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摘 要 :在ATM制造行业中,由于涉及行业较广及供应商较多,对于供应商实行有效的管理办法,成为一个ATM制造商成功的关键之一.对内、对外要有相应的保障,建立和完整制度及流程,不断根据各种新情况进行优化.确保供应商管理办法的先进性,确保供应商的良性发展.对于供应商的管理,必须牢记以下四原则:供应商结构分类清晰;严格控制引进;谨慎对待变动;管理团队优秀.
如何写供应商管理一篇好的本科论文
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供应链管理在日益全球化的贸易中得以快速发展,其中最为重要的环节,便是对供应商的管理.建立供应商的可靠有效的管理制度和管理办法,确保供应商的准入、更名、业务转让、供货变更管理、停用、物料转厂等得到有效管理,势必能良好的保障ATM制造商在生产制造中的优势.
1.供应商的分类定义及参考指标
对于ATM制造商来说,涉及的供应商种类非常多.为使采购等相关部门能够直接确定供应商的选择范围,提出对供应商进行以下四大类划分.供应商分类根据现有的供应商考评数据、历史综合表现、供应商分类的定义及参考指标,逐年进行供应商资格评定.审批结果作为下一年度开展供应商选择、采购份额分配的重要依据.
1.1 战略供应商 定义:供应商提供的料件具有独立功能的、对ATM性能的实现有重大影响的供应商;或者该供应商提供的料件对生产制造活动有重大影响的.
参考指标:A.年采购额2000万以上;B1.电子产品年度合格率达99.5%以上;B2.模块类物料年度合格率达99.8%以上;B3.结构类物料年度合格率达99.2%以上;C.ATM制
造商采购额占对方销售额30%以上;D.供应关键且属于瓶颈物料的供应商;E.供应商财务状况良好,且主营业务和发展方向与ATM制造商需求一致.
1.2 优选供应商 定义:供应商提供的料件具有独立功能的、对ATM性能的实现有重大影响的供应商,或者该供应商提供的料件对生产制造活动有重大影响的.关键件代理商或经销商需具备完善的服务能力,在行业中处于领先地位;非关键件供应商需具备较好的供应能力和售后服务能力,信誉良好、合法经营;非重点供应商需具备较好的供应能力和售后服务能力,信誉良好、合法经营.
参考指标:A.年采购额500万以上;B1.电子年度合格率达99.5%以上;B2.模块类物料年度合格率达99.2%以上;
B3.结构类物料年度合格率达99.2%以上;C.在同类可替换的供应商中,综合考评最高分者;D.供应商财务状况良好,且主营业务和发展方向与ATM制造商需求一致.
1.3 资格未定供应商 定义:A.新引进供应商(考察时间为1年);B.上年度考核未达80分的供应商;C.在优选及战略供应商中,出现重大质量问题,经认定为需要观察和整改的供应商,在观察和整改期内,该供应商认定为资格未定供应商;D.自然淘汰供应商中,经过改善及提高后达75分以上,可纳入资格未定供应商,考察期为1年.
1.4 自然淘汰供应商 定义:A.连续2年综合考核未达70分的供应商;B.已经有替代的供应商,且替代的供应商综合优势明显,原供应商可以自然淘汰或直接淘汰;C.产品更新后自然淘汰的供应商.
2.供应商的准入管理的管理办法
往往作为供应商管理部门,经常要处理供应商的准入、更名、业务转让、供货变更管理、停用、启用、物料转厂等.供应商的引入是供应商管理的源头,控制好源头,寻找优秀供应商是供应商开发中最为关键的步骤.
2.1 供应商引入的基本条件 供应商开发部门根据《供应商年度开发计划》和公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料:如质量、HSF状况、服务、交期、价格、技术水平、生产规模及在行业内的地位等信息,作为筛选的依据.原则上通过ISO9001,ISO140001,QC080000、提供满足HSF和3C要求的产品、长期获得知名品牌客户订单的供应商应优先选择.一般情况下同一种物料需两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择.
