[摘要]近年来,项目管理技术在我国目前的海洋工程建设单位中已经实现了广泛应用,积累了一定的实际经验,培养出了一批专业型人才。在未来世界竞争格局加剧的形势下,想要继续在国际市场维持竞争力并不断增强企业的核心竞争力,海工企业就需要不断加大创新力度,熟练运用现代项目管理技术。针对这种情况,本文研究分析了海洋工程项目管理计划的实际需求,提出了建立适合于海洋工程项目实际的计划管理理论,并在管理组织架构、层次划分、WBS分解等方面进行了论述。
[关键词]海洋工程;项目管理;计划管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.076
[中图分类号]F426.474[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2017)10-0-01
1项目管理理论引入背景
20世纪80年代开始现代管理方法引入我国并广泛推广,进一步促进了统筹方法的应用推广,尤其是在项目管理的过程中有了科学的、系统的方法和理论,但行业局限性较强,主要集中在国防工业和建筑业等领域,主要强调的目标也在项目进度、费用及质量的控制方面。
随着我国逐渐加大海洋资源的开发力度,油气资源作为战略资源的地位也越来越高,开发方向也朝着深水海域的方向发展,对海洋工程的技术等级要求也随之提高,除了对硬件条件(如先进工艺、设备)有要求外,还要求建立一套科学有序的管理组织、程序及方法,对各个活动环节加以管理和控制,从而最终实现预期目标,产生经济效益。作为实现目标的重要保证,专业化、正规化的项目管理体系是必不可少的,其主要目标包括以下几个方面:①必须在合同规定的建设周期内完成建设任务,完工并交付使用;②工程必须符合设计阶段的具体指标要求,满足设计条件,质量能够达标;③工程建设必须将成本控制在预算内,满足委托方的要求。
2项目管理的目标
海洋工程项目管理的目标是三个方面的合理控制,包括质量控制、费用控制、进度控制等,将费用控制在合理的区间内,保质保量按时完成建设任务是首要保障目标,因为这些关系到项目能否充分发挥经济及社会效益。因此,必须对质量、进度、费用这三个目标加以有效控制,才能提高工作效率,提高综合效益。
海洋工程项目的复杂程度决定了专业分工的精细程度,而分工越细致则配套的管理制度越多,制订的工作进度计划越详细,这样才可以对整个项目的建设进度加以控制。进度计划主要包含以下几方面。
(1)项目设计进度控制计划是按照设计项目对各单元进行编号、划分,由设计人员组成的工作组,对各单元按照图纸进行工作量的估算,同时估算所需要的辅助工作的工作量。
(2)项目采购工作计划指的是按照项目总计划的要求,根据各项设备购置并投入使用的时间进行制定。
(3)项目综合进度计划是一个综合性的、高优先级的进度控制计划,相关人员首先应理顺所有子项目的时间及逻辑关系,明确优先级及制约关系,单独估算出每一项工作所需要的时长及资源量情况,然后计算出子项目所需的时间并合计,进而再计算出整个项目所需要的总工期,最后再进行合理的时间调整,直至达到项目计划的合理目标。
(4)项目施工进度计划是根据各子项目、单独工作所需要消耗的工作时间及计划投入的人数及工作排班情况,计算出各子项目所需的工作时间,然后按照工作工序的具体要求,制订项目整体的施工进度计划。设定里程碑目标,例如重要子项目的完成时间节点,应在计划中单独标出,整个工程竣工时间应符合合同中的总体要求。
(5)项目验收及试生产进度计划是对项目购置的设备和设施进行生产前验收及试生产安排的总体进度计划。
对于项目总体质量来说,质量管理是至关重要的环节,海洋工程项目管理应制定符合项目特点的建造质量方针,建立完善的质量体系,在建造过程中应进行质量计划、控制、保证及改进。规范操作程序,加强文件的管控,使海洋工程项目的执行过程更加有序、更加有保障,且实现可追溯的目标。质量管理手册可以为项目经理及高层管理者,对项目进行宏观或微观的操作、追踪、处理问题提供第一手的讯息及准确的依据,这是项目质量管理中的重要管理机制及保证。
3海洋工程项目管理
海洋工程项目有着与其他项目较为不同的特点,具有规模更大、设计管理更加复杂,需要专门的设计及开发流程等特点。相关人员需要建立专门的项目组,采用项目管理计划软件进行组织及管理活动,建立起系统性的项目计划及管理体系,按照合同双方的约定进行组织实施,建立合同双方均认可的进度监控系统,并根据此系统实时监控进度情况,编制项目进度计划文件,绘制进度、费用曲线,并根据问题随时调整计划。
WorkBreakdownStructure(以下简称WBS)是管理学中的概念,是一种针对可交付成果的项目组成部分的分组形式,组织并定义项目的整体范围。作为控制项目的关键工具,WBS是所有计划工作的基础,其将项目按照功能及阶段进行分解,对项目计划实时进行监控。一般来说,海洋工程项目WBS建立三级系统即可满足要求。除了WBS外,企业还可以采用矩阵式的组织结构强化管理,这可以在保留原有部门架构的基础上,既加强不同职能部门间的联系,也可以实现资源的最优化配置,在项目结束后,人员也不会出现安置困难的问题,降低了人员流动的风险,同时有利于实现整体企业的扁平化管理,提高工作效率,克服因组织结构存在缺点而导致的问题。
项目管理已经成为管理学理论中非常重要的一个分支,为项目计划、准备、实施提供了严谨的管理方法和形式。海洋工程项目本身属于一类复杂的系统工程,子项目种类繁多,关系复杂,因此,采用现代化的项目管理方法进行管理是有必要的,以达到尽可能缩短周期、降低成本、提高质量的目标。
主要参考文献
[1]陆惠民,苏振民,王延树.工程项目管理[M].南京:东南大学出版社,2002.
[2]白思俊.现代项目管理概论[M].北京:电子工业出版社,2013.