关于现代医学科技档案管理方式的创新研究

科技档案管理，是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。

摘要：随着我国现代医学科学技术的发展，传统档案管理的方式已经难以满足现代医学发展的要求。基于这种现状(，要想)为实现现代医学的可持续发展，必须要对医学科技档案的数据属性进行有效利用，对医学科技档案管理的方式进行创新，促进现代医学科技档案管理水平的提升。本文就关于现代医学科技档案管理方式的创新进行深入分析和探讨。

关键词：现代医学科技档案创新管理方式

医学科技档案作为医学研究工作中的重要内容，对其信息进行有效利用能够促进我国医学研究的发展。随着科学技术、临床工作与医学科研的不断发展与进步，现有的医学科技档案管理模式已(以及)无法满足用户的需求[1]。因此在现代医学科技档案管理工作中，必须要以满足用户使用需求为基础，积极开展科技档案的整理收集、存储与使用等工作，创新管理方式，促进现代医学科技档案管理质量与水平的提升，实现现代医学的长远发展。

一、现代医学科技档案管理特征分析

现代医学科技档案管理的特征主要表现在四个方面：一是系列性强。相较于其他的学科而言，医学研究的对象主要是采用特定的专题，并从不同的层次和角度进行完整性和系列性研究。这样会保证科技文件资料的成套化和完整化，使档案资料之间形成紧密的联系以及分明的层次，从而进行系列化使用。二是专业性强。对于现代医学而言，具有广泛的交叉领域以及繁多的学科门类，因此在对医学科研课题进行分配时，应以不同专业门类加以分配。如在基础医学的研究中，可从研究对象对其进行划分，分为药理、病理和生化等专业;而在临床医学的研究中，可分为儿科、妇科、外科和内科等科目。医学科研活动的开展需以专业科目为基础，细化科目分类，对医学科研内容的专业性具有较强的要求，因此使得医学科技档案具有较强的专业性。三是连续性强。医学科研从立项到结题等具有较长的周期性，并且其在形式和内容等方面的连续性较强，这在一定程度上使得医学科技档案的连续性强。四是保密性强。医学科研成果是医学档案记录的重要对象，其具有知识产权，受到法律的保护[2]。如(果)临床文献与资料、医学报告等档案资料具有特殊的价值，必须要以国家保密法为依据，对其进行保密等级设置，从而使档案资料具有一定的保密性，有效发挥其最大化的使用价值。

二、现代医学科技档案管理方式的创新路径

1、强化档案意识

在对现代医学科技档案管理方式进行创新，应强化档案管理人员的档案意识，使其能够明确认知到档案的利用价值，并对档案的管理和保存工作加以重视。档案管理部门应对医学科技档案管理服务模式加以更新，并积极开发档案资源，建立相应的网站和数据库，为档案利用者的查阅提供便利条件。同时应积极向外宣传档案室的馆藏信息，有效吸引档案利用者，让档案资源得到更好地利用，有效发挥出档案的利用价值。

2、加大档案室基础建设的力度

在对档案室进行建设时，可以从以下四个方面加以考虑：一是对档案室环境加以优化。只有保证档案室环境的整洁与安静，才能使档案利用者对相关信息和资料加以专注研究，同时在恰当的地方提供复印与打印等服务，从而为用户提供更为优质的服务。二是对现有科技加以充分利用。对于现代医学科技档案而言，其发展趋势为资源的信息化与数字化，因此应将档案管理与信息技术进行有机融合，从而缩短档案信息查询时间，为档案利用者提供简便的服务。此外，建立档案资源网，利用网络远程检索对档案室资源进行有效利用，提高资源的利用率。三是对馆藏资源储量进行增加。目前医学科技档案资源已经难以满足医疗实践的应用，因此档案室应对资源共享加以重视，积极引进先进的档案资料，便于研究人员的使用。四是科学合理分类档案。档案室应对各种档案内容加以了解，并对其进行多角度分类，确保用户能够快速准确检索[3]。在对医学科技档案进行分类时，可结合学科和专业的差异性，建立具有全面功能的检索系统，这样便于档案利用者对档案信息进行准确定位，节省查阅时间，促进现代医学科技档案利用效率的提高。

3、健全管理体制

管理体制的健全作为现代医学科技档案利用效率和管理水平的重要保证，能够充分发挥出档案的利用价值，促进档案管理水平的提高。在健全管理体制时，必须要以档案利用者的实际需求为依据，对档案服务机制进行完善，有效丰富档案服务的方法与手段，保证档案服务的个性化与多样化。目前我国档案室提供的服务主要包括档案信息的加工、借阅和查询等，其服务功能过于简便和单一。基于这种现状，必须要在档案利用服务中合理利用信息技术，从而便于利用和查询档案信息，有效吸引更多的医务工作人员与科研人员，促进档案服务质量和利用效率的提升。

4、完善档案编研体系

要想促进医学科技档案管理工作效率的提升，必须要对档案的编研工作加以重视，不断健全和完善档案编研体系[4]。信息技术和网络技术的发展迎来了信息时代，这使得医学科技档案编研工作面临着新要求与新问题。因此医学档案管理者必须要从医学研究的实际发展情况出发，对档案的价值和信息资源进行有效挖掘，保证编研研究课题的实用性和科学性，有效指导医学实践和医学科研活动。

三、结束语

综上所述，现代医学科技档案具有较强的系列性、专业性、连续性以及保密性，因此在创新现代医学科技档案管理时，必须要强化档案意识，加大档案室基础建设的力度，健全管理体制，完善档案编研体系。这样才能有效提高医学科技档案管理的水平，有效指导医学科研活动，充分发挥出档案的利用价值，实现档案资源的共享。随着社会信息化的快速发展，医学科技档案利用可能在未来的发展过程中出现新情况、新问题，因此必须要不断探索和创新档案管理的方式，促进现代医学的可持续发展。

参考文献：

[1]李陈芳.对加强医院科研成果档案归档工作的思考[J].科技信息，2014，03：139+174.

[2]丁莹，罗昕.创新医学科技档案管理方式的研究[J].南京医科大学学报(社会科学版)，2014，05：394-396.

[3]李丽，陈明.加强医学科研档案管理的几点建议[J].中国医药指南，2010，30：170-171.

[4]韩瑛，张渝培.医院科技档案数字化管理方法探究[J].城建档案，2013，09：78-79.