科技档案管理与科学技术发展关联性探讨

科技档案管理与科学技术发展关联性探讨

中图分类号：D641文献标识：A文章编号：1674-1145（2018）8-227-02摘要本文基于对科技档案管理与科技发展的关系的探讨.综合分析了当前科技档案管理存在的主要问题。并提出了提升科技档案管理水平的对策。
关键词科技档案管理科学技术发展关系
科技档案管理，指的是将科学技术产生的内容和成果实体化处理，并刊其进行收集、管理、储存、分析统计或者分享利用。无论是事企业单位的发展、城市规划建设，还是工业生产、科研设计，科技档案管理都发挥着基础性作用，它为各项事业的发展提供信息支撑，也是科技发展历史的记录。进入新世纪后，随着网络技术的发展，科技档案管理的公共服务功能逐渐凸显出来。
一、科技档案管理与科技发展的关系
科技档案是对科技活动信息的有效保存.能够在科技发展当中提供指导性作用.而对于科技档案进行有效管理也能够很好地保障科技活动的可持续发展.因此两者之间有着极为紧密的联系。一般而言.这种联系包括着如下几个方面。
（一）科技档案管理能够确保科学技术得以很好的保存
科?W技术是一种知识形态，其必须借助于一定的载体加以保管。从而在无数次的重复运用后.对经济社会带来极为有效的改革。科技档案就是保管科学技术的载体总和，人们在进行科学活动之时，最早形成的是关于科技创新的一系列理论思想。在逐步将这些思想进行实践操作后，才能形成最终的禾日支成果。就抽象意义上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下来，而这些文字资料就形成了科技档案。
（二）科技档案管理可以保障开发的科技成果得以有效的保管
由于科学技术的发展具有逐步发展的特征.也就是不断根据对科学技术的理解而发展.不具有突然变化的特质，因此在发展过程中就必须确保在不同时期所取得的科学技术认识能够得到很好的保存.这是科技档案的最主要成果。而对科技档案进行有效的管理.则能够保证科学技术在研发过程中能够不断地被积累与分析，从而对科技发展前景进行合理的预测，体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。事实上。从科学研究自身的模式来看，现有的科技成果、文献等对科技进一步发展具有自接指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析。才能够确保利学技术的不断更新进步。
总的来说.科技档案管理工作与科学技术进步之间的联系是通过科学技术内容所体现。科技档案自身具有很高的使用价值.面对于科技档案的管理则有效地将这种价值从理论层面上升到实践层面。带来科学技术的不断进步。由于科技档案资料自身具有客观性.因此针对科技档案管理工作的主观能动性进行强化则可以极大地提子降斗学技术的不断进步水平。
二、科学技术发展与档案管理在结合过程中出现的问题
（一）没有树立正确的档案管理意识，对科学技术不够重视
经济的发展决定了区域对于科技的发展，但是由于我国经济发展不平衡，区域差异较大，在很多经济不够发达的地区，政府缺乏档案管理意识，对于科技档案管理的投入不够，制约了其发展。另一方面，我国目前对于科技档案管理还没有制定统一的标准规范，使得地方政府对于这方面的投入不够主动。由于长期缺乏建设资金和政策支持，一些地方的档案管理还处于止步不前的的状况。
（二）对于科技档案，没有及时地进行更新和处理
一般情况下，刚开始进行档案的建立和管理工作时，由于工作量较小、结构比较简单，较为容易做好完备的处理。但是随着时问的推移，信息不断地堆积，档案的更新和管理会变得十分复杂和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果没有做好收集工作，将会出现滞后现象。这一问题出现的原因主要是管理方式不够先进。
（三）现有管理人员素质有待提高，专业的领域性人才匮乏
就目前的情况来看，由于科技档案管理对于专业性的要求较高，现有的管理队伍普遍缺乏较为扎实的理论基础。在实践方面，现代化的操作经验不足，使得很多业务不能高质高效地完成。另一方面，管理工作者缺乏创新意识，这是我国科技档案管理方面的硬伤。同时，由于我国在档案管理人才方面的教育和储备起步较晚，新代的能够达到要求的人才出现了断层，人才供给不能满足需求。
三、加强企业科技档案管理工作
（一）建立健全科技档案管理制度，理顺科技档案归档程序.
