供电企业以责任为核心的全员保密管理
作者:未知中图分类号:D631.3文献标识:A文章编号:1674-1145(2018)8-274-01摘要如今,信息技术已经贯穿到了各个行业领域之中,同样在电力企业之中也有所涉及。供电行业的安全、稳定发展与人们的生活以及国家的发展息息相关,因此相关人员必须积极承担起自己的职责,从而确保供电企业科学发展。供电行业中涉及了诸多的重要信息,要求企业员工对相关重要内容进行保密。当前供电企业中的保密意识还比较淡薄,存在责任推诿、忽视保密作用等错误认知。因此本文主要就供电企业加强责任管理,并落实全员保密管理措施的相关内容进行探究,旨在为日后的保密工作提供积极的借鉴。
关键词供电企业以责任为核心保密管理
为落实电力企业的保密事项,必须充分调动起员工的积极性,继而鼓励员工各司其职,树立正确的保密观念。在具体的管理过程中,要对不同员工的保密责任进行划分,严格遵照相关制度进行监管。加强管理的目标以及措施必须贯穿到所有的环节之中,监管的力度也应该有所提升。确保各环节保密工作得到准确落实、人人各司其职,最终形成一个安全的电力企业环境。
一、现阶段我国供电企业在保密管理中存在的不足
(一)缺乏对重要事项实施的保密意识
以往的电力企业员工常常对自己的重要角色未能得以全面认知,故而在实践的过程中认为自己的工作内容不需要保密。还有部分员工对自己的保密内容缺乏准确的理解,不知道哪些工作是涉密的。就我国电力企业目前的发展而言,需要保密的内容较多,但是在不同的环节中均有不同程度的涉及。诸多环节中,含有企业的发展秘密。
(二)忽视了保密工作的重要作用
由于?力企业对于员工的保密意识渗透不足,加之各员工的责任懈怠,最终便导致了员工之间的“保密无用论”。各员工通常表示保密工作的效用不够凸显,因此无需保密。对于保密工作未能落实之后则可能引发的危险状况没有一定的认知,继而忽视了进一步保密的重要意义。保密工作对于企业以及国家均有特殊意义,然而各员工则忽视了这一保密工作可能引发的一系列不良后果。
(三)缺乏相应的责任意识
当员工的保密意识不强以及企业监管不到位的状况下,电力企业员工的责任意识便会降低,直至丧失。如今的电力企业员工普遍认为保密工作与自己无关,只需要依靠保密部门即可。除此之外,部分员工认为保密工作会给自己带来诸多不便,故而常常推卸责任。最常见的泄密方式,便是采用信息手段进行聊天,即间接泄密。
二、积极实施以责任为中心的全员保密管理措施
(一)全面落实责任归属制度
完善保密相关的制度,是进行保密有效措施的基础环节也是关键环节。制度中必须涉及相关工作人员的责任明细,并且对其保密的具体任务进行归纳总结。在此基础上,就保密失误可能引发的问题标明。如此一来,电力企业中需要实施保密工作的员工则会据此进行自我约束。在电力企业之中保密事项的责任自上而下呈现递减形态,因此在制度制定的过程中需有所凸显。该做法旨在充分调动起领导层以及管理层的职责意识,使其积极承担起自我约束以及加强监管的相关职责。
(二)加强对员工实施监管
员工是整个企业实现高效监管目标的关键所在,因此对员工进行全面的监督与管理是非常有必要的。首先,员工在上岗之前必须清楚地掌握该职位需要承担的保密任务。各供电企业还可就企业自身的条件对员工责任进行重新整合与更新。其次,为了确保员工的保密意识逐渐加强,可定期对员工进行责任意识相关内容的宣讲,督促其不断增强保密意识。最后,就员工的保密意识进行检测。例如,可积极开展知日只竞赛等类似活动,对于表现良好的员工实施.定的嘉奖。
(三)高效落实“三个关键”内容
所谓的“三个关键”,就是指“一认证”以及“四书”,还包括“一账”。借助以上三项措施,可促使责任得到及时的落实。在就职的前期,必须积极签订保密责任书,分别为保密工作责任书、涉密人员责任书、保密承诺书以及涉密人员离岗保密承诺书。无论部门负责人还是已经离职的人员,必须就保密工作落实到位。管理部门必须及时更新以往的记录,重视涉密人员的具体实践活动。与此同时,还应该完善上岗资格认证的相关内容,例如对其制度进行重新整合与建立。
(四)各环节的监督与管理
监督管理的主要内容为保密标准的完善工作、施工程序的更新与健全,其次还包含考核问责的相关事项。具体的问责标准设置,需要立足于国家的相关法律来制定相关标准,与此同时辅以处分标准的规划。不同程度的泄密行为具有相应的处罚力度,即情节较轻的实施经济处罚,若情节较为严重则可进行行政处分或者是党纪处分。针对泄密行为,可令其及时整改。若是屡教不改,则需进行约谈等严厉措施。供电企业必须积极加大问责力度,将保密工作纳入到员工的绩效考核之中,使其充分认识到保密的重:要性。
三、结语
由以上内容可知,目前我国供电企业的保密管理水平还有待提升,员工的责任意识较为淡薄。因此在对电力企业实施监管的过程中,必须以责任为中心来开展保密管理工作。保密管理工作的积极落实必须借助全面的监督管理措施、保密制度的积极完善、员工意识以及能力的培养等措施共同作用来完成。如此一来,便可实现全方位管控的目标。
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