当前信息化建设飞速发展,各行各业信息化、数据化的程度水涨船高。信息技术的发展为建立一个跨时空的实时商务系统提供了技术平台,电子商务应运而生。电子商务环境下的企业审计对传统的审计模式是巨大的冲击,它改变了企业的管理理念和会计模式,一定程度上给审计人员带来了便利,但也带来了很大的挑战。以下,就电子商务环境下企业审计要素、审计流程、审计报告的变化展开分析。
一、企业审计变化的几个方面
1.审计目标
传统的审计目标主要是查错防弊。会计工作人员收集证据主要是使自己能在真实合法的环境中对会计报表的合法性、公允性、一贯性表达客观公正的意见,生成审计报告。在传统的会计行业中,会计报表对企业经营状况和经营成果反馈的及时性和相关性不足,而主要考虑了准确性和可靠性。
随着电子商务、网络财务等新技术的涌现,经济活动更加开放,企业审计的目标也向更深更广扩展。企业把公司简介、产品信息、企业财务等放到企业网站上共享,大大提高了信息传递的及时性。在大数据、信息大爆炸时代,企业审计更加注重及时性,传统审计已经完全不能适应电子商务环境下的审计要求。
2.审计对象
通过对电子商务环境下的审计的观察,我们发现互联网将企业的资金、物资、信息等资源融合在一起。不同企业之间可在各自的网站平台上了解相关产品,并在网络上达成共识,召开视频会议,签订电子合同,进行电子支付一整套的商务活动和流程[1]。可见电子凭证已成为电子商务环境下企业审计的重点对象。
电子商务的交易一般是在网络中完成的,因此交易的安全性必须得到高度重视,所以与传统审计不同,电子商务环境下的审计对象也包括对企业内外环境安全性的检查。
3.审计方法
传统的企业审计,会计人员核账方式基本以账账核对、账实核对、账证核对为主。会计人员根据原始凭证来编制记账凭证[2],根据凭证登记明细账和总账,最终根据账簿编制会计报表。在经济高度发展的今天,传统审计方法已失去意义。
会计信息系统在电子商务中的广泛运用,使财务信息的同步性大大提高。审计人员可通过一些接口来获取相关资料,凭借发达的信息网络来实现远程操作。部分审计软件也使得审计人员在分析数据工作时,通过对这些软件的利用对信息进行加工,得出最终的审计结果。如运用数据库采集原始信息,选取样本,有针对性地分析调查。
4.审计环境
电子商务改变了企业审计的环境要素,大体涉及地理环境、法律环境、审计技术等。
电子商务对企业地理环境审计的改变主要在于,传统的企业与企业间进行面面交易,一切经济活动都是线下完成。电子商务的出现从根本上改变了企业的交易方式。企业不再局限于面面交易,而通过网络完成整个经济活动,大大缩减了交易环节和程序。再者,审计人员也不用亲自到达审计现场,可在电子平台上对企业信息进行整合分析和远程操作,这一环境下的审计大大提高了审计人员工作的时效性。电子商务对企业法律环境审计的改变在于,电子商务环境下的企业经济活动将会面临更大风险,不稳定因素随时存在[3]。而我国当前在电子商务方面的法律法规还不够完善。因此,建立一套完整的法律制度体系成为当务之急。电子商务对企业技术审计的改变主要在于,当前各种新技术不断涌现,企业要把握机遇,将新技术运用到经济活动中。然而,新技术虽好,也有利有弊,它在提升企业审计时效的同时,给审计安全带来巨大的挑战。
二、电子商务环境下企业审计的流程
1.企业的电子商务情况
电子商务采用全球网络化信息系统,企业一方面面临系统自身的风险,另一方面要面临网络黑客和病毒的入侵。审计人员须如实掌握企业电子商务情况,在此基础上开展企业审计,这是评估企业电子商务风险、财务信息可靠性的必要环节。对企业情况的掌握,包括对企业电子商务类型的掌握(纯粹电子商务企业,以电子商务做补充的实物贸易);对企业产品的掌握(虚拟产品如点卡、实物产品如服饰);对企业电子商务应用范畴的掌握(部分实体交易、全部线上交易);对企业收入来源的掌握(由传统的提供产品到向技术服务、广告的转变)。
2.内部控制
对企业的内部控制,可从以下两个方面展开:一是对安全性的控制,考察信息的安全性,需要分析信息是否安全、可获、完整、保密、真实。企业一般会建立安全基础架构来确保其电子商务系统的安全,通过对信息安全进行风险评估、政策分析、引入维护时的标准防控。如:运用病毒防护软件、网络防火墙、加密技术等。二是对交易完备性的控制。企业为了评估信息的可靠性,会对电子商务交易中的信息的完备性进行有效检验。审计人员需要对企业的各种状况有全面的把握,才能判断企业的内部控制是合理的、稳定的、可靠的。
3.符合性测试
在审计人员对企业内部控制情况全面掌控的情况下,展开符合性测试,通过符合性测试来判断企业日常运营中是否真正落实了对其控制的初衷。一般而言,企业的符合性测试包括两方面:一是安全性测试,此部分包括检测系统是否只能被授权企业访问;通过对防护墙的攻击测试,检查系统的实际可靠性;对企业合作伙伴进行抽样审查,检查其数字证书的合法性。二是对交易完备性的控制。对企业交易行为进行抽样检查,看其是否有少记漏记的现象,检测在同一网络环境下的企业交易信息是否一致[4]。
4.实质性测试
审计人员通过对会计报表的真实性、合法性做出科学的检测,获取直接的审计数据,运用观察、检查、函证、查询、计算等方法综合分析,得出最终的审计结论。审计人员在审计过程中通过电子函证来证实交易的完整性和真实性,通过系统运行结果和人工计算结果,来分析数据处理的正确与否。
5.电子商务环境下的审计报告
审计人员在掌握企业内部控制情况的前提下,做出符合性测试和实质性测试,最终通过对收集到的审计资料进行汇总,编制成审计报告。电子商务环境下的网络审计,可采用在线实时报告。研究表明,提高企业信息披露的宽泛度和报告频率可给企业带来经济效益[5]。在审计报告的内容、形式以及审计报告编制和使用方式上,实时审计报告体现出传统审计报告不可比拟的优势。审计报告首先要能反映企业的经营状况,其次要能对企业的控制系统做出合理有效的评价,再次要揭示审计中发现的问题,最后提出相应的改进措施和意见。
三、结语
电子商务改变了企业的审计环境,为确保市场有序运行,须建立一种新的机制,来实现对企业经济活动的全面监督。随着电子信息技术的不断更新发展,审计流程会更加简化,审计方式会不断更新,企业审计必须采用先进的信息技术,来确保审计能适应时代发展的要求。
参考文献:
[1]陈萍.电子商务环境下的企业审计初探[J].中国商贸,2015,(1).
[2]贺宇辉.试论电子商务环境下的企业审计研究[J].商场现代化,2014,(31).
[3]马洪明.电子商务环境下的审计问题探讨[J].中国科技纵横,2013,(11).
[4]吕刚.电子商务环境下的企业审计研究[J].当代经济,2013,(10):94-95.
[5]常正之.电子商务审计的挑战与对策研究[J].时代金融(中旬),2016,(6):186-187.