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摘 要 :冶金工程这一行业具有一定的特殊性,一般是由多个独立性的单元或者项目结合而形成的项目集,牵一发而动全身.笔者根据它的特殊性,引进了“标准化管理”这一概念,并从四个“标准化”方面来阐述,力争实现整个项目施工的高效管理,降低安全风险.
关 键 词 :标准化管理;冶金工程;项目实施
我国经济的高速发展,使得冶金建设工程越来越向大型化、自动化、标准化方向发展,但在这一过程中所带来的项目花费也常常超出预期概算,有些项目即使未超出预期费用但是也施工效果却难以达到预期效果.这些往往都是在项目建设实施阶段管理不善导致,所以在最初项目策划阶段时,就应该明确项目交付的成果,提高各项费用、时间、资源以及功能的准确性,从而更有效的把握费用的控制、项目的进程和质量管理.这有利于进一步明确各部门和单位的权利、责任及义务.
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1. 标准化管理
所谓标准化管理,即是结合施工外部标准和内部标准作为管理基础,对以往经验的固化和积累.从项目建设方面看来,标准化管理则为把以往的项目管理的成果应用的经验和做法,制定成标准化的作业文件、表单以及相应的流程制度并给予实施,实现整个项目管理从“人治”到“法治”的突变.标准的项目管理可以方便管理人员积累更加丰富的经验,更加快捷高效的完成项目管理工作.这一过程也更能让管理人员发现整个管理程序中的漏洞,及时完善和更新,促进管理水平的进一步提高.标准化管理所涉及的内容包括组织机构管理、后勤采购管理、策划管理、进度及施工管理、费用管理、财务管理等流域.
标准化项目管理的特点一般具有如下几点:
项目建设所涉及的各方面的信息更加对称,有利于整个项目管理施工的沟通和协调;统筹规划有利于提高各方面的工作效率,并且有力的削低成本;预先的风险评估和重点控制能提前减低工程建设中的风险发生率;提高整个团队的合作精神,将预期目标以及整个团队的工作结合起来,保证整个项目的成功;管理全过程监督,实时考核,并规范化考核制度,持续提高项目各方面的管理水平.
2. 冶金工程项目的管理特点
冶金工程建设一般是由多个独立性的单元或者项目结合而形成的项目集,这些项目单元通过协调支持互相配合来实现整个项目集的整体功能最大化,从而突显整个项目的整体效益.
另外,整个冶金建设行业效益优先的特点显得非常明显,这是因为如果不能按期达到一定的收获效益,那么这对整个企业都是非常危险的.该企业多由多个项目建设单元组成,如土建、机、电、管等多个单元同时作业运行,项目管理时要同时注重这些单元的协调,实现这些部门的预期目标;冶金过程中的投资、施工和各功能需求,运行界面较为复杂,实际管理过程较为复杂繁琐,这些都给项目管理增加了难度.所以,在整个项目规划管理阶段就必须明确整个项目的总体目标,再据此制定各个建设阶段的分目标.
3. 标准化管理的注意要点
冶金项目实施过程,需要严格的管理才不致于出不必要的差错,建设初期制定系统的《项目管理实施总策划》,制定严格的标准化管理制度,建立相应的组织机构,力求现场管理和过程控制都达到标准化的程度,以此要求贯穿整个项目始终,指导全面工作,降低建设风险.
首先,要制定标准化的管理制度.标准化的管理制度,可以使得策划规范化、表单规范化、流程规范化,力求各项工作有章可循且责任明确.根据制定合同的特点和公司管理的各项要求,工程承包方可以结合各方面的管理要求,制定管理各单元和进程的操作文件,从策划、采购及施工各进程阶段,到费用、质量等各个环节的风险控制,深入各个环节的控制,为各项目的成功实施提供坚实的基础保障.
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其次,组织好标准的管理机构.在建设高炉等项目时,不但要有经验丰富的管理人员,还要有高素质的设计人员.承包方可以通过以下几方面来制定标准化的管理机构:甚至科学合理的机构,实现系统的管理要求;配备适当的管理人员,明确各单位的责任,落实到位;组织“强化自主管理,打造科学的经验管理团队”,进行学术和经验交流,互相考察和学习,不断提高管理人才的技能和自身的素质.
第三,过程标准化控制.过程标准化控制是实现整个项目正常运行的关键,承包方需要坚持全过程标准化管理的思想,严抓不松懈,实现规范化的设计,采购和施工等方面都各有所管.各项工作在进行前都有相应的指导计划进行引导,工作进行中能有相应的检测措施,工作完成后做好相应的记录.
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第四,现场监督标准化.根据现场进行的作业实况,人员流动以及安全工作中存在的相应隐患等,管理层需制定一套相应的现场管理制度,包括质量安全的周例会报告制度、现场用电监控制度、资料整合管理制度、后勤内业管理制度等,使得现场管理工作各方面制度化和具体化.
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