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佳能公司中国区新任总裁小泽秀树坦言:“利润率进步的秘诀在于本钱控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品本钱降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润。”
那么,一些企业要做到科学的控制本钱,首先就是要正确地熟悉“本钱”的意义,进而才能有效地做到控制本钱。
一、本钱控制在于把钱花得恰到好处
麦肯锡曾这样评价中国企业:“本钱上风的巨人却是本钱治理上的侏儒”。实在,本钱控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的贸易时代共同面临的困难。
传统的本钱治理是以企业是否节约为依据,片面从降低本钱乃至力求避免某些用度的发生进手,夸大节约和节省。而国际公司则以为,以节约本钱控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了剥削工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的本钱控制战略及方法。企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施本钱控制。换句话来说,不是要削减本钱,而是要进步生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
单纯地削减本钱,把本钱的降低作为唯一目标,并不能得到有远见的企业家的赞同。单纯地追求削减本钱,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投进(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减本钱的目的。这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失往已经拥有的市场。
二、本钱控制需要建立科学机制
要做到公道控制本钱,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立本钱控制体系的:
第一步:战略目标指导本钱控制目标
方向正确即是成功了一半,本钱控制也一样。本钱控制的目的是为了不断的降低本钱,获取更大的利润。所以,制定目标本钱时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于本钱形成于生产全过程,用度发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标本钱层层分解到各个部分甚至个人。
1.企业项目分析
各个部分以营销目标导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、本钱、性能每个环节进行分析,对比本钱与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的用度进行公道预算,同时对产生的收益进行估算。
2.进行行业价值链分析
行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游与渠道企业的连接点,如供给商产品的包装能减少企业的搬运用度,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低本钱,进步整体竞争上风。3.竞争对手的价值链分析
竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的本钱。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取本钱上风。
第二步:本钱控制四步执行法
1.减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清楚的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2.明确各部分的本钱任务
实行“全员本钱治理”的方法。具体做法是先测算出各项用度的最高限额。然后横向分解落实到各部分,纵向分解落实到小组与个人,并与赏罚挂钩,使责、权、利同一,终极在整个企业内形成纵横交错的目标本钱治理体系。
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