项目管理理论在县级供电企业财务集约化管理中的应用

时间:2020-12-09 作者:stone
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项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”

摘要:主要研究项目管理理论在县级供电企业财务集约化管理中的应用,深入学习了项目管理与财务集约化管理的理论思想,并对项目管理在县级供电企业财务集约化管理中的有效开展策略进行了研究。

关键词:项目管理;财务集约化;县级供电企业

一、项目管理与财务集约化

(一)项目管理。(1)基本理论。项目管理是项目领导者结合企业资源现状,应用科学的理论方法重新整合项目建设中的全部资源,采用一系列组织、计划、协调控制措施管理项目,最终达成项目建设目标的管理过程。项目管理理念最早出现在上世纪40年代,在西方国家的工程建设中广泛应用,从上世纪80年代开始,项目建设规模不断增加,项目管理团队规模随之扩大,项目建设管理工作耗费了大量资源,于是企业开始找寻提高管理效率,降低管理团队规模的管理方法,追求在相同的经济范围中增加要素含量,提高要素集中程度和管理水平,企业与政府优秀管理者都开始研究项目管理的基本原理和方法,随着计算机互联网技术不断进步,基于信息技术和现代化管理理念的现代项目管理体系逐渐形成,即PMBOK,成为了项目管理的全球标准,并逐渐发展为企业和组织的核心竞争力。(2)管理方法。项目管理的管理方法最有代表性的是WBS,将项目建设目标内容逐层分解成图或者表的形式,直至目标无法进行下一级分解,采用这样的方式将全部建设任务都清晰直观的显示出来,方便管理者对该项目管理工作的整体把握,提高管理工作效率和质量。

(二)财务集约化。(1)理论内涵。集约化是在企业价值最大化、效率最大化的指导原则下,统一集中配置子公司的人力、材料等生产要素,集中利用企业所有优势资源,实现可持续发展的生产和管理。财务的集约化管理是以财务为工作对象的集约化管理工作,追求集团公司资源的共享,通过建立完善全面的预算管理体系、资金管理体系和统一的财务制度与考评制度,实现集团公司长期、低风险、实时、闭环的财务管理。(2)工作方法。2003年,电力行业财务工作关于信息化的要求逐渐形成了统一的标准,不同部门之间都根据自己的需求建立了专用信息化管理系统,但是不同部门之间的衔接较差,不同的管理系统有着各自不同的数据结构和类型,给决策部门获取全面可靠的信息带来了一定的影响。为了打破不同数据管理信息系统之间的壁垒,供电企业需要引入ERP综合管理系统,ERP系统能够自动采集子公司管理系统的数据,实现不同部门之间的数据共享,消除传统财务工作中人工采集数据造成的信息不完整、数据精度不高和口径不一致的问题。在此基础上,企业需要建立资金的集中管理机制,规范子公司的货币资金管理业务。

二、基于项目管理理论的县级供电企业财务集约化管理方法

(一)全面预算管理。全面预算管理工作对提高县级供电企业预算控制水平,提高管理层决策科学性有着重要意义,企业需要进行业务的整合调配,优化配置资源。

(二)资金的集约化管理。县级供电企业的集约化管理工作中最关键的环节就是对资金的管理。财务部门首先要最好账户的控制工作,县级供电企业的账户要根据上级的账户管理标准来建设,采用这种方式集中管理自身运营资金。在这种情况下,县级企业的资金集约化管理工作主要体现在经费账户以及电费收入账户的管理控制,追求收入电费一行一户,经费的支出工作要在对应的资金监控下操作,同时做好上一级公司备份。

企业还需要对自身资产结构进行适当调整,在统一资产管理机制下,形成县级供电企业资产管理不同环节之间的协同机制,严格审批股权投资管理,编制工程财务管理制度,明确限定项目审批权限,规范流程,工程建设资金支付统一由财务部门负责,做好县级供电企业基建财务管理基础工作。财务部门要及时清理企业往来款项和不良资产,做到定期集中处理,实现资产结构优化。

(三)财务管理流程优化。财务工作的集约化管理离不开高效率、精简、合理的财务管理流程,为了进一步提高县级供电企业财务集约化管理工作的效率和水平,有必要进行财务管理流程的优化。首先需要根据供电企业内部人员配置和业务实际明确不同部门工作人员责任义务和权利,在部门工作实际中采取责任制的管理制度,以期实现企业财务管理的阶段性目标。县级供电企业财务管理的集约化改革进展缓慢,为了让集约化的财务思想深入人心,需要将项目管理与集约化财务管理的理念渗透到财务管理的全部工作环节中,在县级供电企业财务管理工作人员中形成深厚的集约化管理思想基础,为县级电力企业财务集约化和现代化创造良好的外部条件。

三、结语

在财务集约管理的县级供电企业开展项目管理,需要从采用全面预算管理制度、集约化资金管理、集中会计核算和财务监控等方面入手,做好财务管理基础工作,组建集约、高效率的财务管理体系,对县级供电企业全部财务活动进行全面管理监控,提高财务控制和执行力度,提高县级供电企业的经济效益,实现县级供电企业的长远发展目标。

参考文献:

[1]黄磊.县级供电企业财务集约化管理中项目管理理论的应用探析[J].现代经济信息,2014(04).

[2]周媛.财务集约化在X县电力局的应用研究[D].长沙理工大学,2012.

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