人力资源虚拟管理的动因、问题及价值分析

论文关键词：虚拟管理；人力资源虚拟管理；管理效率论文摘要：虚拟管理是伴随着虚拟企业的产生而产生的。企业人力资源管理正经历着来自信息化、全球化、组织变革等各种力量的挑战与冲击，企业只有突破原来封闭落后的传统人事管理模式，实施人力资源虚拟管理，集中优势资源关注自身的核心能力，提升竞争力，在未来的国际化竞争中赢得主动，获得优势，最终提高管理效率。


虚拟管理是伴随着虚拟企业的产生而产生的，众多企业的成功经验也预示着它将成为现代管理的主流。所谓虚拟管理，是指企业将部分管理职能分离出来，交给外部专业公司来进行，企业在其组织机构设置中，把某些职能虚拟掉，以节省开支并提高管理效率。另一种说法是“为快速响应市场需求，充分利用计算机技术和互联网技术，打破传统的空间概念，组建管理扁平化、竞争与合作相互结合的动态联盟，并围绕各自的核心竞争力开展生产活动的模式”。从经济学角度来看，它是企业在现代管理中以知识为导向，以技术为纽带，通过压缩或削减公司规模，节约交易成本，尽快向高利润部门转移资源，从而达到资源最优配置，实现企业利润最大化的管理模式。

一、人力资源虚拟管理的动因分析

人力资源虚拟管理是组织虚拟管理中的一种，是将组织中与人力资源管理有关的业务虚拟化。换句话说，就
是把组织中与人力资源管理有关的如薪酬、福利、招聘、培训、绩效考评等业务外包给社会上的相关专业公司，本组织只付给专业公司相关费用即可。现代企业为什么要采取这种方式来进行人力资源管理呢？
（一）满足竞争需要，提升竞争能力
由于市场竞争日益加剧，市场需求瞬息万变，使产品与技术开发难度加大，管理的复杂程度提高，使企业感到完全靠自身的力量，靠自身的智力资源同多变的环境以及日渐难以对付的竞争对手相抗衡来获取竞争优势已非易事。在激烈的竞争下，企业不断寻求自身的竞争优势过程中，往往将企业非核心因素放在企业考虑之外，转而关注企业价值链上各环节和高附加值活动。人力资源管理同样也面临这种情况。传统企业人力资源管理工作大致可分为两方面，一种是事务性的，另一种是战略性的。
所谓事务性项目指的是考勤、人事档案管理、绩效考评、薪资福利等行政性和总务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行，中高层主管的甄选，员工的教育、培训、职业生涯规划，组织发展规划等等。随着互联网络的迅猛发展和普及，以及专业化公司的出现，把一些非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务进行虚拟，也将成为企业提升人力资源竞争力的必然选择。
（二）降低经营成本，提高管理效率
企业发展面临的经济环境越来越复杂，为了在竞争中获胜，企业必须通过降低经营成本、创新产品和工艺、提高质量和效率、灵活应变市场等措施不断改善业绩。然而这些对策最终都是借助人力资源来实施的。从经济学角度来看，管理的目的就是要严格控制成本的支出。在传统观念中，企业的员工往往被看成是成本，人事管理的职能在于使之最小化，以便成为效率的潜在来源，很少有人会认为人力资源管理也创造价值。再加上，智力资源的巨额开发成本让许多企业更是望而却步。
20世纪90年代以后，很多企业已越来越明显地感到仅靠资本雄厚和技术先进来获取垄断性的超额利润确实不易，而压缩成本和提高劳动生产率已变得越来越重要。所以，虚拟化一方面使得劳动力成本降低，另一方面又能享受到服务公司专业化管理、规模经营所带来的种种好处，同时也能避免社会资源的浪费，因而注定成本更低、效率更高。因此，虚拟管理既可以获得更高效率、更低成本的专业化服务，又可将自身的全部智能和资源专注于核心业务，有利于从总体上降低公司的运作成本、提高营运效率。