基于知识治理的信息系统项目治理研究(1)

传统的项目治理信息系统多是基于C/S结构和单个项目进行开发的，然而，考虑到多项目治理和Internet的发展，这就要求当前的项目治理信息系统应基于B/S结构来开发，并且能够实现多项目的综合治理。本文给出了基于Internet的多项目治理信息系统的要求和开发框架，并通过一个具体的系统开发实例做了扼要说明。引言从20世纪90年代末至今，随着计算机和网络技术的飞速发展，我们迎来了一个知识和信息的时代，传统的纵向经济运营模式向着越来越横向发展，经济全球化的浪潮席卷全世界的每一个角落。在这样一个大背景下，项目治理越发盛行，于是从事项目治理研究和实践的学者和治理者们把目光投向了如何对项目治理进行集成化治理，如何运用IT技术来实现多项目的综合治理，即开发多项目治理信息系统。
治理软件的主流技术大致经历了三个发展时期：界面技术从DOS字符界面，到Windows图形界面（或图形用户界面GUI），直至今天的Browser浏览器界面。另外，平台体系结构也从单机单用户发展到文件/服务器（File/Sever，F/S）体系，再到客户机/服务器（Client/Server，C/S）体系和浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）体系。Browser浏览器界面，不仅直观和易于使用，更主要的是基于浏览器平台的任何应用软件，其界面风格一致，用户对操纵培训的要求大为下降，软件可操纵性大大增强。
目前，大多数应用软件系统，包括我们熟知的一些项目治理软件和系统，都是基于Client/Server的两层结构。然而，现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，Web和Client/Server应用都可以进行同样的业务处理，不同的应用模块共享逻辑组件，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统，这也就是目前应用系统的发展方向。多项目治理信息系统的要求目前，越来越多的组织使用项目治理信息系统（PMIS）来治理他们的项目，典型的多项目治理信息系统所具备的功能如图1所示。由于Internet的发展，在一间办公室里同时治理处于不同地域的很多项目已经成为可能。
除了图1中所述功能要求以外，对于一个多项目治理信息系统而言，它所具备的基本使用要求如下。1.基于项目
首先，项目治理信息系统（PMIS）应该是以项目为导向的，这也是与传统的治理信息系统（MIS）最主要的区别。自从惠普公司1999年景功地转型为项目导向型公司以来，现在越来越多的企业也正向这个方向转变，这主要是由于大多数组织机构的未来发展都取决于在新产品与新服务上的成功项目，这些新产品、新服务也是进行组织内机构变革的主要原因之一。所以，项目治理信息系统应以项目为核心，满足项目治理的基本功能，如项目的进度治理、合同治理以及资源本钱的治理等。2.支持并行和分布式处理
由于项目治理的功能通常要跨越不同的职能部分，所以，一个集成的PMIS要求使用并行以及分布式技术，这样，可以同时满足不同部分对项目信息的操纵和需求。例如，在项目造价工程师搜索项目历史数据预备报价的同时，项目治理职员可能正在更新项目的历史数据。3.开放并且可扩展
有些专业的项目治理软件，如：主要用于进度计划治理的PrimaveraProjectPlanner(P3)，MicrosoftProject等，目前已经相当成熟且普及，所以，用户开发的PMIS对这些软件或系统应该是开放的，也就是说这些成熟的专业软件能够被很好地集成到PMIS中。另外，由于项目的单件性和特殊性，每个项目对项目治理系统的功能要求都会有所不同，所以，还要求开发的PMIS就有很好的可扩展性，以满足用户的自定义设置。4.可升级
对PMIS来说，可升级性是它的一个基本要求，由于投资建设一个PMIS，需要投进大量的资金和人力，并且必要时还要重新修改组织的治理和业务流程。所以，PMIS的开发要能够满足组织长期的战略要求，并能够适应不断发展的外部经济形势，可以随时根据用户的需要对系统进行升级和维护。5.可远程访问