关注企业员工基本信息能力的培养(1)

[摘要]信息技术高度发展的今天，每个员工都应当具有一定的“无纸化”办公能力，企业更应该注重员工信息能力的培养。员工信息素养的进步，有助于企业整体科研、生产等实力增强，带动产业化的进步。企业员工基本信息能力的培养可以从操纵系统常规操纵、现代办公软件、网络基础知识、硬件维护等方面进手。
[关键词]信息技术信息能力培养企业员工WindowsOfficeInternet硬件常识
21世纪是信息技术高度发展并且得到广泛应用的时代，信息技术深刻改变了人类的生活工作和思维方式。作为现代企业，随着经济全球化和全球信息化的发展，将面临更加激烈的市场竞争，以信息化带动产业化，以产业化促进信息化，走出一条科技含量高，经济效益好，资源消耗低，环境污染少，人力资源得到充分发挥的新型道路。对于一个现代化企业，除了具备先进的设备、先进的自动化技术、现代治理技术等以外，每个员工都是企业的一分子，是主人，都应该学习信息技术，把握信息技术，应用信息技术，具有一定的信息能力，往处理工作和面临的各种题目，使自己能够跟上时代前进的步伐,为实现企业的现代化贡献气力。
随着企业生产方式的变化，企业员工的知识结构和专业技能也随之发生了根本变化。这使得知识型员工产生了强烈的危机感，他们渴看通过培训、继续教育、外出考察、访问等形式，学习把握基本的计算机操纵技能，把握基本的信息技术，来提升自己的综合服务能力。由于企业用于培训这部分的经费有限，没有条件使大部分员工分期分批脱产进修、考察等，不妨采用不脱产业余时间培训的方式，因地制宜，既实现多数员工得到信息能力的培养，又为企业节约资金，且不影响生产。
现代员工信息能力的培养不妨从这几方面进手：Windows常规操纵、现代办公软件Office、Internet基础知识、硬件维护等。

一、Windows系统知识培训

无论计算机配置有多高，安装软件有多么流行，不管怎么样，都必须有操纵系统的支持。操纵系统是软件系统的核心，负责治理和控制计算机硬件、软件资源的运行的程序，组织计算机的工作，是用户和计算机的接口。所以，只要想使用计算机，就必须了解操纵系统知识，把握目前流行的Windows的常规操纵。熟悉“我的电脑”或“资源治理器”窗口中各项功能的应用，把握对文件或文件夹进行治理，如建立、删除、移动、复制、搜索、重命名等；把握显示或修改文件或文件夹的属性，以保护某些文档的安全；学会常用软件的安装及删除应用程序的方法；学会对硬盘进行治理，设置磁盘共享，查看磁盘属性；把握一种汉字录进方法；学会查杀病毒。

二、Office办公软件的培训

“无纸化”办公能力的重要体现，就是对办公软件（如Office）的把握程度如何。建议对如下四个方面内容着重进行培训。
1.Word
快速创建、输进、保存、打开、编辑、显示文档等，灵活地对文档进行图文混排、设置项目符号、首字下沉、分栏等基本格式，使文档新奇别致；插进页眉页脚、文本框、艺术字、表格等，使文档内容丰富多彩。
2.Excel
主要培养员工快速地建立电子表格，实现数据的输进、编辑、格式化、引用、计算、制作图表等处理功能；对于企业公司的财务部分，可利用Excel来制做各种财务报表，进行数据分析及建立图表，为企业决策提供依据；对销售部分可用Excel做销售数据舆图，直观反映全国各地销售业绩；治理部分职员学会建立数据透视表，可以从不同方面查看和分析纷繁复杂的数据，还可以对数据进行排序、分类汇总和筛选等数据库治理功能。
3.PowerPoint
企业员工要学会制作演示文档。当上报一份项目书，或向客户展示作品，或主持会议并先容议题时，用PowerPoint制作出一份条理清楚、美观大方的演示文档，定会起到事半功倍的效果。把握天生图表、公式、组织结构图、添加图像、音频等多媒体信息的方法，使演示文稿图文并茂、色彩丰富、生动形象，会具有极强的说服力、表现力和感染力。