2.2 供应商审核及考察 通过资料审核并符合相关要求的供应商可安排现场审核.未通过审核的供应商,如有必要,由供应商管理部要求供应商提出改善措施后,按以上程序规定安排二次审核,二次审核不通过的供应商一年内取消其供应商审核资格.
2.3 样品测试、验证 样品测试、验证通过,由研发将相关的技术规格书、图纸等资料归档及相应的测试报告归档,作为采购和检验的依据;一般送样的要求为三次,若三次送样为不合格,一年内取消其供应商送样资格.
2.4 资料及协议提供 体系评审通过之后,由采购部与供应商签订协议,协议内容包括:采购、质量、保密、环保方面的协议,并提供供应商调查表、公司的基本三证、代理证及相关的体系认证证书、环保材料材质证明、强制认证的证书等,然后提起供应商的评审.
以上是针对关键物料的供应商的严格要求.而对于非关键的软件类、代理类、贸易类、进口类供应商,视具体情况,适当的降低要求.
对于客户指定的供应商,需要建立顾客指定供应商开发的相应管理办法.同样,因为客户指定的供应商往往占据主动,在资料的提供和协议的签订上,作为客户也只能一定的“让步放行”.但以上几种情况,需要供应商确保所提供的产品符合国家政策法规,行业标准等要求.
3.供应商变动的管理办法
供应商的变动存在多种情况,以下所列举的情况涵盖了所有变动的种类.供应商的变动管理与准入一样,同样重要.以下的办法可以防止虚假情况的发生,最为重要的是能够时刻掌握供应商的关键信息,进行适当的优胜劣汰,确保供应商这块基石不发生大波动.
3.1 供应商更名 当供应商的名称发生变更
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3.2 业务转让 当供应商将业务转让给其他公司执行时,必须按照新供应商准入执行.转让行为有必要进行现场考察时,安排现场及体系评审.若评审不通过,则转让认为不成立,原厂仍然需要保持正常供货.在业务转让这块,特别需要谨慎对待,严格把关.
3.3 供货种类变更 供应商的供货种类变更指供应商增加或减少与原供货种类差别较大的物料时的行为,针对这种行为,ATM制造商需要对所实际情况进行重新的考察和评审,可以看作是新供应商的准入,按新供应商准入的办法执行.
3.4 供应商淘汰/停用 当供应商的综合配合无法达到要求,且不再从该供应商采购任何物料时,或因需要对采购业务进行调整而停止与某供应商合作时,要做淘汰或停用.停用后的供应商资料及协议为了有追溯性,可保留3-5年时间.
3.5 物料转厂 物料的转厂必须是在同类可选供应商中进行,以扩大供货渠道,加强优胜劣汰.转厂前,必须进行打样和样品承认的前端工作.在研发,质量,工艺对样品承认,采购完成议价后方可进行采购.
4.供应商管理团队和相应管理制度的建立
供应商管理团队应包含供应商开发、考察小组,团队成员应包含研发、采购、质量、工艺等部门成员,每个部门至少有一位较专业的人员参与.整个团队的工作应向副总级别领导汇报.一方面防止腐败发生,另一方面也能将供应商管理得到重视.
供应商管理方面,除开人员配备,还需要建立相应的管理制度.管理制度的内容应包括开发,辅导、日常管理制度、奖惩制度、模具的管理、质量保证、保密、环保要求等方面的内容.
5.结语
ATM制造行业相对其他制造业,利润较高.因此,做好供应商管理的首要任务是在确保能够提供相应的利润前提下,进行严格的供应商管控.一方面不断符合银行的要求,另一方面不断的督促和调动供应商不断的提高技术能力,质量水平等.
本文来源:http://www.sxsky.net/guanli/lygl/396921.html
参考文献:
[1]刘宝红.采购与供应链管理:一个实践者的角度.北京:机械工业出版社,2012.1.
[2]李振杰.供应链管理下的供应商选择分析[D].天津大学,2008.
[3]索永旺.基于供应链管理的供应商选择的研究[D].天津大学,2007.
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