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摘 要 随着信息技术飞速发展,图书馆管理迎来了巨大的冲击和严峻的挑战.本文通过对图书馆信息化技术的概念及特征的介绍,引出了在信息技术下图书馆管理所面对的挑战, 并提出关于信息技术在图书馆管理中被应用的相关策略.
关 键 词 信息化 管理策略 图书馆管理 应用
中图分类号：G47 文献标识码：A
0 前言
图书馆信息化是社会发展的产物,图书馆信息化是传统图书馆迈向现代图书馆的一个重要支撑.在这个信息技术快速发展的时代,如何制定完善的策略,将先进的信息技术合理应用到图书馆的服务和管理之中,运用这些技术来提高日常工作效率,满足社会对知识的需求,已成为我们肩负的重要责任.
1.图书馆信息化的含义
图书馆信息化是一个将信息技术在图书馆中的应用作为基础,以信息化的人才资源为依托,并将信息资源建设作为内容,且通过既高效又优质的知识服务参与到社会信息化进程中的综合体系.这一含义意在阐明,图书馆信息化的内在涵义及其外延,通过梳理图书馆界有关信息化、网络化及电子化等众多的相近概念, 表明图书馆信息化不仅是一个运用社会信息化的过程, 而且已身为社会信息化进程中一个重要的组成部分.由此看来,信息化图书馆高效应用计算机和信息技术,合理利用馆藏信息使用文献资源,根据社会的需要,提供令人满意、优质的服务.
2.信息化管理在图书馆中的作用
图书馆信息化的出现,使读者查阅资料更为便捷,在书目数据库中检索文献将会只需几秒；因数据没有排列误差和磨损问题,查全率及查准率都远高于卡片式.并且,数据库因以可读形式储存于计算机的存贮载体上,而有体积小、省空间的优点.
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信息化打破了时间和空间的限制,在图书馆管理方面的优势突出于传统图书馆管理,不仅为实现图书馆之间、地区之间、国家之间书目资源共享提供条件,而且为合作编目和集中编目等工作的开展创造可能,缩小了各个图书馆的空间距离.
信息化管理为数字图书馆的建设提供了有利条件.数字图书馆建设务必要有一个整体规划,并且对相关技术进行深入研究和开发,随之引入成熟的、主流的、统一规范的这样一套数字图书馆应用体系,遵守建设的规范及标准,积极展开对数字图书馆的建设.
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3.图书馆信息化管理现状
目前很多图书馆已使用计算机数据库管理图书信息,甚至一些大型图书馆已在自主进行的信息化建设中, 引入了世界先进数据库技术, 构建了全角度、多方位的图书馆信息化储存模式, 并且对于较慢的积累发展现象, 采取了跳跃式发展手段,即与各国闻名图书馆合作, 积极加入国际上的图书馆组织, 以达到文献资源共享的目的.但我国大多图书馆仍存在信息化水平低,数据库建设仍无标准、难以共享数据以及亟待提高工作人员专业技能等问题.
4.图书馆如何合理运用信息化进行管理
4.1 建立合理的资源购置与读者评价环节
在资源购置方面,图书馆可在采纳如汇文的图书馆管理系统内的图书采购以及连续出版物采购等程序的基础上,拓展服务环节.也就是,要利用信息化的手段导入读者参与及评价环节,生成有现实价值的读者使用评估报告,以此报告为基准,制定出更科学,更符合读者需求,更利于社会发展的资源购置目标.而从读者服务这方面看,就要利用信息化达到改善基础服务以及推进深层服务的效果.传统的基础服务为借、阅、还,新型的文献资源分配则用新RFID技术和其他新型软件技术,对文献资源采取准确分类、定位和发布方式,以达到快速响应读者需求的效果.基础服务应包含信息组织及信息服务,信息组织应除囊括传统的基础服务中包含的整序与分类外,还理应含有信息编目以及信息导航项目；深层次信息服务可从读者参考咨询及读者培训等方面发展.随着社会需求的增加,深层次服务是图书馆发展的必然趋势.
