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摘 要：本文对当下企业存货管理过程中存在的停工呆料问题、存货大量占用企业流动资金问题、产成品所有权无法向客户转移等问题进行论述,在此基础上进一步探究各种问题产生的原因,据此提出存
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关 键 词 ：财务管理；存货管理；精细化
一、研究背景
存货是企业的重要资产,对于一个制造企业而言,存货管理得好坏,直接关系到企业的资金占用水平.在企业管理实践中,存货管控是一把双刃剑,从销售的角度来看,各种规格型号的产品库存越充足,交货就越及时,响应速度就越快,而从资金的角度来看,库存存货越多,资金占用就越大,运营成本就越高.对存货进行精细化管理可以避免由于存货过多造成资金积压,以及由于缺货导致的生产误工误时,因此,研究如何对存货进行精细化的财务管理,使储备的存货恰到好处,对企业至关重要.
二、理论基础
精细化财务管理是一种现代的企业管理方式,是企业为适应集约化、规模化生产而建立的一种管理模式其特点是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值.
企业存货是为企业带来经济效益的重要经济来源,存货的管理水平直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作能力,因而,对存货进行精细化管理显得尤为重要,是企业长期发展的必要举措.对存货进行精细化管理,就是在存货的供应、生产、销售、物流各业务环节,通过不断拓展财务工作的广度和深度,尽可能让存货在各环节高效周转,追求财务活动的高附加值,从而最大限度地为企业创造经济效益.
三、我国企业存货管理中存在的主要问题
1.采购环节物料到货不同步,停工待料现象严重
存货的采购环节是存货管理过程中至关重要,企业存货采购的及时性与准确性会直接影响企业生产环节的工作情况.由于企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求,往往存在一定的冲突,采购部门一般希望采购相关存货数量较大,从而降低存货采购价格和采购次数,降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多,以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金,使得资金能较多用于其他方面,提高企业资金的利用率.企业各部门之间有时缺乏必要的交流,导致信息不通,不能及时对存货库存做出合理正确的调整.
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在一些企业中,由于负责采购的人员对存货库存情况、企业生产所需存货的型号与数量等状况缺乏了解,甚至管理职责上划分不清晰,导致了存货的采购环节出现了各种问题.例如,没有根据生产的需求正确填写采购单；由于不了解客户的需要而对存货进行错误采购；采购单填写不标准带来采购环节出现纰漏,这都会企业产生不必要的支出,造成损失.
2.存货周转缓慢,挤占了大量的流动资金
一般来说,企业会对生产情况有相关的预测,会根据自身的订单数量、生产能力的情况进行生产预投,但由于市场的供需情况变化较快,有时极难预测,致使无法做出合理的存货管理,生产预投过多,降低了存货的周转速度,甚至由于种种原因,一些产品迟迟未能发货,出现了发货时间滞后于预计交货期的情况,延长了存货在企业的存放时间,占用了大量的流动资金与生产场地.
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3.缺乏有效应对客户需求变动的措施
对于标准化较高的行业,当客户需求出现变更或是客户取消订单时,企业可以将已生产完成的产成品或是在产品向其它客户继续销售.但对于某些标准化程度较低的行业,尤其是产品是根据客户订单定做的行业,在产成品完工后,由于种种原因,一旦客户取消订单,这部分产品将很难转销给其他客户,从而滞留在企业库房中,造成资源浪费.造成这种情况的原因很多,例如销售人员在承接订单时未能与客户及时商讨所需产品性能情况；在业务逐步开展过程中客户对产品提出新的要求；由于市场需求变化等外部因素导致不得不对产品进行改造等原因.
四、存货实现精细化财务管理的途径
1.存货承接订单环节的精细化管理
加强企业销售管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,提高其对企业产品的了解.在售前进行引入方案设计,让销售人员可以清楚的知道客户所需的产品特性,根据公司较为成熟的产品方案对客户的个性化需求进行引导,降低客户非标准化程度.并由销售人员牵头与客户共同将设计方案精细化、具体化,避免生产时产品返工等情况发生.
