数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用

数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用

中图分类号：G271文献标识：A文章编号：1674-1145（2018）8-282-01摘要水利系统干部人事档案数字化建设的运用对于其内部干部的和谐稳定有很大的作用，干部的人事档案体现出干部的思想品行以及工作能力等，对于单位来说，这也是单位选人的重要资料和依据，本文根据本人在衡东县水利局的工作经历，积极思考，为人事档案管理建设得更加好，结合现实的工作对数字信息化在水利系统干部人事档案建设的运用进行分析，最终希望能够被用在系统干部人事档案建设中，提高档案的管理水平以及档案的利用率。
关键词数字信息化水利系统人事档案
在衡东县水利局的工作经历使我知道，干部人事档案需要人事部门按照相关的政策培养、选拔、最终任用干部的过程中对自己的经历、思想等方面记录下来的纸质材料，随着信息化时代的到来，干部人事档案建设也在引入数字信息化，本文将结合本人的工作实际对数字信息化在水利干部人事档案建设中的运用做出相关分析，青争望对以后的工作中会有所帮助。
一、?n案信息的数字化
长期在衡东县水利局从事档案的管理建设工作，档案的管理收录也发生了很大的变化，作为一名党员，紧随党的脚步，了解时代的发展，并且随着信息化时代的到来，信息技术运营而生，被用于各个领域，干部人事档案是国家档案的重要组成部分，更应该将信息技术引用到档案管理中来，运用数字信息化技术的运用，一方面能够有效的提高档案的管理质量以及档案的利用率，另一方面能够保证重要资料的安全性、准确性、可靠性。所谓档案数字信息化就是将资料通过计算机以数字代码的形式表现出来。通过输人、转换、档案接受这三个环节来实现这一过程，数字信息化技术的引入能够高效安全的管理水利干部档案的管理，通过数据库、数据压缩、扫描等方式来保障档案信息的安全性，也节约了很大的空间，这也是档案管理的发展趋势。
二、数字信息在水利系统干部人事档案建设中应用的阻碍
在计算机运用能力考试中，本人取得windowxp模块的合格证书，还取得了专业技术人员继续教育的培训证书，对在人事档案建设中也有所运用，但是在运用的过程中仍然会发现一些问题，虽然随着时代的发展，水利局的干部人事档案管理工作已有良好的成效，但是在我国现阶段，在水利系统干部人事档案的建设中引入数字信息化技术依然存在一些问题，这些问题会影响到建设的进程，缺乏专业管理人员，并且在干部人事档案管理的建设中几乎不受重视，这些也影响到人事档案管理的工作效率，在实际的招聘过程中，水利单位会倾向于招收与水利技术相关的技术人员，对于档案的专业的管理人员的招聘就并不重视，所以在档案管理的过程中就缺乏有效的管理；管理软件的不统一，档案管理还处于发展的初级阶段，不能将信息技术全面的运用到管理中去，所以缺乏统一的管理软件，拖慢了水利系统干部人事档案的建设；除此之外，还会出现信息重复的现象，这就导致了干部人事档案管理的工作效率降低。
三、促进数字化信息在水利系统干部人事档案建设的运用
（一）加强重视
将数字化信息运用到水利系统干部人事档案建设是我国干部工作中的一项重要的内容，水利单位也应该引起高度的重视，只有将水利系统干部人事档案建设好了，才能为单位用人或者是内部选拔、考察相关干部提供相关资料，不断深化的改革汗放，水利系统已经成为国家比较重视的工程建设项目，也正因如此水利局的干部也在随之而增加，工作内容也增加了不少，水利局的干部人事档案的建设就变得比较困难，所以要追随时代的脚步，相关单位应该重视数字信息化技术的引入，并巨将数字信息化运用到干部人事档案的建设中去，为工：作增添便利。
（二）做好基层
通过衡东县水利局多年的工作经验，最终知道基层建设的重要性，只有做好基层的工作才能为数字化信息在水利系统干部人事档案的建设中的运用提供相应的条件，从而加快建设进程，在进行数字化信息的建设时，可以使用统一的系统软件，实现资源的共享，为资料的查询者提供便捷的条件，其管理工作也会更加有效率，档案信息更具时效性，在保存档案上也更加的安全，不易损毁。
（三）加强数据库维护
数据库的运用在水利系统干部人事档案数字化信息建设起着重要作用，档案既有纸质的，在数据库中也还会有一份，所以在打理好纸质的档案时，对于数据库中的档案也要进行定期的维护，保证档案的完整性、安全性、持久性，保证档案的数据信息能够正常的使用，数据库的维护，主要时在日常的维护过程中对档案信息以及相关的资料进行备份，也为单位出现人员调动的时候能够做好相应的交接工作，在进行资料交接时，线下交接显得繁琐并且需要很多程序，浪费大量的时间，所以信息化的建设能够直接在线上进行管理，省去不必要的过程，最终促进数字化信息在水利系统干部人事档案建设中能够得到充分的运用。
四、结语
总结以上可以得出，数字化信息在水利系统干音吧案建设运用是一项长期的工作，不能谧嗽而就，需要水利系统的相关领导的重视和支持汗巨在档案管理的过程中需要配合相关的技术人员的工作，在管理干部人事档案的同时还需要做哈奥维护工作，在信息技术L，要时刻关注社会的发展，随时准备更新，做到与时俱进，全面有效的保证水利系统干部档案建设的时效性，最后希望能够达到提高干部人事管理水平以及档案的利用率。
参考文献：
[1]翟凤仙.数字信息化在水利系统干部人事档案建设中的应用[J].办公室业务，2017（24）：167.
[2]彭小燕.水利系统干部人事档案数字信息化建设分析[J].办公室业务，2017（22）：76.
[3]周玉霞.浅析水利系统干部人事档案数字信息化建设实践[J].黑龙江科学，2016，7（04）：62-63.
[4]肖兰萍，梅宇靖.水利系统干部人事档案数字信息化建设探索与实践[J].水利信息化，2014（05）：12-15.