高企业档案工作人员对其工作内容和工作相关领域内容的认识,提高其档案管理思想,促使档案工作人员理解其职能对内控机制的管理作用,使得他们能够在其日常工作中完全做好其分内职责,并使得其档案工作能够促进并支持企业内控机制.此外,现代企业也要加强对企业档案工作人员任职资格和能力进行严格控制,促进企业档案工作能力的提高,使得现代企业档案工作能够跟上时展.

(三)提高企业档案工作与内控工作的相关性

根据企业内控管理系统和流程,企业内控工作项目决策和财务监督都依赖企业信息文件,为了提高企业内控档案管理双方面管理效益,企业很有必要提高其档案工作和内控工作之间的关联性.可以结合信息化技术手段,提高企业信息档案管理和内控管理全面一体化.另外也要对企业档案保存和归档工作进行科学设定,确保所有部门都能够完整、真实记录下来并及时上交到档案库进行保存.在进行内控和档案管理平台系统的构建过程中,企业也要加强对此系统的安全性建设,提高档案工作人员风险防范意识,促进企业档案信息能够真实无误.此外,企业对于档案信息也要进行深层次开发,使得企业能够充分挖掘其潜能和利用价值,使得企业档案工作能够更好的为内控管理服务.

三、结束语

综上所述,可以看出现代企业内部控制不仅仅是企业进行自我约束和控制管理的重要管理机制,也是企业为了适应市场发展浪潮的客观需求.现代企业在全面实施内部控制管理活动,强化企业核心管理时,就必须要认识到企业内部控制管理对公司内部发展的作用和与公司各个部门之间密切的联系,要充分理解企业内控与档案管理之间的深刻作用,才能够在实施过程中游刃有余,并不断改进优化企业自身的内控机制和档案管理机制,使得两者相辅相成.

参考文献:

[1]毛福民.关于在国家涉及企业的法律法规中对档案管理作出明确规定的提案[J].中国档案,2011,(04)

[2]黄小军.论如何在企业内部控制中充分发挥财务监管作用[J].新财经(理论版),2011,(9)

[3]许金叶.韩玲智能信息控制:物联网下企业内部控制的核心[J].会计之友,2012,(7)

[4]林野萌,韩传模.基于BSC与AHP的企业内部控制评价体系构建[J].商业会计,2012,(5)

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