一、财务电算化在机车制造企业的应用及优势
一)机车制造企业财务电算化改动会计数据的处置方式以前传统的财务核算T作要有多人共同完成,不但费力而且效率低,实行电算化以后,输入一张会计凭证,会计电算化系统就能够自动停止记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列大量繁重的工作,关于大量反复呈现的业务,电算化系统能够按形式凭证自动生成记账凭证。关于编制会计报表等担任和时间性请求很高的会计核算工作.它能够依照一定程序,由计算机计算,及时抽取数据,随之输入报表,这种方式不只会使会计核算工作变简单、疾速。而且大大进步了会计材料的精确性。
二)财务电算化增强了企业财务管理机车制造企业财务电算化管理增强了财务管理,进步了财务工作的失密性,平安性,牢靠性,财务电算化能有效的避免造假作弊现象。凡契合国度规则的会计软件,在运用过程中,能够依据工作性质设置相应权限.增设密码,相关人员只能运用,不能窜改其程序,这样就确保了财务信息的精确、平安、牢靠。
三)机车制造企业财务电算化完成了岗位的合理分工机车制造财务电算化不只仅是核算工具和核算办法的改良,而且会惹起会计工作组织和人员分T的改动,促进财务人员素质和学问构造的进步,节约财务人员的时间和精神,从而促使会计工作效率和质量的全面进步。
二、如何增强机车制造企业财务电算化管理才能
一)增强对计算机系统的软件和硬件的管理睬计人员必需操作计算机才干停止会计核算工作,操作不正确会形成系统内部数据的毁坏和丧失,影响系统的正常运转。因而,为了保证系统的正常运转.完成预定任务,保证系统内各种资源信息的平安和完好,应制定紧密的计算机操作管理制度,包括会计软件的操作工作和内容权限,操作密码的严厉管理,预防会计数据未经审核而登人机内帐薄.保管上级操作记载,计算机病毒的防备措施等制度。系统软件维护主要是检查系统文件的完好性和系统文件能否被非法删除和修正,以保证系统软件的正常运转
二)增强树立财务人员的管理制度对一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代。一些单位对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还请求在打印的会计凭证上盖章签字确认,这有效的加强了审核的平安水平。另外,还应留意任何先进手腕都是被人控制和支配的,一些传统的内部会计控制制度,如职务别离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。在采用新的内部控制手腕时,不能完整放弃传统的内部控制方式.而应依据计算机系统的特性对传统的人员内部牵制制度等作相应调整,避免冈人员分工不当而发作应用高新技术和电脑作弊立功之类的状况。
三)增强防错、纠错措施要充沛发挥财务软件的防错、纠错、提示、预警等功用,预先设置非法对应科目、凭证、必有必无科目、方案定额指示等,使企业会计处置的一切步骤都必需经过相应程序的检验,如呈现错误不停止纠正,则系统会回绝停止下一步骤的操作,对偏离方案定额的状况,可予以警示,从而避免错误和务必的产生,保证数据处置,预算制度的牢靠性。
总之,机车制造企业财务电算化系统假如管理不严厉,就会存在很多风险,财务人员要对电算化系统有充足的认识,慎重的态度,并采取有效的风险防备措施.充沛发挥电算化系统在财务上的作用。
三、机车制造企业财务电算化管理的重要性
企业财务电算化管理是时期所趋.是企业开展的必然需求,目前,大局部企业都完成了电算化替代手工停止审核、记账、报表处置等日常事务性工作。财务电算化管了解决了企业财务管理材料堆积、无从整理的问题.进步了财务管理的精确性和效率,减轻了财务工作的难度和丁作量。
企业财务管理工作中,资金管理、本钱费用管理、投资管理、税务检查、财经纪律检查等,这些工作一旦与电算化接轨,完整能够实行远程控制。有了财务网络电算化技术的保证,财务信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告方式.而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向运用者提供信息。
当今社会正处于一个竞争绝后剧烈的时期、各行各业都面临严酷的调整,运营者必需应用一切时机降低本钱、进步效率、扩展市场及增强售后效劳,努力确保本人的竞争位置。完成电算化以后管理费用的支出将会有明显减少:电子数据交流首先使办公费用向无纸化办公方向开展。如此可节约大量纸张费用,差旅费中发作一些列费用支出也因电箅化的介入随即消逝等等,总之,随同着会计电算化的深人的呈现应会为企业带来丰厚的利润。
总之,机车制造企业实行会计电算化曾经是火烧眉毛了,市场经济变化莫测,好比在激流中拼搏的橡皮筏只要那些勇于顺应变化的企业才干在这场革新中求生存。