摘要:从一个从业者的角度出发,就现阶段我国的工程项目管理者,对于设计阶段以及该阶段的进度控制并没有一个清晰的认知。多数工程项目单位没有一套适合于自己的项目管理程序,很多都是在模仿阶段,并没有真正了解什么是项目管理。所以管理者对设计阶段并没有进行实质性的分析和理解。本文是针对设计阶段的特点,运用项目管理学的知识,对影响设计阶段进度控制的因素进行深入分析,力求为设计阶段进度控制的顺利进行提供一些切实可行的方法。
关键词:设计阶段;项目管理;分析;方法
一、设备制造企业设计阶段项目管理的特点
据了解,就目前以设备制造为主的中小型企业内部存在着一些特有的问题,比如组织结构过于简单、管理不善等问题。企业的产品主要是非标设备,经常由于管理问题,往往在安装调试阶段就会暴露出一些大大小小的问题,有些问题在设计阶段就埋下了隐患,比如是因为和客户沟通不当,没有完全理解客户的意图;更让人不解的是有些问题明明是之前就发生过的,这些问题本可以在设计阶段得到解决的,但由于部门之间缺乏沟通和管理不当导致问题迟迟不能得到解决。因此,在企业运行中,进行合理的项目管理十分重要。项目管理是管理学的一门分支,它主要是指企业在项目当中通过一定的专业知识、技能、方法等,使项目能够实现所需的目的而不超过资源限定的条件。从这个意义上说,项目管理是一种整体的监查和把控,使企业最终顺利完成目标任务。其特点主要有明确的目的性、独特性、创新性等,在设备制造行业中运用得十分普遍。项目管理的目的性体现在其开展最终要实现的目的是所针对的项目目标的满足,其独特性则体现在不同于其它企业的生产运营管理。而项目管理的创新性体现在企业在进行项目管理的过程中通常没有固定的模式和方法,需要在实际情况中进行一定的创新。在中小型设备制造企业中,通常以原有企业管理模式与项目管理结合的方式,确立项目管理机构以及对应的制度以进行项目管理。
二、设备制造企业设计阶段项目管理主要内容
设计阶段作为整个工程项目的基础,这一阶段的进度与质量控制对整个工程项目的进度有着至关重要的影响。而有些企业由于受传统的管理思想与行为的影响,许多工程项目管理人员对于设计阶段的进度管理盲目而随意,对于工程设计阶段进度控制的研究工作重视不足,工程设计阶段的项目进度影响因素的分析与控制研究较少.因此,加强工程设计阶段的进度影响因素分析与控制研究就显得非常重要了。设备制造企业设计阶段在项目管理上通常包括3个内容:工程设计项目管理,项目技术管理,项目时间管理。
1.工程设计项目管理:工程项目设计阶段是整个项目中的非常重要的一个环节,它是在前期策划和设计准备阶段的基础上,通过技术文件将项目定义和策划的主要内容予以具体化和明确化,并是下阶段施工的具体指导性依据。设计阶段项目管理的核心并不是对设计单位工作进行监督。而是通过建立一套沟通、交流与协作的系统化管理制度,帮助客户和设备制造企业解决设计阶段中遇到的问题、帮主设备企业内部部门之间的沟通和协作问题,为实现工程项目圆满的完成打好坚实的基础。工程项目设计是整个项目中的一个重要阶段,是工程项目进行整体规划和具体实施意图的重要过程,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否满足技术文件,是否经济与合理,对工程项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。设计阶段的项目管理的信息管理制度,不仅与设备制造企业和客户有关,它还与设计阶段中有关的主要单位均有很大的关联,如施工单位、监理单位等。信息管理制度的建立,对于各方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对建设项目实施过程中信息的分类、整理、收集、传递进行规范化和科学化。
2.项目技术管理:技术管理在项目管理当中是一项基础工作,以技术文件的编辑整理、处理相关技术问题等为主。在设备的制造过程中,涉及的技术信息比较多,涉及的技术种类也较为复杂,需要多个部门和专业人员协同合作。在技术管理方面,部门之间应当明确自身责任,做好技术交接工作,以便更好地进行管理。通常技术管理需要涉及两个方面:其一,对技术文件进行编辑整理。首先由专业技术人员对相关的专业技术和工艺进行统一的整理,进行编辑,罗列设备生产当中的数据、计划、评定标准等,制成清单提交给设计研发部门审核,经过企业主管领导的批准后进入生产阶段。首先对于设备来说,相对成熟的技术文件的编辑不允许随意修改,避免发生不必要的问题或事故。其二,在生产制造过程当中相关技术问题的处理。由技术研发部门安排专业的技术人员,对生产制造过程进行跟踪、管理,及时纠正相应的技术问题。设备制造有时会出现一些因为图纸不清晰,设备要求不明确,材料不易采购等情况,需要相关的技术人员及时对技术文件进行修改或者与客户联系协商具体技术问题,从而保证设备生产的顺利进行。技术管理在中小型企业中经常会因为技术水平不足而导致工作进展不顺,这需要企业首先加强技术审核,严格审查技术文件,然后提高技术人员水平,加大培训力度,加强各部门技术人员的交流,加强车间员工与技术人员的交流,对生产质量进行实时监控,便于生产制造过程当中能够及时对发生的问题进行反馈,防止产品在技术上出现更大的问题,有利于技术人员对技术进行修正。
3.项目时间管理:项目时间管理又叫工期管理或者进度管理,是指在项目的进度过程中,为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时间进展,可以有不同类型的计划。具体分为:里程碑计划、实施计划、项目进展计划。每一种项目计划都是为完成一个项目管理工作而安排的具体内容。一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的,涉及到制订要完成的目标和工作,以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导。项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明,并且通过精心策划的计划、进度和预算等来完成。然后实施控制以确保计划和进度按照预期付诸实施。
三、结语
在国内工业化不断发展的情况下,设备制造企业的市场也变得更加广阔,但同时设备制造企业之间的竞争也变的更加激烈了。所以对于中小型企业来说,生产高质量的产品是获得竞争力的有力手段,进行完善的项目管理可以帮助企业达成目标。随着行业的发展,中小型设备制造企业更应该提升自身管理水平,才能在市场竞争中站稳脚跟。
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