4.2 建立且完善图书馆的数字参考咨询服务系统
数字参考咨询服务又被称为网上参考咨询服务和电子参考咨询服务也可称为虚拟参考咨询服务.它的服务方式为图书馆将网络作为信息的传输手段, 又以数字化的信息作为基础,经由、Web表格以及在线交淡和视频会议等各种方式进行参考服务,该服务方式能够不受时间、空间的约束,为广大用户提供全天候不间断的服务.这样,以电子信息的方式方便了读者与专家之间的问答及探讨.
4.3 利用图书馆信息化管理加大藏书资源的共享力度
藏书资源共享已是图书馆信息化管理的发展趋势.随着当今社会大众知识的增长,各类图书文献以高速度出版,因而没有一个图书馆能够且有必要收集齐全部藏书.在各类图书馆的藏书建设中,应着眼于图书馆间的协调,展开文献资源共享建设,发挥各自的特色,达到更高的社会经济效益.
图书馆管理业务的各个方面已与信息技术息息相关,计算机信息技术能使高效便捷地开展馆际互借,互相交流,从而达到资源共享.通过智能信息技术的兴起及充分应用,将形成一种新模式,这种模式是图书馆在采编、存储、标引、搜索、流通期刊的发现、组织、互借等方面形成数字化信息资源.此模式为图书馆充分地开发信息资源,为馆际互借增强了硬件条件.由此联机相互借阅服务,很好地解决了馆际间馆藏资源缺漏的症状,通过调剂余缺书目做到资源共享.
4.4 提高图书馆信息化管理与应用水平
图书馆管理中应使已有的计算机网络系统有效地运转,高效发挥作用,从而提高其管理水平.搭建图书馆内部的信息网络技术平台,建立及拓展内部局域网,培养具有计算机专长的复合型管理人才,已成为图书馆管理的一项重要任务.由此看来,图书馆管理应加大力度引入复合型人才,增强馆藏的针对性及管理的计划性,来避免体系混乱和难以兼容现象,从而有效地支撑起系统的正常运行.同时要保证有各种专业对口的馆藏文献,让文献的提供做到与文献的需求匹配.要想达到这一点,须开展调研、深入实际,获取信息化管理开发战略方面的信息,熟悉信息化管理流程和了解所需要的科技导向.让计算机技术在图书馆管理中的运用,有力地为现代化需求提供有意义的文献资源.
写图书馆论文的技巧
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4.5 提高图书馆管理安全建设
信息图书馆给读者提供了便捷的服务,同时也将面临许多的安全问题.即发生网络故障,轻则读者服务得不到保障,重则还要面临网络数据丢失的危险.图书馆要采取以下措施保障系统安全：合理安装和配置网络设备防火墙、合理选择安装及设置操作系统、合理安装和配置应用程序及应用系统、合理配置网络设备并且对于流动用户要采用数据保护；再者,图书馆应建立合理的数据备份及恢复系统机制,对固定用户采用集中式网络病毒防御,并建立合理有效的日常维护机制和完善操作人员安全管理机制.
5.结语
图书馆应将现代信息技术充分地运用到管理与服务中,有效地发挥图书馆作为知识导航的功能,构建馆内服务与网络服务相融合的具有现代化理念与技术手段的知识网络.图书馆要加强数字化图书馆的建设,加大对工作人员、技术人员的培养力度,通过对元数据的收集、处理、应用形成自己的知识库.在知识产权和网络安全得到保障的情况下,促进馆际间的交流协作,为广大读者提供最优质的服务.制定这样一系列信息管理化策略,并将其应用到图书馆管理中,提高图书馆管理质量,维护图书馆声誉,促进图书馆发展.
图书馆有关论文范文
[1] 主雪梅.信息化管理在图书馆中的应用[J].科学之友,2011（4）：99.
[2] 代琼.现代图书馆信息管理之策略[J].魅力中国,2011（3）：69-70.
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