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【文章摘 要 】
社会在不断进步,医院也在不断的转型和进行改革.医院之间不但存在着经验借鉴互相学习的关系,也逐渐体现出竞争的关系.而要在竞争中脱颖而出.规范的管理工作和内部建设是软实力的体现.档案管理工作就是软实力的体现.而且医院档案管理能够很好的实现对医院资源的统计和挂历.也可以通过分类分析得出医院的优势与劣势.更可以实现人事档案管理,完善,体现人才价值.
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【关 键 词 】
人事档案；档案资料；科技手段；制度机构
1.医院档案管理需求
医院档案管理有以下方面需求：
首先是要求实现档案资料保存的完整性.这是医院档案管理的需求也是档案工作的基本需求.这其中包含着各个档案之间的联系.比如人事档案系统和人才调配档案和科室工作环境等情况之间的联系.人事档案可以记载医务人员的各项基本信息.从年龄、性别、身高等基本属性到特长、工作年限、毕业院校等涉及工作岗位的特性.这些可以与医务人员调转产生联系.也包含着档案信息中各个数据信息的不丢失.完整记载.
其次科学性和先进性.在档案管理中不再是简单的装袋、放入储藏空间.而应该科学的进行管理.高效的进行管理.这就需要学习先进的档案管理知识.如档案学、信息检索等专业知识.同时也要利用先进的科技手段.对于档案管理来说,信息化数字化档案管理就是科技手段应用的具体体现.
再次,对历史数据的保护也是必不可少的.早期的档案资料往往更加宝贵.因为早期的档案管理手段相对滞后,档案保存环境差.所以不容易长期完善的保存.所以保护好现有的早期的档案信息就闲的格外重要.安全完整的对早期资料进行保存和整理,也是档案管理的基本需求.
最后,但绝对不是不重要的一个需求是经济性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到最大的效益,无论采用哪种管理手段,都要考虑它是否经济实用,能否用较少的成本获得较大的经济效益.由于我国大多数档案机构经济条件有限,经济因素往往在档案管理系统运行中起决定作用.
2.医院档案管理的自身特点
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首先医院档案管理可能成为医疗事故的鉴定凭证.医疗事故往往导致医生和患者关系紧张.又因为涉及双方的利益,事故鉴定机构的每一方都很难听信医生和患者的观点.这时,档案可以再现整体的诊治过程.从而判断事故产生的原因,认定责任.所以医院档案重要性更胜于一般部门.
其次,医院档案管理活动对档案形成者的依附性医院档案是在其形成者活动过程中产生的,反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果,包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据.因此,档案历来为形成者所有与控制,其价值与它的形成者有密切关系.目前普遍采用的在档案整理中保持档案的来源联系的作法就充分说明了这一点.
3.如何做好医院档案管理工作
3.1建立长效管理机制
没有规矩,不成方圆.长效管理机制的建立,能够让管理工作发展有的放矢,有明确的目标.在工作中能够将档案管理工作做到有序管理,合理划分,完整保存.在管理机制中应该有明确的奖惩机制.对于工作积极、工作成绩显著的.在人事管理中优先考虑提升和薪酬增长.对档案工作者需要进行的工作,分步骤分类别细化.
3.2打造档案管理队伍
档案工作者要做好档案管理工作就要从意识、从专业技能、从科技手段掌握多方面提升能力.意识方面要知道自己所从事的工作的重要,不能有一丝懈怠.工作应该兢兢业业、一丝不苟.专业技能方面,无论是否是档案相关专业毕业的从业者,都应该注重技能的提升.不断自学,积极参加单位组织的培训.成为专业的档案管理人才.从科技手段方面,应该注重信息技术、计算机技术的应用.成为符合社会进步的有潜质的档案管理工作人员.
3.3合理设置机构
档案部门的设置直接关系到医院档案管理工作的成效,反映了医院的管理水平.为了促进资源共享,医院应设立全院综合档案室,配备专职档案管理员,成立医院档案管理领导小组和监督小组,这样更有利于档案的综合利用.医院应建立较为规范的档案库房,对性质特殊的档案应另设档案库房,指定专人管理,如病案、人事档案和设备档案等.各科室兼职档案员负责收集整理本科室的档案资料,定期向医院总和档案室移交.
【参考文献】
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[10]苏茂全.加强档案管理 为医院建设服务[J].山东档案. 2009（06）
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