科技档案是科研课题研究的全过程的反映，因此要实现科技档案完整性必项做到科研档案全程管理。建立健全一个完整的管理体系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要紧密结合科技档案管理工作与计划管理、成果管理、课题管理之间的关系，归档程序要合理化，对科技档案管理工作的规律进行掌！握，实现刊科技档案的全程管理原则。
（二）提高企业科技人员的科技档案归档意识
科技人员是科技档案形成的主体，科技档案管理部门要不定期为科技人员进行科技档案工作培训，通过培训强调科技档案工作的重要性，沟通在归档过程中遇到的问题，宣传科技档案管理最新规章制度，将科技档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道。
（三）彻底落实科技档案的数字化管理
要想使科技档案的管理模式由最为传统的方式逐渐转化为现代管理，最为有效的方法则是实施数字化管理，而且数字化管理也可以使档案管理部门脱离传统的库房式管理方式。数字化管理通过采用高科技的数字化存储及时，可以提高信息存储量，从而在一定程度上减少存储空间。因此，要使计算机管理实现高水平，就需要进一步增强科技档案管理的硬件及软件设备，结合现有的多媒体技术，对科技档案进行综合管理，从而提高工作效率。要实现档案格式标准化，就要保证其标准程度和国家标准相一致，备份数据库、采用正版软件以及限制用户权限等措施可以提高管理力度；档案人员要具备较高的计算机知识，可以准确收集并分析原始资料。在上述情况下，企业只有多引进适合形式发展的档案专业人才，才能确保科技档案数字化管理工作更加完善。
（四）完善企业档案编研工作
社会经济的快速发展，使档案种类及内容等变得逐渐多样化、丰富化。对于使用者热源，档案信息含量非常大，因此，采用相应的检索工作，可以降低工作量，从而在不同层次上满足档案利用的实际需要。除此之外，档案管理人员还需要提高工作责任心，积极编研档案，从而使分散的档案资料系统化，能够全面反映相关情况，拓展科技档案的利用方式，提高其利用率。做好档案利用效益反馈信息工作，并使用户在档案利用的过程中实现其作用，并将各种意见及要求如实反映给档案部门，从而在定程度上提高科技档案管理工作。
（五）提高科技档案的利用率
对科技档案进行管理的过程中，务必要考虑其开发利用问题。对于企业而言，档案如何开发利用，具有一定的意义及价值。当前情况下，我国的档案管理工作大多处于传统手工阶段，并没有充分结合日益先进的信息技术，因此在管理、查阅的过程中耗时耗力。虽然有很多科技档案都在不同程度上引进了计算机管理设备，{田重用范围狭窄，档案数字化程度不高。所以，也就造成了科技档案管理工作的落后，档案的利用率较低。因此，在实际工作中，只有将档案网站的作用真正的发挥出来，才能提高科技档案的利用程度。除此以外，因为企业科技档案管理中，包含诸多学术成果，信息含量较大，存在众多的矢雨只产权，由此说明，企业禾目支档案管理总，对科技档案的利用有特殊性。对企业科技档案进行利用的过程中，要注意保护他人的知识产权与劳动成果，防止侵权现象发生，这样才能做到正确利用科技档案。
四、结语
在我国的档案管理事：业的发展过程中，科学进步和科技档案的管理存在着密不可分的联系。一方面，科学技术的发展需要档案管理提供具象化的平台，需要经过档案管理来实现科技的传承和连续；另一方面，档案管理技术和设备的发展又离不开科技的支撑，高效和科学的现代管理必然要伴随科学技术进步。所以它们是共同发展、相互促进的关系。在进行科技档案管理工作时，一定紧跟时代发展脚步，养成良好的创新意识，运用先进技术和设备，做好与科学进步的契合工作，使科技档案管理为我国的现代化建设和经济发展做出更大的贡献。