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【摘 要】随着传媒行业不断发展壮大,传媒类高等教育规模也在不断扩大,各大高校传媒类实验室如何管理以及如何创建出自己的特色越来越引起教育工作者的思索.高校传媒类实验室作为高等学校传媒类学生进行实践学习研究的主要基地,是整个教学体系的重要组成部分.同时,将企业培训引入教学中,是传媒类实验实训教学发展的一个必要手段.
【关 键 词 】传媒实验室 管理 实践教学 企业培训
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）21-0041-01
传媒类实验室是我国起步较晚的一类实验室,它不同于普通类实验室,普通实验室只要能够容纳所有实验操作就可满足要求,而传媒类实验室则有着专室专用的特点.传媒类实验室的类型很多,而设备除了常见的摄像机、照相机、编辑机外,还包括投影仪、提词器、各种手架和脚架以及演播室的灯光系统、录音间的录制系统等.
除了上述提到的大型设备外,实验室还配备与之相对应的各种配件,这些配件大到支架,小到螺丝,而这些无论大小都不容管理者有一点忽视.这就要求管理者要具有一定的专业知识和很强的管理能力,做到将设备分门别类地摆放,还要做好相关的设备清单齐全和设备使用归还记录,并定期检查、维修.
针对以上所述的传媒类实验室的特点,以及在平常的管理工作中出现的问题,我们都制订了相应的管理制度和解决方法,实际效果较为理想.
一、器材分类
目前,国内学校教学设备自动化管理水平不高.大多数学校的设备管理办法是设备采购后,将其基本情况和相关信息登记存档,但存档后基本无人维护,检修情况、设备当前运行状态以及后期出现的设备位置迁移等信息都不会体现在设备台账上.而中原工学院实习实训中心采用的管理方法则可一目了然,其采取的管理措施类似于图书馆,将所有设备及零配件标号,分类放置于货架上.这样的整理方法既整洁又简单.同时实训中心已实现无纸化办公,所有信息记录于软件上,查找设备时只需输入类型信息、设备信息和存放地点便一目了然.
二、助理管理员
实验室在每年新生到来后会进行助学生的选拔,这些学生在经过提交申请、初试、复试、培训等过程后,择优进入实验室,我们将这些合格的新生称为助理管理员.
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首先,这些人员必须熟知实验室各种设备的原理并熟练掌握其使用方法.由于实验设备的更新较快,助理管理员必须在第一时间掌握新设备的操作及使用方法,做到能够指导学生进行简单的操作,协助教师完成教学任务；其次,助理管理员要严格执行实训中心《实验室使用规范》的相关规范章程,从制度上保证器材和设备的安全；最后,助理管理员是教师、学生之间的纽带,是维持实验室正常运作的核心人物.所以,他们必须具备良好的沟通能力,保证教师教学任务的顺利完成.
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通过老师指导,利用学生自助管理的办法,首先可以加深学生们对于传媒类实验室的了解,加强他们对设备知识的学习；其次,使他们明白使用机器和管理机器之间的关系,只有在使用中爱惜机器,后期的管理工作才能做得更好；最后,在学生们学习和正确地使用机器后,课余时间可以利用学校资源创作出具有创意的作品,而不是仅限于用机器来完成老师布置的作业.
三、管理守则
为了让助理管理员可以更早地融入社会,实训中心在管理上做了很大的突破,即将企业管理制度运用到实验室管理上.
实训中心按照职能将实验室分为五大部门,即资源部、技术部、后期部、市场部、外联部,且每一个部门设有一个总监（即部长）、两个副部长及若干部员.
这样的管理方法一方面可以使助理管理员充分了解企业的构成,另一方面也便于发挥个人的长处,此外,一旦出现偏差,能够及时找出问题所在,责任到人.这样的管理方法不仅促进了大家的积极性和分享性,也让工作变得更加轻松.
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四、无纸化办公
在实验室管理工作逐渐发展的过程中,纸质档案已堆积成山,虽然可以做到完好存档,但占用空间,查找也不方便.为了更方便快捷地工作,实训中心请专人制作了一套专属于实验室的无纸化办公系统.该软件管理记录了实训中心所有机器设备的存放状态及各种日常更新.该系统的总管理员为实训中
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五、教室、设备借用流程
实验室是为学生学习而建的,而学生使用实验室的同时,也应尽到相应的义务.最基本的就是按时归还机器,保证设备借用期间的安全及保证实验室的卫生整洁.
在借用教室或设备时,学生要详细阅读《实验室实习实训手册》中的“新闻与传播学院实习实训中心资源借用程序及管理规定”,携带好所需证件到办公室办理借用手续.
六、教室、设备归还流程
借用的机器设备在归还时,助理管理员必须检查设备情况,且该过程要求双方都在场,确保设备在借用人使用后未出现问题才可完成归还流程.同时,助理管理员有权要求借用人清理干净机器的全部部位.
七 教室、设备的清点和维护
为保证教学的正常进行,助理管理员要定期对实验室设备进行清点和维修.实训中心规定所有的教室和设备每天检查一次,包括不常用的大型设备、电器等.
在传媒类实验室管理过程中,实验室的安全防火、防电也必须引起重视,实训中心除了指定设备负责人外,还明确了安全防火负责人,同时在实验室及设备使用前都必须教会学生防火栓的使用方法,保证一旦出现火灾,能在第一时间灭火.
〔责任编辑：庞远燕〕
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