2.存货采购环节的精细化管理
充分考虑物料需要计划及各种材料的供货周期,根据实际情况按日编制采购计划单,对每日的存货数量与存货状态做到心中有数,对于缺货的存货及时下订单采购,保障存货的供应；对于一定周期不使用的存货或是使用频率较低的存货,与技术人员及时沟通,列出汇总清单,商讨是否可用其他种类的存货代替,以此降低存货占用企业流动资金数量、减少其占用企业库房空间,提高存货的利用及周转效率；对原材料实施进场控制,严格掌控供应商一次校检合格率,保证入库原材料的质量,从而使得原材料进入生产环节后,不会由于原材料的质量问题导致返工或报废,造成企业的资源浪费；同时,还要注重供应商的管理,通过对供应商信誉情况以及提供存货质量、数量、及时性等方面的考察,对供应商的账期进行合理化规范.总之,通过对存货采购环节的精细化管理,使得企业存货均能满足企业的需求,保障企业生产环节的顺利进行.
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建立健全企业存货管理的内部控制系统,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督；明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务；制定存货业务流程,明确存货的取得、 验收与入库、 仓储与保管、 领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管,从存货的采购环节起,就为其建立完善的管理制度,从源头上对存货进行精心化管理,为存货后期在企业生产环节领用及销售环节出库打下良好基础. 3.存货生产环节的精细化管理
在完善的存货内部控制管理体制下,在存货生产环节过程中,使相关人员相关部门之间相互监督相互制约,不定期进行存货的盘点盘查,确定账实是否相符,贵重物资,实行专人负责制,防止丢失、被盗,使得生产环节中企业的存货信息真实可靠.建立符合企业自身情况的存货管理信息系统,促进各有关人员和有关部门之间的协同效应,促进企业与客户之间的合作,准时制定生产、排产计划,尽量减少插单、变单现象.同时,动员全员参与企业存货管理,扩大企业存货信息资源的传递,及时清理工单,对已暂停或取消的工单,及时进行处理,减少存货占用,降低生产环节的材料浪费、毁损情况.通过对生产环节的存货精细化管理,提高企业存货管理的工作效率.
4.存货销售环节的精细化管理
存货销售环节的精细化管理与承接订单环节紧密结合,事实上,销售环节是对承接订单环节的一个输出与反馈,无论是承接订单环节,或者销售环节均需要与客户不断沟通,以保障企业的销售收入的顺利实现,因此,存货销售环节的精细化管理实际上是一个企业不断对外与对内沟通协调的过程.对外方面,企业承接订单后,要对客户进行跟踪了解,以获知其对产品需求的变化情况,及时调整企业的发货预期；对内方面,对于生产中的产品,若因客户原因需求发生变化,需以邮件形式及时通知到生产部,生产部根据情况决定停止生产,并每间隔一到两周,与客户进行确认,及时调整企业的生产计划.对于已完工入库而延迟发货的产品,企业应尽快查明不能及时发货的原因,及时安排发货,以完成产品产权的转移,实现销售收入.
五、结论
存货管理体现企业运营管理水平高低,存货管理的好坏,直接影响着企业的运营效率及资金链寿命.本文主要对当下企业在存货管理过程中存在的一些问题进行论述与,例如停工待料问题、存货大量占用企业流动资金情况、产成品所有权无法向客户转移等问题,在论述相关问题的基础上究其产生的原因,并据此提出精细化存货管理的实施方案.实施精细化的存货管理,是一个动态的、开放的系统工程,它需要参与企业经营管理的各个环节各人员具备管理意识,有高度的责任感和责任心,遇到上下游业务,多往前端深入一点,保证各环节工作实现无缝对接,我们的存货管理才能做到真正的精细化,我们企业的效率才能提高.
参考文献：
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