ERP环境下的本钱实时监控系统(1)

本钱实时监控是确立本钱上风的重要措施。ERP环境下会计信息系统本钱实时监控的目标是为治理者提供可靠的本钱发生数据，辅助本钱监控者完成本钱监控决策，是对企业整个业务过程中本钱控制的监控，它包含本钱数据的采集和计算、日本钱核算模型和日本钱核算差异模型等。
一、本钱实时监控系统的目标、方法和模式
会计信息系统中的本钱实时监控子系统中的主要数据来源于ERP其他子系统，它不是对数据简单地再存储，而是根据信息的主题和分析需求进行同一定义和组织，保证数据的时效性和一致性。因而对其监控主要是保证数据的正确性和及时性，用本钱来监控业务过程，以达到企业的本钱监控目标。
（一）本钱实时监控系统的目标。（1）提供一个智能的人机交互界面，通过交互的人机合作，使本钱监控过程结构化、简单化。这是评价一个本钱监控系统性能好坏的重要指标之一。（2）实现对本钱发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控，实现本钱治理事前计划，事中监控、反馈，事后评价的科学循环体系，有利于进行生产过程的优化。（3）能够实时查询与监控数据，及时把握生产动态，及时、正确、生动地为各级领导提供本钱监控信息，同时还能提供本钱差异分析信息进行辅助决策，更好地反映本钱发生状态和历史情况，使不同层次的治理职员能够迅速把握本钱的监控情况。（4）能够更好地保持数据的一致性，并且还可以为其他相关子系统提供所需的本钱数据。（5）提供多纬度、不同层次的报表，提供直观的结果显示方式。如柱状图、圆饼图、表格等，用户可以自己选择合适的显示方式。总之，实时、正确地输出本钱信息，为治理者提供可靠的本钱发生数据，辅助本钱监控者完成本钱监控决策是会计信息系统的终极目标。
（二）本钱实时监控的方法。本钱监控方法是用来反映本钱监控的内容，执行和完成本钱监控目标的手段。研究本钱实时监控的方法就是将信息技术作为实时监控的工具，在公道的会计流程和健全的IT环境支持下，研究和探讨本钱实时监控方法的监控机理既具有结构化监控规则又具有明确监控标准的本钱监控方法（标准本钱监控法、作业本钱监控法等），并提炼成能够嵌进企业整个ERP环境的准则和标准；设计本钱监控标准和准则的存储策略；研究实时监控的监控方式，采取以刚性监控为主柔性监控为辅，为会计信息系统真正在企业经营活动中发挥实时监控作用提供支持。
（三）本钱实时监控的模式。随着信息技术的发展和广泛应用，现代企业对本钱监控的需求越来越高，要求从事后监控转变为事中监控，从适时监控转变为实时监控，将本钱监控转变为对企业经营活动过程的监控，由单项要素监控发展为供给链、价值链的监控。本钱实时监控模式就是指以ERP环境为本钱监控的实施载体，在流程再造、本钱实时监控方法支持下，针对企业对本钱实时监控的具体需求而构建的本钱监控应用模式，它是本钱实时监控在现代企业发挥其监控功效的保障机制。由于不同的企业其治理模式、组织结构、环境、业务流程、本钱监控方法不同，导致其本钱实时监控的模式也不尽相同。一般而言，本钱实时监控基本模式可以分为两类：一类是横向监控模式，它是指对企业经营活动全过程（对采购、生产、销售等过程）的实时监控，其特点：从企业内部来看，其构建最佳本钱监控一体化流程，在IT环境、本钱实时监控方法和会计职员的支持下，对经营活动全过程形成的物流、资金流进行实时监控，协同各部分有序运作，最大限度地降低库存，进步资金周转，保证企业经营效率和效益的进步；从企业外部看，构建以企业为主体的价值链，通过本钱信息流协同上下游企业间的商务关系，实现整个价值链的增值。另一类是纵向监控模式，它是指在跨越时空条件下对企业团体之间的物流、资金运动进行的实时监控，其特点：在ERP环境、本钱实时监控方法和会计职员的支持下，将分布在不同地区、城市乃至不同国家的企业团体成员通过信息流连接在一起，实时获取整个企业团体本钱动态信息，了解和把握整体本钱发生情况。不同的企业在构建本钱实时监控模式时，必须着重考虑资源配置题目：软件资源和硬件资源配置，即根据企业规模、组织成员的地理位置、监控的范围和力度进行公道的配置；个性化应用资源配置，即将企业的组织结构、业务流程、监控方法等嵌进到IT环境中，当上述个性特征变化时，在不改变TT环境的情况下，重新设置个性化特征，满足个性化需求。在ERP环境下会计信息系统主要采用横向监控模式，即对企业经营活动全过程包含的价值增值（本钱控制）进行的实时监控，。