ＥＲＰ中应用作业本钱法在产品设计阶段进行本钱控制(1)

[摘要]随着ERP研究应用的深进，ERP环境下应用作业本钱(ABC,ActivityBasedofCounting))，已从进行本钱核算进步到进行本钱控制的阶段。本文改变传统主要通过对制造本钱进行本钱控制的思想，提出了对整个作业链、价值链进行全过程本钱控制，尤其是具体论述了在设计阶段采用作业本钱与本钱企划相结合进行本钱控制。
[关键词]企业资源计划作业本钱本钱企划本钱控制
随着市场竞争的日益加剧，企业对本钱治理的要求越来越高，很多企业应用ERP，采用作业本钱进行本钱核算治理，并且获得了一定的成功。但是在本钱控制方面往往还停留在传统对本钱进行制造过程的控制，因此探讨在ERP中如何应用作业本钱对产品进行全程控制，尤其是在设计阶段进行预防性控制具有十分重要的意义。

一、本钱控制的含义及分类

所谓“控制”是指施控主体对受控主体的一种能动作用，这种作用能够使受控客体根据施控主体的预定目标而动作，并终极达到这一目标。本钱控制是指在企业的生产经营活动中，以不断降低本钱和进步效益为目的，对影响本钱的各种要素加以治理，及时发现实际结果与预定目标本钱之间的差异，采取一定的措施，保证本钱目标和本钱预算任务的完成。本钱控制可以从不同的角度加以分类。
1.按实在施的时间划分，可分为事前控制，事中控制和事后控制。
2.按其责任单位能否控制可分为可控本钱和不可控本钱。
3.按照本钱控制的层次不同可分为：维持性本钱控制、改善本钱控制，革新本钱控制。

二、ERP环境下进行本钱控制的目标

ERP作为一种先进的治理模式必然要实现事前、事中、事后对可控本钱加以控制。它能在本钱发生前猜测到其本钱可能发生的态势，并对这种态势进行引导、控制在目标方向和范围。在经济业务发生之前便对引发本钱发生的各个因素进行规划、调整，以确保实际经营过程的预期的低本钱运行的先导式控制，它能充分挖掘出本钱降低的潜能，以相对积极的“创造正效果”为主要特征。因此它追求的是最高层次的本钱控制目标，以理想的本钱发生的基准，将理想的发生本钱现实化，它排除历史执行业绩的干扰，以溯本求源的方式，从总体上构建企业全盘战略，进而推进局部的前馈控制。要实现该目标，在充分利用ERP海量的数据信息和强大的计算能力外，还需要结合作业本钱等先进本钱计算控制的方法才能得以实现。

三、ERP中应用作业本钱在设计阶段进行本钱控制

ERP中应用作业本钱法进行本钱控制，便是利用作业的特征和上风，在立足于最低层次的维持性本钱控制的基础上，积极创造条件努力进行改善本钱控制，追求实现革新本钱控制为目标的本钱控制。因此它也是对经济活动全过程的本钱控制，包括事前控制，事中控制和事后控制。
固然作为ERP中应用作业本钱法的一个切进点作业本钱核算中一开始便对作业进行了分析，提出了改进的流程，可以起到一定程度控制本钱的作用，但是作业是一项动态的活动，它的实质会随科技的进步，技术的革新而改变。原本作为增值的作业可能会变为不增值的作业，高效的作业可能会变为低效的作业，相同的作业可能会要求更低的资源消耗，更高的产出。因此对作业分析应是一个动态的过程，对经营过程每个时点都应采取相应的措施对作业分析控制。同时需要对企业经营活动整个作业链每个作业及它们之间的节点，联系进行系统性的分析、控制。
传统的本钱控制中，主要是对制造本钱的控制，其控制的空间集中在生产过程。而ERP中的作业本钱控制是对产品完全本钱控制。ERP中的作业链是以顾客的需求为出发点，为顾客服务为终点，通过设计、执行一系列从产品设计到生产、售后服务的作业，提供满足顾客需要的产品和服务。在作业链的各个环节上的活动之间都是紧密联系，相互影响的。前后作业间存在着需求和供给的关系，产品价值伴随着作业活动的发生和转移而在企业内部外部活动、转移、终极到达顾客。ERP中应用作业本钱法对本钱控制便是对整个作业链、价值链的控制，以达到系统本钱最低。