摘要:随着经济的快速发展,事业单位固定资产的管理问题引起相关人士的关注,这有利于加强事业单位管理工作。针对如何强化事业单位固定资产的管理,从事业单位固定资产的内涵与管理方式入手,分析现阶段事业单位固定资产管理的现状,进一步阐释优化事业单位固定资产的管理对策,以期保证事业单位固定资产的管理质量,促进事业单位工作的高效运行。
关键词:事业单位;固定资产;管理
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2017)10-0094-02
固定资产的管理是每一个事业单位不可缺少的工作,关注对事业单位固定资产上的科学管理,可以使事业单位固定资产的效能进行有效的发挥。然而,随着经济全球化的发展,事业单位固定资产的管理需要打破传统的管理模式,不断对事业单位会计制度进行改革。但是目前阶段,事业单位固定资产的管理呈现不同的问题,这就需要我们有效解决,使固定资产的管理进行不断的完善,进而促进事业单位会计部门的工作管理。
一、事业单位固定资产的内涵与管理
(一)事业单位固定资产的内涵
对于事业单位固定资产的内涵,是指那些事业单位使用时间比较长,而且单位价值表现得高,能够保持原有物质形态的资产。对于事业单位的固定资产,通常是一年以上的设施与设备,且符合单位价值的规定标准。
(二)事业单位固定资产的管理
对于事业单位固定资产的管理,主要采用价值的形式,对事业单位固定资产进行使用、出售、调拨等管理,这样才能提高固定资产的使用寿命,有利于固定资产自身效能的充分发挥。
二、现阶段事业单位固定资产管理的现状
目前阶段,事业单位对固定资产的管理,在具体的管理过程中会发现很多问题,对于这些现状的了解,可以提高固定资产的使用寿命,有利于固定资产自身效能的充分发挥。而目前主要表现在不健全的固定资产管理制度、会计核算缺乏真实性、固定资产管理人员的综合素质不高及事业单位内部对固定资产控制制度与监督的不明确方面,以下是具体的内容:
(一)固定资产管理制度不健全
现阶段,大多数的事业单位的固定资产管理欠缺足够的管理,加上相关领导对其管理的不够重视,导致固定资产疏于管理,加上固定资产基础性的工作比较薄弱,在实际的固定资产管理过程中,容易造成对固定资产比较重视购置而轻视管理。由于有些事业单位没有健全的固定资产管理的制度,加上领导只是重视账上的金额,没有对固定资产的管理进行重视,不确定的固定资产的管理人员,不明确的固定资产管理责任,加上对固定资产没有详细而全面的记录与了解,在实际的资产流通的过程中,对固定资产的登记会造成账实不符的现象。
(二)会计核算缺乏真实性
现在的事业单位固定资产的管理,从会计核算的角度上来讲,在账面上单位的固定资产并没有减少,相应也没有增加,但是没有按照规定的方式对会计核算进行反映,那么固定资产的增减情况就不能真实地反映出来,而固定资产的管理人员也不能对真实的信息进行掌握,这就导致管理措施的无法制定。有的事业单位的固定资产的管理,对固定资产的会计核算甚至会出现严重失真的情况。那么,对事业单位固定资产的管理,若没有一个明确的支出与转入,会引发财政收支的不真实,这导致了事业单位的固定资产的管理处于长期不确定的状态,这严重影响了固定资产的安全管理[1]。
(三)固定资产管理人员综合素质水平不高
事业单位固定资产的管理实施,需要固定资产的管理者了解会计方面的专业知识和技能,这样可以有效地提高固定资产管理的效率。但目前阶段的老员工,随着事业单位仪器设备的更新,没有对高科技信息进行了解,对固定资产管理设备相关知识的学习就比较困难,即使事业单位拥有了自己的固定资产管理设备,由于工作人员的技能问题,从而对固定资产管理无法顺利进行。因此,事业单位固定资产的管理,要迅速建立属于固定资产管理的信息知识体系,从而提升自己的工作效率。
(四)事业单位内部对固定资产控制制度与监督不明确
事业单位内部缺乏不明确的控制制度,会造成固定资产的使用浪费、财务报告的不真实等问题,由于内部各部门之间缺乏有效的制约与监督,在对固定资产进行购买、变卖等情况时,没有按照规定的程序进行正规的操作,从而造成对固定资产的浪费。此外,对固定资产的使用缺乏管理,加上管理人员管理手段的滞后性,从而造成事业单位固定资产不能进行有效的配置与管理。
三、强化事业单位固定资产管理的措施
目前阶段,对于事业单位固定资产的管理,在了解其管理上存在的原因之后,需要制定相关的管理对策,从而强化事业单位固定资产管理工作,这有利于提高固定资产的使用效率。其中,对于固定资产的管理对策,主要体现在健全并完善固定资产的管理制度、建立固定的固定资产清查核算的制度、提升固定资产管理人员的综合素质及强化对固定资产的控制与监督,以下是具体的内容:
(一)健全与完善固定资产的管理制度
事业单位固定资产的管理,需要一个健全与完善的管理制度,让管理具体明确到个人,从而实现对固定资产进行有效的清查,进而对固定资产基础性工作可以相应的完善。另外,对固定资产的管理进行合理的规范,并建立相应的管理制度,遵循固定资产实行资产使用报告制度,建立相关的监督机制,从而使固定资产的管理明晰化。此外,实行切实可行的奖惩制度,对固定资产管理人员进行有效的管理与适当的奖励,对那些管理不善的人员进行相应的经济处罚,从而使事业单位固定资产进行有效的管理。
(二)建立固定的资产清查核算制度
事业单位对固定资产的有效管理,需要建立固定资产的清查核算制度,使固定资产进行定期的清查盘点,从而基本了解固定资产的使用状况,对那些盘盈的固定资产,进行成本的重置,对那些亏损的固定资产可以进行及时的调整。此外,对固定资产进行定期的清理,需要在清理的过程中理清费用的收支情况及净损率,这对固定资产的盘盈、出售、报废等情况有清晰的认知,从而使固定资产得以有效的利用[2]。
(三)提升固定资产管理人员的综合素质水平
对于事业单位的固定资产管理,需要提高管理人员的专业水平,那么对管理人员的综合素质的培养,可以加强其管理队伍的科学建设,从而使固定资产管理人员的业务水平提升。随着经济的发展,对固定资产人员的资产管理提出了新的要求,特别是对固定资产应用设备的使用,需要专业的知识与技能水平。由于固定资产管理人员对事业单位的正常生产有直接的关系,对固定资产管理人员进行科学的管理,通过建立相应的考核制度与奖惩机制,对管理人员进行适时的奖励,对那些造成固定资产损失的管理人员进行相应的惩罚,从而从根本上明确管理人员的责任,这有利于加强固定资产的有效管理。
(四)强化对固定资产的控制与监督
事业单位的固定资产的管理,需要在单位清产核资的基础上,让财务部门进行相应的固定资产总账的记录,将固定资产进行有效的分类、数量的统计、金额等进行明确的细分,这方便了固定资产人员的管理,从而可以直接明确到相应的负责人,从而加强了对事业单位固定资产的控制与监督。此外,对固定资产进行监督,可以明确各个部门的管理职责,有利于实现固定资产进行在资源上科学而合理的分配,从而加强了对事业单位固定资产的有效管理,进而对固定资产的科学管理奠定了基础[3]。
综上所述,对于事业单位固定资产的有效管理,需要认识和了解事业单位固定资产管理存在的问题,根据事业单位目前的管理现状,制定相应的管理方案,实施对应的管理措施,从而提高固定资产的使用效率,这有利于事业单位固定资产效能的充分发挥。