医院基建档案的重要性与有效管理方式研究

医院基建档案的重要性与有效管理方式研究

中图分类号：D641文献标识：A文章编号：1674-1145（2018）8-240-01摘要基建档案对于医院建设规划和管理工作提供了重要支撑，还可以为资源查询、建筑维修、科学研究、服务拓展提供原始平整。这就需要医院结合自身发展情况，认识到基建档案管理的重要性，采用行之有效的管理策略发挥基建档案信息价值。基于此，本文首先提出医院基建档案的重要性，进而探究医院基建档案有效管理的方法。
关键词医院基建档案重要性有效管理对策
在新形势下，随着我国人口老龄化问题变得愈加严重，迫切要求医院可以加强内部管理，提高医疗服务质量。当今各大医院都在提高自身的工作效率和水平，基建档案管理层面上也有所进步。在信息网路时代下，医院的规模在不断拓展、建设速度不断加快，这进一步突出了基建档案的重要性。这就需要医院可以结合自身实际发展需求，全面分析基建档案档案管理工作，提出行之有效的管理策略，加强档案管理水平，这样才能够为推动医院发展提供强力的保障。
一、?t院基建档案的重要性
（一）体现医院建设与发展过程
基建档案中记录了医院建设与发展的整个过程，主要包括建筑物的位置、管线设计、内部规划、施工等各项内容，通过文字、图片、图表等材料，表达出医院建设与发展的全流程，是医院基础建设的原始资料，这些资料是医院发展的基础，如果医院想要进一步拓展，就必须要结合基建档案信息内容进行建设。由此可见，基建档案与医院基础建设和发展有着自接关系。
（二）为医院建设与维修提供依据
当今很多医院基础都已经老旧化，部分构件、结构主体需要展开维修，再加上很多工程需要进一步完善实现更多的功能，这就需要注重医院的建设与维修工作。通过基建档案，不仅能够为医院建设规划和管理提供强有力支撑，同时也可以为资料查询、利研、维修、服务拓展等提供原始凭证。
（三）推动医院自身建设
一方面，基建档案可以为医院基础设计提供强有力的原始凭证，以真实、完全的基建档案资料作为基础，也可以提高设施安装的便利性，例如供氧设备、综合布线、消防警报等；另一方面，加强基建档案管理能够为医院发展、创建工作提供有力参考，所获取的资料也可以在档案中直接查询。
二、医院基建档案有效管理的方式
（一）根据实际情况开展管理工作
首先，医院高管需要全面落实基建档案管理工作，委派专人负责基建档案管理内容，保证档案收集与整理的规范性。在开展日常事务过程中，需要全体工作人员配合管理人员展开基建档案管理工作，将档案管理工作落实到个人身上，避免出现权责不清的问题；其次，如果医院需要进行基础改建、扩建、维护等，需要第一时间完善、整理地下管线资料，特别是要重点收集、整理隐蔽性资料，对地下管线走向进行标准，并整理归档。这样才后续施工中即可以基建档案资料为基础，减少施工中的盲目性。
（二）加强基建档案管理过程控制
1.全面推动基建档案宣传教育工作，提高管理人员的档案资源利用意识，在工作中更加自觉做好每项工作；2.构建完善的基建档案监督管理制度，让档案资料、数据与工程施工相同步；3.做好档案资料的收集与整理工作，第一时间和施工单位进行沟通和交流，明确档案管理内容与相关要求，保障档案收集、管理工作都有专人负责，确保档案信息足够真实、完整；4.严格关注基建档案管理人员的综合素养，人员能力达到了管理标准后即可上岗；5.可以在一定程度上借鉴行政管理方式，加强档案管理规范性，让建设单位、施工单位同时做好档案资源收集、整理、归档工作；6.加强档案资源的开发与利用，医院需要全面开发档案资源价值，提供档案咨询服务，制定档案信息资源开发计划。还需要编制档案资料专题目录、数据汇编等，这样可以大大提高资源查询效率。
（三）提高管理人员的综合素养
管理人员综合素养决定了管理工作水平。这就需要提高档案管理人郧内综合素养。一方面，需要基建档案管理人员了解二断呈学，自觉参与到基础项目建设当中，提高档案管理的质量与效率；另{方面，医院要给予档案管理工作人员培训、学习的机会和平台，提高基建档案管理人员的专业素养，这样才可以提高档案管理水平。如组织人员探究学习、汗展专题讲座、出外学习等。
（四）加强信息化建设
在基建档案信息化建设当中，需要结合医院内部管理系统，将纸质文件、声像文件等通过计算机转化成数字信息，如果使用者需要查询相关资料，即可在网络平台上查询到相关信息，大大提高档案服务质量。同时，网络平台可以提高资源共享度，让档案价值得到进一步利用。此外，信息化建设需要安装防火墙、杀毒软件等确保系统安全和信息安全。
三、结语
综上所述，医院基建档案对医院基础建设、扩建、改建、维修等有着重要意义，基建档案的重要性不言而喻。这就需要医院加强基建档案管理，从制度、工作方式、人员、信息化等方面提高档案管理质量。
参考文献：
[1]高攀，张英，洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J].中国农村卫生事业管理，2011，31（1）：35-37.
[2]沈丽娇.医院基建档案的重要性及有效管理研究[J].城建档案，2017（2）：49-51.